Réunion  de  BUREAU DU 1° Octobre.

                                             Maison des Associations 

                       Chacun peut y participer,poser des questions,faire des propositions qui seront étudiées en cours de réunion.

 

Présents François SCHENCK, Josette FRAGNAUD, Nathalie BRUMAUD, Richard GUIGNARD, Gérard NICOLAS, Patrick BERTIN, Bernard GILLES, Jean-GUY GIRARD, Gérard MOLINA

Absent excusé : Ronald FOURRIER

 

Nous ouvrons l'ordre du jour par un résumé de la journée sécurité organisée par le club de COZES et le CODEP17 le samedi 22 septembre ,où François SCHENCK et Richard GUIGNARD étaient sur place. Une réunion d'information sera organisée à la suite  le 19 novembre (  voir le calendrier du mois ) 

 

le SITE INTERNET :

Il semble que nombre d'entre vous rencontre des difficultés pour naviguer sur le site,et nous avons conscience des imperfections de ce nouveau site que nous voulons interactif et  facile à manipuler . Ce même 19 novembre , nous ferons une démonstration de l' utilisation du site et nous en profiterons pour recueillir vos remarques et suggestions pour améliorer la lisibilité et les diverses rubriques. Nous serons également plus attentifs à la foire au questions (FAQ), essayant de la consulter plus fréquemment pour répondre à vos questions et sollicitations.

 

BOURSE aux VELOS

Après dix années , Jean-Guy ne sera pas l'organisateur de la bourse aux vélos en 2019 ,il nous l'a confirmé mais restera conseiller auprès de la nouvelle commission mise en place pour 2019 ( Josette FRAGNAUD et Ronald FOURRIER)

Nous restons sur le même schéma, dépôt des vélos le vendredi , vente le samedi et dimanche, repas convivial le dimanche soir pour tous ceux qui ont participé à l' organisation.

Il sera important de préparer une meilleure communication auprès des médias et surtout distribution d' affichettes lors des randonnées marche et VTT alentour quelques semaines avant la Bourse

 

SORTIES  DECOUVERTES

Jean-Guy ne souhaite plus organiser ces sorties, Tout en restant présent , il préfère transmettre le flambeau à d'autres. Patrick BERTIN prend la suite , mais désire ne pas s'en occuper seul. Nous mettrons en place un binôme

De nouvelles recrues  se présentent régulièrement aux sorties découvertes. Quoi de mieux pour "découvrir" le cyclotourisme ?

 

SEMAINE FEDERALE

J'attends encore plus de BENEVOLES  ,  cyclos, parents, amis, faites du bruit autour de vous, inscrivez-vous : fiche d'inscription sur le site de la semaine fédérale.

lien: www.cognacsf2019.com -  rubrique : BENEVOLES - Formulaire d'inscription des b .....

ou : bulletin d'inscription des b.....

Pour que la fête soit réussie il faudra environ 120 à 150 personnes; déjà plusieurs associations locales ont exprimé leur désir de se joindre à nous ( Saintes à Vélo , VCS ,Braquet Saintongeais )

 

ASSEMBLEE   GENERALE 2018

Aura lieu le SAMEDI 8 DECEMBRE à 20 heures SALLE des CAMELIAS 

Nous avons été obligés de modifier la date initiale pour raisons professionnelles de la part du Président qui sera à un congrès de dermatologie la semaine suivante.

 

REVUE ANNUELLE IMPRIMEE

            Sera distribuée lors de l'assemblée générale 

Ceux qui ont fait des sorties exceptionnelles (Bordeaux Bilbao, Saintes-Lyon)   peuvent donner un  compte rendu de ces sorties  pour le 05 novembre afin que cela soit mis dans la revue

             Suite à des demandes de nouveaux licenciés le rayon va faire imprimer des  livrets de parcours. Cela a un coût : Pour 150 exemplaires  150€. Le bureau a donné son accord.

 

PROCHAINE REUNION DE BUREAU LE LUNDI 5 NOVEMBRE 20h 30 

 


Comptes-rendus des réunions de bureau :

                           COMPTE RENDU DE LA REUNION de BUREAU du MARDI 11 SEPTEMBRE  

 

Absents excusés : Jean-Guy GIRARD 

 

1°) COMPTE RENDU du SEJOUR à HOSSEGOR

      Je vous renvoie à la page  dédiée dans le chapitre BLOG , rubrique SORTIE ANNUELLE  ou Bernard GILLES développera cette semaine plus en détails     

 

2°) SEMAINE FEDERALE 2019 

     Je vous renvoie à la page dédiée dans le chapitre BLOG  ou  vous pourrez lire le compte rendu de la réunion du 10 septembre 

 

3°) LES DIFFERENTES MANIFESTATIONS DE l'ETE 

 

PIQUE-NIQUE SURPRISE 

        Un seul a pu être organisé et effectué ,  malheureusement un second prévu fin aout a dû être annulé  en raison de conditions météo défavorables ( pas de chance car ce fut pratiquement  la seule journée de pluie de l' été  )

      Toutefois , cette formule ayant beaucoup plu aux participants , nous prévoyons de remettre  au programme , peut être début octobre , sinon en 2019 dès le retour des beaux jours.

