Procès verbal ASSEMBLEE GENERALE du RAYON de SAINTONGE
Du mardi 10 décembre 2024
40 personnes présentes , 5 pouvoir s pour vote le corum étant atteint l’Assemblée Générale est ouverte à 20 h 30
Désignation d’un scrutateur aux comptes , Yves AURIAC est volontaire
L’AG débute par un hommage aux personnes disparues dans l’ année 2025
Jacques MAIXENT , Pierre BOURDIN, Jean –Pierre CHAIGNEAU ,Francis BERLAND James COLSON , André MONTEIL
Suivi d’un moment de recueillement à leur mémoire
Bilan moral
Nous rappelons la composition du bureau ,
Président François SCHENCK
Vice-Président Ronald FOURRIER
Secretaire Richard GUINARD
Tresorière Nathalie BRUMAUD
Responsable randonnées internes Jean-Pierre RICHARD
Responsable communication et licences Gérard MOLINA
en précisant le départ de Richard GUINARD vers LANNION en Bretagne
Effectifs en baisse 60 licenciés en 2025 , réduction quasi inexorable depuis plusieurs années , constatée également au niveau Régional et National réduction importante du nombre de licenciés et disparition de plusieurs associations tous les ans . La lecture du rapport annuel de la FFVELO propose des solutions ( pas toujours efficaces ) mais ne définit pas la ou les causes de cette désaffection . Dommage .
Au sein du Rayon, plusieurs sorties ont été fort appréciées , notamment la visite de l’ ECOMUSEE du COGNAC à MIGRON suivie d’un repas à BRIZAMBOURG
Le TOUR de l’ ESTUAIRE et le Tour de l’ile d’OLERON organisés par Michel AUGEREAU ( Merci Michel , à qui nous souhaitons un bon rétablissement après une lourde chute en octobre )
La semaine à MERDRIGNAC , semaine toujours fort appréciée par les participants , moins nombreux que prévu cette année . Nous renouvelons nos remerciements à Jean-Pierre RICHARD et Bernard GILLES pour l’ organisation
Egalement les pique-nique , les 2° jeudis du mois
SUCCES également de la BOURSE aux vélos , Merci à tous les BENEVOLES
Toujours présents pour ce grand rendez vous annuel .
Nous déplorons la disparition des brevets , et grandes randonnées collectives , ainsi que l’absence d’ organisation locale de réunions cyclotouristes .
Cependant , nous avons été sollicités par André LABETOULLE pour le meeting d’ouverture 2025 . Après réflexion et discussion au sein du bureau , nous avons jeté l’éponge en raison du manque de personnel , surtout et raison de la lourdeur administrative que cela implique .
Vote ; approbation unanime du Bilan moral
BILAN FINANCIER
Nathalie , notre trésorière , expose les chiffres annuels .
L’objectif fixé fin 2023 est atteint , les dépenses étant plus importantes que les recettes ,créant ainsi un déficit d’un millier d’euros. En effet il n’est pas nécessaire de conserver une trésorerie trop importante , en raison d’ l’avenir incertain de l’ Association .
L’objectif 2025 reste identique , à savoir réduction lente de la trésorerie .
Vote : le bilan financier est approuvé à l’unanimité
CALENDRIER 2025
La GALETTE des ROIS aura lieu le DIMANCHE 12 JANVIER 2025 à
BURIE , Rendez vous à 10 heures au restau de la place principale de BURIE
BOURSE AUX VELOS 28 , 29 , 30 MARS 2025
La date a été avancée d’une semaine car l’Espace MENDES-FRANCE a été réservé de longue date pour une exposition canine .
Propositions de SORTIES exceptionnelles
Le SITE du MOULIN du FÂ + RESTAURANT
PHARE de CORDOUAN = PIQUE NIQUE
Nous continuons le 2° JEUDI du MOIS .suite au départ de Richard GUINARD , deux propositions dans la salle , Gérard DUPUY et Yves FRAPPIER
Que nous remercions vivement . Sachant que Jean-Pierre RICHARD et François SCHENCK peuvent intervenir selon nécessité.
PIQUE-NIQUE SURPRISE reconduits selon le même principe .
SEMAINE de SEPTEMBRE 2025
Jean-PIERRE RICHARD a retenu une semaine du 31 aout au 7 septembre au village vacances de VOGÛE en ARDECHE pour 16 personnes , Le fonctionnement reste identique et els bulletins d’inscription seront rapidement déposés sur le site du RAYON en page dédiée .
