Procès verbal ASSEMBLEE   GENERALE du RAYON de SAINTONGE 

 

                                     Du mardi 10 décembre 2024

 

 

 

 

 

40 personnes présentes , 5 pouvoir s pour vote  le corum étant atteint  l’Assemblée Générale est ouverte  à 20 h 30

 

 

 

 

 

Désignation d’un scrutateur aux comptes  , Yves AURIAC    est volontaire

 

 

 

 

 

L’AG débute par un hommage  aux personnes disparues dans l’ année 2025

 

 

 

                       Jacques MAIXENT , Pierre BOURDIN, Jean –Pierre CHAIGNEAU ,Francis BERLAND   James COLSON , André MONTEIL

 

Suivi d’un moment de recueillement   à leur mémoire 

 

 

 

Bilan moral

 

 

 

            Nous rappelons la composition du bureau ,

 

Président   François SCHENCK

 

Vice-Président  Ronald FOURRIER 

 

Secretaire Richard GUINARD

 

Tresorière Nathalie BRUMAUD

 

Responsable   randonnées internes Jean-Pierre RICHARD

 

Responsable communication et licences  Gérard MOLINA

 

 

 

 

 

 en précisant le départ de Richard GUINARD    vers LANNION en Bretagne

 

 

 

            Effectifs en baisse   60 licenciés en 2025  ,  réduction quasi inexorable depuis  plusieurs années , constatée également au niveau Régional et National   réduction importante du nombre de licenciés et disparition de plusieurs associations  tous les ans .  La lecture du rapport annuel de la FFVELO   propose   des solutions  (  pas toujours efficaces )   mais  ne définit pas la ou les causes de cette désaffection . Dommage  .

 

 

 

            Au sein du Rayon,  plusieurs sorties ont été fort appréciées  , notamment la visite de l’ ECOMUSEE du COGNAC à MIGRON   suivie  d’un repas à BRIZAMBOURG 

 

 

 

            Le TOUR de l’ ESTUAIRE  et le Tour de l’ile d’OLERON  organisés par Michel AUGEREAU (   Merci Michel  , à qui nous souhaitons un bon rétablissement après une lourde chute en octobre ) 

 

           

 

            La semaine à MERDRIGNAC  , semaine toujours fort appréciée par les participants  , moins nombreux que prévu  cette année . Nous  renouvelons nos remerciements à Jean-Pierre RICHARD et Bernard GILLES   pour l’ organisation

 

 

 

            Egalement  les pique-nique  , les 2° jeudis  du mois 

 

 

 

            SUCCES  également de la BOURSE aux vélos ,  Merci à tous les  BENEVOLES

 

Toujours présents pour ce grand rendez vous  annuel  .

 

 

 

 

 

 

 

Nous déplorons   la disparition des  brevets , et  grandes randonnées   collectives , ainsi que l’absence d’ organisation locale  de  réunions cyclotouristes   .

 

Cependant , nous  avons été sollicités par  André LABETOULLE pour  le meeting d’ouverture  2025 . Après  réflexion et discussion au sein du bureau , nous avons  jeté l’éponge  en raison  du manque  de  personnel , surtout et raison de la lourdeur administrative  que cela implique  . 

 

 

 

             

 

 

 

 

 

            Vote ; approbation  unanime du Bilan moral

 

 

 

BILAN FINANCIER 

 

 

 

            Nathalie , notre trésorière , expose les chiffres annuels  .

 

L’objectif fixé  fin 2023  est  atteint , les dépenses étant plus importantes que les recettes  ,créant ainsi un déficit d’un millier d’euros. En effet  il n’est pas nécessaire de conserver une trésorerie trop importante  , en raison d’ l’avenir incertain de l’ Association .  

 

            L’objectif 2025   reste identique , à savoir  réduction   lente de la trésorerie  .

 

 

 

            Vote : le bilan financier est approuvé à l’unanimité

 

 

 

CALENDRIER 2025

 

             

 

            La GALETTE des ROIS  aura lieu le DIMANCHE 12 JANVIER  2025  à

 

BURIE  , Rendez vous à 10 heures au restau de la place principale de BURIE 

 

 

 

            BOURSE AUX VELOS    28 , 29 , 30 MARS  2025

 

La date  a été avancée d’une semaine car l’Espace MENDES-FRANCE   a été réservé de longue date pour une exposition canine  .

 

 

 

         Propositions de SORTIES exceptionnelles 

 

 

 

                                   Le SITE du MOULIN du F  +  RESTAURANT

 

                                   PHARE de CORDOUAN  = PIQUE NIQUE 

 

 

 

            Nous continuons  le 2° JEUDI  du MOIS  .suite au départ de Richard GUINARD ,   deux propositions   dans la salle  ,  Gérard DUPUY et Yves FRAPPIER

 

Que nous remercions vivement .  Sachant  que Jean-Pierre RICHARD et François SCHENCK  peuvent    intervenir selon nécessité.

 

 

 

            PIQUE-NIQUE SURPRISE  reconduits selon le même principe .