       J'attire toutefois votre attention qu'il faudra d'autres bonnes volontés  pour l' organisation , car je ne saurai   assumer à chaque fois  les courses et la mise en place , en d'autre termes j'aimerais pouvoir rouler  un peu en groupe , ce dont je suis privé depuis de nombreux mois  ,  

 

 

Village des associations  

          Nous avons tenu un stand lors de ce week-end dédié  aux associations Saintaises , ce qui nous a permis d' échanger et de rencontrer plusieurs responsables ,  du VCS ,  de SAINTES à VELO , qui nous ont assuré leur soutien pour la semaine fédérale . Je tiens à les remercier vivement ;

          Plusieurs personnes ont été séduites par  les rando découverte ,  il est possible de les recevoir lors des prochaines sorties organisées , Patrick Bertin et Jean-Guy  Girard sont informés 

          Plusieurs personnes nous ont rendu visite  dans le but  de rouler autrement qu'avec un chrono en main, nous les avons  accueillies , informées , plusieurs  ont  pris les coordonnées du site et  sont motivées pour rouler , en priorité  le dimanche pour quelques actifs  et en semaine pour  quelques personnes retraitées.

                  Ce qui pose la question suivante 

 

QUESTIONS DIVERSES 

 

          RETOUR DES RANDO LE DIMANCHE MATIN 

        Dès octobre  ,  François SCHENCK  , assumera  par sa présence les sorties du dimanche matin.

le parcours sera celui  qui sera affiché sur le calendrier semestriel . ( A adapter  si nécessaire  ) 

        Allure douce du dimanche matin surtout s'il y a de nouvelles recrues.

       Ce qui permettra peut-être de retrouver sur le vélo  des cyclos  du Rayon   motivés et  les quelques personnes qui nous ont sollicitées  lors du village des Associations.

 

        Départ 8 h 30    au parking Mendes-France , après la fin des travaux de l' Avenue de Saintonge , s'il n'y pas de retard pour la ré-ouverture de cette avenue .

          Evidemment en cas de pluie importante , il n'y aura pas  de sortie .

 

          SAMEDI 22 SEPTEMBRE 

François SCHENCK et Richard GUIGNARD assisteront à une journée d'information et pratique sur la sécurité à COZES , journée organisée par le CODEP 17

 

          SITE INTERNET 

Il semble que quelques personnes ont des difficultés à naviguer sur le site INTERNET du RAYON , 

Pour pallier à cela , nous prévoyons une réunion d'information et démonstration de l' utilisation du site , ce qui nous  permettra également de recueillir vos remarques  , de les exploiter et progresser sur la présentation de ce site . NOUS VOUS INFORMERONS DE LA DATE DE  CETTE REUNION  

      Nous évoquerons également  les moyens de communication dont nous disposons  pour divulguer les informations. 

      Nous faisons également  tout notre possible , Bernard GILLES et moi-même, pour tenir ce site à jour, conscients des difficultés et  du temps que cela représente.

 

      Bourse aux Vélos 2019

       Jean-Guy  ayant décidé de ne plus s'investir dans l'organisation de la bourse aux vélos, une nouvelle commission va  être  mise en place rapidement pour prendre le relais

      Nous remercions Jean-Guy  pour  tout le travail effectué  pendant 10   ans pour pérenniser cette bourse aux vélos dont le succès ne se discute pas. Je compte toutefois sur lui pour  nous  conseiller encore un peu  selon nécessités. 

 

    

     FIN D'ANNEE 2018 

 elle approche à grands pas , nous prévoyons l' édition d'un bulletin  imprimé comme chaque année pour l' Assemblée Générale  , mais il nous faut  matière à publications ( compte-rendu de randonnées , photos ),  et ce  le plus tôt possible.