LICENCES et ASSURANCES
Le site de la FFVELO étant en maintenance il n’est pas possible de publier les tarifs des licences sur le site . Ce sera fait dès que nous pourrons nous procurer les documents
Le tarif de la cotisation annuelle au RAYON reste inchangé à 14 euros
Concernant les assurances , il est vivement conseillé de souscrire le GRAND-BRAQUET qui en plus du PETIT braquet garantit les dommages au vélo et équipement . Vu le prix des vélos que nous utilisons, qu’ils soient classiques ou à assistance électrique , cela parait une précaution indispensable .
Le certificat médical n’est plus obligatoire , et remplacé par un questionnaire auquel chaque licencié se doit de répondre.
Il est vivement conseillé de consulter tous les renseignements liés aux licences et assurances publiés sur le site de la FFVELO
RENOUVELLEMENT du BUREAU
Renouvellement par tiers ,
Départ de Richard GUINARD
Démission de Nathalie BRUMAUD du poste de trésorière
Aucune proposition pour remplacer Richard au sein du bureau
Aucune proposition pour remplacer Nathalie BRUMAUD au poste de trésorière . Après délibération avec le Président , Nathalie BRUMAUD se présente au poste de trésorière pour un nouveau mandat .
A cette occasion, il est rappelé que le bureau fonctionne dès à présent avec 5 personnes , la répartition des postes devra être discutée lors des prochaines réunions de bureau .
A ce titre les réunions de bureau ont lieu tous les premiers lundis de chaque mois , au local de la Maison des Associations 31 rue du CORMIER à SAINTES
, chacun y est invité pour donner son avis et propositions .
Christian TESSON propose de nous rejoindre ponctuellement .
VOTE :
Deux voix contre
Renouvellement accepté à la majorité des votants .
QUESTIONS DIVERSES
Claude DUFOUR sollicite l’assistance pour une journée dédiée à es personnes non ou mal voyantes que nous accompagnons et tandem chaque année à ROYAN pour une petite balade fort conviviale . La date sera publiée dès réception .
Concernant la diffusion des informations au sein du Rayon , il semble que les moyens actuels ( RADIO GOUDRON et SITE INTERNET ) seraient insuffisants
Nous réfléchissons à une solution .
Après épuisement des items, la séance est levée à 21 h 45 pour un pot de l’ Amitié
ASSEMBLEE GENERALE du RAYON de SAINTONGE
CONVOCATION
L'Assemblée Générale du RAYON de SAINTONGE
aura lieu le MARDI 10 DECEMBRE 2024 à 20 heures
Salle Louis LUMIERE , MAISON des ASSOCIATIONS
31 rue du CORMIER 17100 SAINTES
Ordre du Jour :
- Bilan moral année 2024
- Bilan financier 2024
- CALENDRIER 2025
- Election du bureau
Départ de Richard GUINARD .Son remplacement est une nécessité absolue
- Questions diverses
Vous serez appelé à voter les différentes motions et pour toute modification du bureau existant
Ci- dessous un POUVOIR à transmettre à la personne de votre choix si vous ne pouvez pas assister à l' AG
Toute bonne volonté sera la bienvenue pour nous permettre une bonne organisation
Assemblée Générale du RAYON de SAINTONGE le Mardi 10 décembre 2024
POUVOIR pour VOTE des
différentes résolutions
Je soussigné ...............................................................................................................
membre du Rayon de Saintonge à jour de mes cotisations
ne pouvant être présent à l' AG du RAYON de SAINTONGE le 10 décembre 2024
donne pouvoir pour voter les différentes résolutions à
Mr , Mme.................................................................................................................................................
également membre du Rayon de SAINTONGE à jour de ses cotisations
à .................................... le .....................................
Signature
RAYON de SAINTONGE – SEJOUR en ARDECHE
du Dimanche 31 Août au samedi 6 SEPTEMBRE 2025
Formulaire d’inscription
Village vacances au bord de l' ARDECHE randos cyclo et
pédestres – multiples activités , piscine couverte , etc
Budget prévisionnel 350 € par personne
NOM , PRENOM …………………………………………………………………………………………………….
Nombre de personnes……………………………. N° de LICENCE……………………………………………
Date ………………………………. SIGNATURE :
Pour + d’info , taper sur Internet www.loucapitelle.com
- Un chèque de 120 euros par personne à l’ordre de RAYON de SAINTONGE doit accompagner l’ inscription
à envoyer à Jean-Pierre RICHARD
5 rue de l' Hirondelle 17350 PORT d'ENVAUX