 

 

 

 

 

 

 

            SEMAINE de SEPTEMBRE  2025

 

 

 

         Jean-PIERRE RICHARD    a retenu une semaine   du 31 aout au 7 septembre  au village vacances de VOGÛE  en ARDECHE   pour 16 personnes , Le fonctionnement reste identique   et els bulletins d’inscription seront rapidement  déposés sur le site du RAYON en page dédiée .

 

 

 

LICENCES et ASSURANCES    

 

         Le site  de la FFVELO étant en maintenance  il n’est pas possible de publier les tarifs des licences sur le site .  Ce sera fait dès que nous pourrons nous procurer les documents

 

 

 

            Le tarif de la cotisation annuelle au RAYON reste inchangé à 14 euros

 

 

 

            Concernant les assurances , il est vivement conseillé de souscrire  le GRAND-BRAQUET  qui  en plus  du PETIT braquet    garantit les dommages au vélo et équipement .  Vu le prix  des vélos   que nous utilisons,  qu’ils soient  classiques ou à assistance électrique , cela parait une précaution  indispensable . 

 

 

 

            Le certificat médical n’est plus obligatoire  , et remplacé par un questionnaire  auquel  chaque licencié   se doit de répondre. 

 

 

 

            Il est vivement conseillé  de  consulter tous les  renseignements  liés aux licences et assurances publiés sur le site de la FFVELO   

 

 

 

RENOUVELLEMENT du BUREAU

 

 

 

 Renouvellement par tiers  ,

 

                       Départ de Richard GUINARD

 

                       Démission de Nathalie BRUMAUD  du poste de trésorière  

 

 

 

Aucune proposition pour remplacer Richard au sein du bureau

 

Aucune proposition pour remplacer Nathalie BRUMAUD au poste de trésorière . Après délibération avec le Président , Nathalie BRUMAUD  se présente  au poste de trésorière pour un nouveau mandat .

 

            A cette occasion, il est rappelé que le bureau fonctionne  dès à présent  avec 5  personnes  , la répartition des postes devra  être discutée lors des prochaines réunions de bureau .

 

A ce titre   les réunions de bureau ont lieu tous les premiers lundis de chaque mois , au local de la Maison des Associations  31 rue du CORMIER à SAINTES

 

, chacun y est invité pour  donner son avis et  propositions  . 

 

 

 

Christian  TESSON     propose de nous rejoindre  ponctuellement .

 

           

 

            VOTE : 

 

            Deux  voix   contre 

 

Renouvellement accepté   à la majorité des votants .

 

           

 

 

 

QUESTIONS DIVERSES

 

 

 

            Claude DUFOUR  sollicite l’assistance pour  une journée  dédiée à es personnes non ou mal voyantes que nous accompagnons et tandem chaque année  à ROYAN  pour une petite balade fort conviviale . La date sera publiée dès réception .

 

 

 

           

 

            Concernant   la diffusion des informations  au sein du Rayon , il semble que les moyens actuels ( RADIO GOUDRON   et SITE INTERNET ) seraient insuffisants

 

Nous réfléchissons  à une solution .

 

 

 

            Après épuisement  des items,   la  séance est levée à 21 h 45 pour un pot de l’ Amitié 

 

           

 


ASSEMBLEE  GENERALE du RAYON de SAINTONGE  

CONVOCATION  

L'Assemblée Générale du  RAYON de SAINTONGE

  aura lieu le MARDI 10 DECEMBRE  2024 à 20 heures

Salle  Louis LUMIERE , MAISON des ASSOCIATIONS 

                                                           31 rue du CORMIER     17100 SAINTES

 

 

                                                                            Ordre du  Jour : 

 -  Bilan  moral année 2024

 -  Bilan  financier 2024

 - CALENDRIER  2025

 - Election du bureau 

           Départ de Richard GUINARD .Son remplacement est  une nécessité absolue

 

 -  Questions diverses

 

                  Vous serez appelé  à voter  les différentes  motions  et  pour toute modification du bureau existant 

 

                  Ci- dessous   un    POUVOIR à transmettre à la personne de votre choix    si vous ne pouvez pas  assister à l' AG  

 

                  Toute bonne volonté    sera la bienvenue   pour nous permettre une bonne organisation  

 

 

 

 


 

 Assemblée Générale du RAYON de SAINTONGE    le Mardi 10 décembre  2024

  POUVOIR     pour           VOTE    des

 différentes résolutions    

 

      Je soussigné ...............................................................................................................

 

membre du Rayon de Saintonge    à jour de mes cotisations 

ne pouvant  être présent à l' AG du RAYON de SAINTONGE le 10 décembre 2024

 

donne pouvoir   pour   voter les différentes résolutions   à  

 

Mr   , Mme.................................................................................................................................................

 

également membre du Rayon de SAINTONGE  à jour de ses cotisations 

 

 

 à ....................................   le   .....................................

 

Signature  

 

 

 

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Pouvoir pour VOTE àl' AG du Mardi 10 décembre 2024
A.G du RAYON POUVOIR POUR VOTE.docx
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