Pour  exemples :   Yves AURIAC  pour sa rando  des grandes Alpes , Bordeaux -Sète , la semaine  Hossegor , 3000 km autour de SAINTES , l' etoile Romane de Saintonge (  qui tombe dans l' oubli et mérite  un renouveau ) 

Vous pourrez envoyer le tout à Bernard GILLES  gontran.sylvestre@orange.fr qui  pourra préparer un dossier  pour l'imprimerie

 

Voilà  ; amis cyclos l'essentiel de cette réunion 

Je vous rappelle  que  ces réunions de bureau sont ouvertes à tous ; le premier lundi de chaque mois à 20 h 30 

                                   

 

 à très bientôt

Bien amicalement 

François SCHENCK  

 

 

 

 


       Compte rendu de la Réunion  du bureau du  LUNDI 4 JUIN 2018.

 

 Présents

 

François SCHENCK ,Josette FRAGNAUD ,  Nathalie BRUMAUD , Gérard NICOLAS  , Bernard GILLES , Richard GUINARD , Ronald FOURRIER ,

Absents excusés :

 Patrick BERTIN ,  Jean-Guy GIRARD , Gérard MOLINA.

 

La séance  commence  par un coup de gueule , très justifié , de la part de Josette : 

« Comment se fait-il  que , pour un club cyclo comprenant  120 membres , il n’y ait pas eu  plus de mobilisation  de bénévoles pour la championnat du monde de Cyclisme  sur route  des pompiers ? »

 Pour info :

7 personnes  et une moto  dimanche. 

3 personnes et une moto  le lundi.

Ce qui effectivement représente très peu.

Nous remercions  celles et ceux qui se sont mobilisés pour cette cause .

 Je n’ai pas la réponse ,   je ne peux  qu’approuver l’amertume de Josette .

Je ne pense pas qu’il s’agisse d’une carence d’information  puisque nous  avons envoyé  plusieurs messages en amont .

 

La question  du comportement  PIERRE BOURDIN :

 

Pierre BOURDIN a maintenant 88  ans ,  suit tant bien que mal les groupes , mais s’est fait remarquer  par  plusieurs  automobilistes  par le caractère dangereux de sa position sur la route . Que pouvons nous faire ?  Que devons nous faire ?   L a question est à l’ étude.

 

Le CALENDRIER    nouveau est arrivé et  mis en ligne.

Ce calendrier  , comme vous pouvez le constater , comporte des manifestations hors club , et nous vous encourageons  à vous déplacer dans les clubs voisins  ( exemple de SALIGNAC  pour le 9 juin  )

 

Vous verrez également  le SAMEDI 23  JUIN  , au programme du RAYON UN PIQUE NIQUE SURPRISE

 

Organisé par le Rayon , ouvert à tous , le principe est le suivant :

Pas d’inscription , départ le samedi matin à 8 heures pour une rando d’environ  75 à 80 km  , le parcours sera dévoilé   lors du départ .

Rendez-vous  à midi  pour un pique nique  à une vingtaine de Km de saintes ,  tables et  zone ombragée ,

Le matin François fait les courses en fonction du nombre de cyclos au départ ,  puis file  sur le site  pour préparer le pique nique .

En général le 23  juin , il fait beau , mais  bien évidemment  si la pluie est de la partie , il n’aura pas lieu .

 

 Nous vous espérons nombreux  , tout  ceci  aux frais du RAYON ;et si  la formule plait , il y  en aura   d’autres  . 

 

 Vous pourrez transmettre l’ info  sur RADIO GOUDRON.

 

Le 27  juin , ARRIVEE du TOUR de FRANCE ALTERNATIBA   à SAINTES

 

 Il semble que plusieurs personnes sont intéressées pour aller à la rencontre de ce groupe 

 

                                               Pour  info , vous pouvez vous rendre sur le site

 

https://etapes.tour.alternatiba.eu/contactVillage

 

Du 23 juillet au 28 septembre

 

les départs se feront de l'ancien Go sport, attention les voitures devront étre stationnées sur le parking de la piscine, le parking de l'ancien Go Sport est inaccessible pour les voitures (blocs de béton à l'entrée).

 

Durant la période du 23 juillet au 28 septembre, il n'y aura aucun parcours EST

 

Cette décision  , prise  pour des raisons évidentes de sécurité , 

 

est temporaire  EN RAISON  Des TRAVAUX  prévus sur l’ AVENUE de SAINTONGE  dans cette période , 

 

 

 

                                                      SEJOUR à HOSSEGOR

 

Tout est   prêt , Bernard est content ,   la réunion préparatoire  du lundi 4  juin   a permis de  préciser les derniers  points de détails   36 personnes présentes .

 

 

 

                                                       VILLAGE des ASSOCIATIONS à SAINTES

 

A lieu les 8 et 9 septembre  2018

 

Nous avons inscrit le Rayon de Saintonge  ,

 

Il faudra 8 personnes pour tenir les permanences . , j’attends   dès maintenant  les propositions pour  l’organisation . Merci .

 

 

 

    APPEL à BENEVOLES pour le SEMAINE FEDERALE 2019

 

 

 

Je vous rappelle  ce moment fort de l’ année 2019  , Saintes sera  une base de départ pour une journée lors de la semaine fédérale de cyclotourisme

 

NOUS AURONS BESOIN   Du plus grand nombre  ,

 

 

 

                                                      FETE du VELO 2019

 

L’organisation de la FETE du VELO étant sous l’ égide de la FFCT , il est  nécessaire de s’inscrire pour obtenir  le cahier des charges ,  matériel et subventions  pour l ' organisation de cette manifestation

 

 Nous verrons en 2019  pour l’organisation sur SAINTES en partenariat avec d’autres associations cyclo ou vélo , dont SAINTES à VELO qui a exprimé le désir  de participer.

 

 

 


 Réunion du 30 avril 2018

 

Présents : François Schenck , Josette Fragnaud , Richard Guinard , Nathalie Brumeaud , Patrick Bertin , Jean-Guy Girard , Bernard Gilles , Gérard Molina.

Absents excusés : Ronald Fourrier , Gérard Nicolas

 

-Compte rendu bourse aux vélos -Les sorties et manifestations à venir -Quid des brevets ? -Comment utiliser la trésorerie du RDS ? _Questions diverses

 Le prochaine réunion aura lieu le lundi 4 juin à 20 heures , après une réunion d'information concernant la semaine à Hossegor .  

Bernard enverra une convocation rapidement aux intéressés

 

Il nous a été reproché de nombreuses fautes sur les précédents textes ; après vérification ,j'ai en effet constaté quelques fautes de frappe ; nous allons améliorer notre dactylographie immédiatement .

 

1°) Accident de la voie publique : SERGE RICHARDEAU a percuté un chevreuil . Serge est encore un peu sonné de sa chute , on ne sait pas ce qu'est devenu la chevreuil !!!

 

2°) Bilan de la bourse aux vélos

 Le bilan de la bourse aux vélos édition 2018 est très correct , dans la droite ligne des précédentes .

75% des vélos déposés ont été vendus, le prix moyen de vente 103 euros par vélo ,

 Le bénéfice net est inférieur à celui de 2017 en raison de dépenses exceptionnelles ( nouveaux T SHIRTS , matériel de bureau , frais de fonctionnement )

 Quelques améliorations seront à apporter sur l' édition 2019 qui devrait de dérouler le premier week-end d'avril ( à confirmer auprès de la mairie)

 Nous mettons en place un binôme et un organigramme un peu différent pour 2019. Josette et Nathalie nous ont décortiqué très judicieusement plusieurs chapitres à revoir .

 

3°) CALENDRIER DES MANIFESTATIONS A VENIR:

 Un deuxième calendrier en format EXCEL va être publié très prochainement permettant une meilleure vision des sorties en manifestations à venir , que ce soit au sein du RAYON ou EXTERIEURES ; un lien Internet permettra d'aller directement vers l'organisation .

 

Voici quelques propositions

 - Samedi 19 Dimanche 20 et lundi 21 MAI.

 

 -Championnat du monde de cyclisme sur route des POMPIERS à SAINTES,

Il faut encore et encore des bénévoles . 

Contacter au plus vite le Capitaine Yannick FOUGERET 7 Rue des Fougères SAINTES.

05.46.97.69.73 06.73.82.42.30  -   yannick.fougeret@sdis17.fr

 

 -Jeudi 17 Mai.

Randonnée des Anciens à LOULAY.  

inscriptions avant le 4 mai ( vous trouverez une page Word en lien pour l' inscription ) 

Tous sont conviés , anciens ou pas anciens. 

Journée conviviale

 

 -Samedi 26 et Dimanche 27 mai.

Ré Tour Handi Sport.

Seul François SCHENCK représentera le Rayon de Saintonge sur ces deux jours .

 

 -Mercredi 27 juin.

ALTERNATIBA Tour de France à vélo , fait étape à SAINTES.

Pour plus d'info voir le site alternatisaintes.canalblog.com.

Nous souhaitons un groupe pour aller à leur rencontre de jour de leur arrivée à Saintes

 

4°) PROPOSITIONS DE DEPENSES de la CAGNOTTE du RAYON

 - 15 euros sont alloués à chaque cyclo licencié ou membre du Rayon pour la semaine d' HOSSEGOR

 - Pique nique lors d'une petite randonnée conviviale un dimanche de Juin.   départ à 8 heures 30 de l' espace Mendes France , rando de 70 km environ, puis pique nique sur un site à 15 ou 20 km maximum de Saintes et retour à Saintes pour une petite pression au bar du coin .

 

- Toute autre idée sera prise en compte et discutée en réunion de bureau avant décision .Pour cela , transmettez vos idées à RADIO GOUDRON ou sur la rubrique FAQ ( Foire aux questions ) à la fin du site du Rayon.

 

 -5°)Comment attirer des jeunes vers le Rayon et le cyclotourisme ?

N'oublions pas le but initial : le cyclo-TOURISME .

Nous avons tous commencé un jour par quelques kilomètres" pour voir "; puis le plaisir grandissant , nous avons allongé les distances , puis retrouvé des groupes de cycles pour faire des randonnées plus longues et plus intéressantes . C'est le but de mon mandat ; si nous restons fermés sur nous mêmes , vieillissant inexorablement , avec les affres que cela comporte , le Rayon est voué à disparaitre rapidement.

Plusieurs pistes :

- la randonnée découverte : est un bon moyen à toute personne étrangère au cyclotourisme de débuter . En effet ,  cette randonnée est très bien encadrée par Jean-Guy et Patrick , les distances sont abordables, le roulage est très adapté , les groupes restent de taille correcte, il reste à attirer d'autres personnes .

 - Publicité autour de vous , la notoriété du Rayon a bien besoin d'être refaite dans ce sens .

 -Convivialité: il me parait nécessaire d'organiser d'autres types de randonnées que les rando hebdomadaires oui consistent à faire des boucles autour des clochers de Saintes . Randonnées découverte plus longues , randonnées pique nique , remettre au gout du jour les randonnées du dimanche , à allure tranquille .

- Participer à des manifestations à titre de bénévoles ( TRIATHLON de SAINTES , CHAMPIONNAT du MONDE des POMPIERS , SEMAINE Federale , ET TOUTE AUTRE , susceptible de faire ( ou refaire ) connaître le Rayon.

 

- La semaine organisée à HOSSEGOR est également un bel exemple ;

- Le 2° jeudi du mois est un autre exemple parfait .

remercions les équipes organisatrices.

 - Un peu de publicité : soit sur le journal SUD-OUEST, soit un encart sur VIDICI ,

 -- Nous serons présents sur le VILLAGE des ASSOCIATIONS les 8 et 9 septembre 2018

 

Evidemment , tout ceci ne peut être réalisé qu'avec la participation du plus grand nombre .


 

Réunion du  Lundi 03 avril 2018

 

Présents : François Schenck, Nathalie Brumaud, Josette Fragnaud, Richard Guinard, Jean Guy Girard ,  Patrick Bertin, Gérard Nicolas.

Excusés : Bernard GILLES  , Ronald FOURRIER

Bourse aux vélos :

          Les T shirt seront prêts pour 14 heures.

Le vendredi 30 mars Nathalie, Josette, Marcel et Jean Marie sont allés chez CGO pour les essais informatiques Quelques petites modifications seront apportées par Daniel Dutin .  Afin de mettre en place le matériel informatique le vendredi à 13 heures Jean Guy viendra ouvrir les portes. Le rendez vous pour les postes est à 15 heures.

 

Site du rayon :

 François  est allé  à une  formation  pour  la gestion du  nouveau  site du Rayon , ainsi deux personnes  sont aptes à alimenter  ce site INTERNET

Le calendrier  des sorties découvertes  n’est pas visible.  Une nouvelle maquette  est en préparation  où seront groupées  les sorties découvertes ,  quelques   Randonnées de  100  et 150 km  , quelques manifestations  extérieures .

Chacun pourra mieux gérer son emploi du temps

Sorties découvertes : Elles sont de 15 à 16 personnes pas de 22   et sur des distances d’environ 35  à 50 km  maximum

Licences : Problème avec une personne qui n’a toujours pas fourni son certificat médical, sa licence n’a pas pu être passée.  A ce jour nous sommes 103 licenciés.

Ré handi sport : 26 et 27 mai 2018 François sera présent sur site à l' île de Ré

            André Labetoulle de la Rochelle responsable de la section  handicapés, a demandé à François de contacter une personne handicapée  de Saintes qui voudrait venir  rouler avec nous.     

François va faire une sortie avec elle ( lors du  Ré Tour Handi Sport) et si tout va bien elle prendra une licence au Rayon de Saintonge.

            Il faut téléphoner à Monsieur Harel concernant la sortie avec les non-voyants qui a lieu tous les ans en tandem.

Brevets  celui des 100 km : Personne d’inscrit donc il a été annulé.

Pour celui des 150 km qui a lieu le samedi 21 avril si personne ne l'organise il sera annulé et différé à une autre date ( voir  les calendriers )

Recrutement :

 Il est impératif de réduire la moyenne d ‘âge  du RAYON. 

Comment recruter des gens plus jeunes ? quelques pistes sont amorcées :

Organiser une matinée de cyclotourisme  avec 4 parcours ,  20, 40, 60, 80 kms avec un  organisateur par groupe . Il faut faire une info en amont. Elle pourrait avoir lieu le jour de la fête du vélo (2 juin)  nous devrons solliciter les autres associations.

 Il est également prévu d’organiser quelques  sorties pique nique  ,  ouvertes  à tout  cyclo , en mai , juin , juillet , celles-ci seront annoncées sur le site en temps voulu.

Forum des associations    a lieu en septembre  la présence du Rayon de Saintonge  est vivement  recommandée , 

Questions diverses :

 1°)  Une nouvelle vague de discussion autour du départ  à 14 h  l’après midi :

Étant donné que le trafic routier  est de plus dense  quelle que soit l’heure ,   il n’y aura pas de  modification de l’horaire de départ  l’après-midi , Cette question a été  largement débattue  à plusieurs reprises il y a quelques années, et sous  plusieurs Présidents , nous n’y reviendrons pas .

            2°) L’avenue de Saintonge va être fermée, il nous sera difficile de conserver le lieu de départ à la piscine d’hiver  quelques propositions ont été formulées, nous apporterons les précisions dans un prochain bulletin d’info

           

3°) y a-t-il toujours des sorties le dimanche matin?

Question sans réponse ; On en saura un peu plus  courant avril , François étant plus disponible reprendra   quelques randonnées le dimanche matin . S’il y a du monde , nous respecterons les itinéraires prévus chacun peut se présenter  pour le départ à 8 heures   . S’il ‘ y a personne , il  fera ses propres randonnées en toute liberté .

           

Fin de la réunion à 22 heures.

Prochaine réunion le lundi 30 avril à 20 h 30

 

 



Réunion de bureau du 05 Mars 2018.

 

 Présents : François Schenck, Nathalie Brumaud, Josette Fragnaud, Gérard Molina, Patrick Bertin, Jean Guy Girard, Bernard Gilles.

Excusés Richard Guinard Ronald Fourrier

 Courrier :       Reçu du récépissé de notification pour changement de bureau de la Sous Préfecture.

 

Bourse aux vélos : Jean Guy pense qu’il manque des bénévoles. Tout le monde n’a pas répondu à la convocation de la réunion qui se tiendra tout à l’heure. Espérons faire le point rapidement.

François a rendez-vous avec la Banque le 14 mars pour la location du terminal de paiement.

Le CGO prête le matériel comme les années passées une réunion aura lieu une dizaine de jours avant. Mrs Dudin et Noizet feront comme les autres années.

Un devis a été demandé pour la confection de 40 T shirt  pour la bourse aux vélos.

Patrick Bertin s’est chargé de chercher un resto pour le 08 avril au soir  Cela n’est pas facile.

 

Site du Rayon  Il est mis en place Le prix est de 720 € TTC. En page d’accueil il y a le nouveau logo du rayon sur lequel nous pouvons lire les renseignements du Club .

 

Licenciés : A ce jour nous sommes 95 licenciés et 19 cartes de membre

 

Vélo Saintes 17 organise une sortie VAE (vélo assistance électrique) A nous de voir pour les accepter avec nous Aux sorties découvertes.

 

Brevets  100 kms Un petit déjeuner sera offert.

150 kms Repas à midi au restaurant.

200 kms Pique Nique sorti du sac.

Ceux ci sont programmés le samedi.

Une rando découverte sera organisée en mai ou septembre avec pique nique tir2 du sac.  Le rayon  prendra le pique nique à sa charge.

 

Prochaine réunion mardi 03 avril à 20 h 30

 



Réunion de bureau du 05 février 2018

 

Présents : Nathalie Brumaud, Josette Fragnaud, Bernard Gilles, Patrick Bertin, Gérard Nicolas , Gérard Molina

Excusés : François Schenck, Richard Guinard, Jean Guy Girard, Ronald Fourrier

 

Courrier: la mairie de Saintes confirme le prêt du hall Mendès France et demande une attestation d’assurance. Gérard Molina va se mettre en rapport avec la compagnie d’assurance ;La sous prefecture retourne le dossier transmis  

 

Bourse aux vélos :

 Responsables Jean Guy Girard accompagné de Gérard Dugardin et Patrick Bertin

 Les établissements Kolchak nous font savoir que les banderoles déposées  sont prêtes. Nathalie se charge de les récupérer.

 Gérard Nicolas va contacter les vélocistes aux alentours de Saintes.

 Le Crédit Mutuel nous louera un terminal pour ce week-end afin d’éviter éventuellement des chèques sans provision mais les cartes ne seront prises qu’à partir d’une somme de 15 €

 La réunion préparatoire aura lieu le 05 mars à 20 h 30 à la salle Louis lumière. Lors de cette réunion les affichettes seront distribuées et chaque bénévole aura son poste d’attribué.

 Pour le soir le repas se fera au restaurant Patrick Bertin ira voir le resto “la bouche à l’oreille” à proximité du jardin public

 

Site Internet

 François SCHENCK et Bernard GILLES ont rencontré Mme Dubois située à la zone de terrefort. Celle ci nous propose un devis de 550€ + 2 heures de formation pour un total de 668€. Le contrat se renouvèlera tous les ans pour une somme de 78€. Le bureau a accepté cette proposition.

 François a émis le voeu de refaire le logo du rayon celui ci est un peu vieillot. Bernard nous montre un projet .

 

Gérard Nicolas nous informe que lors de l’AG du Codep le Corec organise “la fête du vélo 2018 du 28 mai au 03 juin à Périgueux pour les féminines.

 

Prochaine réunion de bureau le lundi 05 mars à 19 h 15 à la sale Louis lumière en raison de la réunion préparatoire de la bourse aux vélos.

 

La séance est levée à 22 heures.

 



Réunion  de bureau du 08 janvier 2018

 

 Présents : Brumaud Nathalie, Fragnaud Josette, Schenck François, Molina Gérard, Girard Jean Guy, Nicolas Gérard, Guinard Richard, Bertin Patrick, Bernard GILLES .

 Invités : Adolphe Mariette Guérin Jean Pierre

 Excusé Fourrier Ronald.

 

 Repas dansant:

 Jean Pierre s’est proposé de mettre en place un après midi dansant. Celui-ci se ferait le samedi 20 octobre 2018 à 12 heures  à la salle des Camélias à Saintes.

 Le prix  du repas  serait aux alentours de 20 € et il y aurait une participation du Rayon pour les licenciés. Celui-ci ne pourra se faire que s’il y a un maximum d’inscrits.

 

 Louis et Danielle Merzeaud nous ont adressé leurs voeux pour l’année 2018 en souhaitant une réussite pour le rayon.

 

Assemblée générale du Codep:

 Celle ci est le 03 Février 2018 à 8 h 30 à St Jean d’Angély. Richard Guinard et Gérard Nicolas représenteront le  Rayon de Saintonge

 

Assemblée du Comité Régional Nouvelles Aquitaine:

 Celle ci est le 20 Janvier 2018 à 9 heures à Saint Christoly de Blaye, Aucun représentant du Rayon un pouvoir sera donc envoyé.

 

Galette à Montils :

 60 personnes ce qui est bien. Des feuilles ont été distribuées concernant un sondage pour avoir des bénévoles lors de la bourse aux vélos et de la semaine fédérale 2019  42 personnes ont répondu présentes pour la bourse aux vélos et 36 pour la semaine fédérale 2019.

 

BOURSE AUX VELOS

 Il faut faire des réservations de salles pour l’AG de 2018 et la préparation de la bourse aux vélos. Après renseignements auprès de la municipalité l’AG sera le 14 décembre 2018 à la recluse  et la préparation de la bourse aux vélos le 05 Mars à 20h30 à la salle Louis Lumière.

 Gérard Molina se charge de faire publier la bourse aux vélos dans le mois à Saintes ainsi que dans la presse.

Nathalie doit déposer les banderoles chez M. Kolchak pour modification de dates afin que nous puissions les poser début mars à la locomotive et au parc des expositions.

 S’occupe aussi de faire faire les affiches afin de pouvoir les distribuer à la réunion préparatoire du 05 mars.

 Un devis sera demandé pour le gardiennage du hall Mendès France  , la nuit  lors de la bourse aux vélos.

 François s’est renseigné auprès du Crédit Mutuel (notre banque) pour avoir 2 terminaux bancaires 3 jours. Cela s’élève à 20 € l’un ,  plus 1 % sur le montant de chaque  transaction. Accord du bureau.

 Pour 2019 il est proposé  de  faire des nouveaux  T shirt pour la bourse aux vélos .

 Il faut se mettre en rapport avec le CGO pour le prêt de matériel informtique pour la bourse aux vélos comme chaque année, ainsi qu’avec Daniel Dutin pour le logiciel auquel faut apporter quelques modifications si nous avons des terminaux.

 

 SITE INTERNET.

 François a commencé la mise en place du site  INTERNET du Rayon. Il nous a présenté une maquette qu’il a  préparée, quelques  sites d’autres clubs cyclotouristes,  et  se mettra rapidement en rapport avec d’autres organismes pour   la mise en place. Il est en effet  très important  de refaire le site actuel qui manque cruellement  d’informations .

 

Nous avons également discuté  de l’indemnisation des frais des dirigeants,  il n’y aura pas de remboursement   de la part  du Rayon de Saintonge  cependant : celui qui aura fait   cette déclaration pourra la déduire de son revenu imposable, à condition de faire don à l’association du remboursement de ces frais.

                                                      La séance est levée à 22  h 00. 

 

 



Compte rendu  réunion   du BUREAU  

du Mercredi 20 Décembre 2017.

 

Présents :François SCHENCK , Josette FRAGNAUD , Jean-Guy GIRARD , Gérard MOLINA,  Richard GUINARD , Gérard NICOLAS , Nathalie BRUMAUD , Bernard GILLES

 Absent :  Ronald FOURRIER.

 Suite à l’Assemblée générale  Le bureau a été   composé    comme suit  en présence des intéressés, pour un an,

                          Président :François   SCHENCK. 

                          Secrétaire:Josette FRAGNAUD. 

                          Secrétaire adjoint  :Gérard NICOLAS.

                          Trésorière :Nathalie BRUMAUD.

                           Trésorier adjoint : Richard GUINARD.

Commissions :     -2° jeudi du mois :    Richard GUINARD en binôme avec   Patrick BERTIN.

                          - Sortie DECOUVERTE :      Jean-Guy GIRARD en binôme avec  Patrick BERTIN.

 Ces commissions  fonctionneront   en BINÔME ,  ceci aura pour intérêts :

                          -de ne pas avoir de discontinuité  en cas d’ absence  de l’ un ou de l’ autre.

                         -de sécuriser  les connaissances  et  de   faciliter la transmission des dossiers en cas de démission de l’un ou de l’autre.

 Délégué  SECURITE :  Richard GUINARD.

 Délégué LICENCES et  COMMUNICATION    :   Gérard MOLINA.   

 WEBMASTER :    Bernard  GILLES . François SCHENCK 

 

Dans un premier temps nous allons  rapidement  préciser le calendrier. Pour la mise en place de ce calendrier, nous nous heurtons à plusieurs  impératifs, le premier, et non des moindres, est de satisfaire le plus grand nombre ……….

 En effet, la grande majorité des cyclos licenciés au RAYON sont  RETRAITES   et ,   VIEILLISSENT  ……

C’est le lot  de tous, mais  la moyenne d’âge est  maintenant  de 67  ans. Et très peu de jeunes  se rapprochent de nous  (c’est  toutefois un phénomène national, que l’on retrouve au sein de la majorité des clubs cyclos ; lié à  l’ extension des rando.  VTT  qui sont  beaucoup plus ludiques et variées ).

 En conséquence ,  les jours de roulage  ont été  arbitrairement  modifiés ,  passant  du mercredi au mardi , du samedi au vendredi , désertant  le dimanche.Emploi de temps de retraités …. Je  respecte.  Je déplore seulement une situation qui ne permet pas au petit nombre d’actifs   de  rouler dans les groupes, moi le premier,  et pour au moins encore  cinq années puisque  je n’envisage d’arrêter mon activité professionnelle  qu’en 2022 , pas avant .   Je  ne pourrai  me joindre à vous, que lorsque j’aurai prévu  une  journée  (mardi ou vendredi ) de respiration dans mon planning professionnel .Entre temps, vous  devrez gérer   les groupes   par vous–même , en autodiscipline, ou vous référer à Gérard NICOLAS pour  la transmission des informations et  remarques.  Avec  les   sempiternelles recommandations de

                                                            RESPECTER   LES REGLES DU CODE DE LA   ROUTE .

 

Il est déjà  certain  que la galette des rois aura  lieu à MONTILS  le Dimanche 7 Janvier à 10 heures. Jean-Guy prépare un circuit  au départ de Saintes à 9 heures,  évidemment  si la météo est   impraticable, vous pourrez  vous y rendre  en voiture .

 Les  Brevets :

     -100 km   le samedi 24 mars.

     -150 km le samedi  21 Avril.

    -200 Km le samedi 26 Mai, je confirme la distance de 200 et non 250 Km comme prévu initialement.

                           Le pot de l’amitié  sera  offert  à l’arrivée à tous les participants.

 2° Jeudi du mois :  

 Nous allons  faire le nécessaire  pour proposer régulièrement  de nouveaux itinéraires. 

 Evidemment  si  vous  connaissez de bonnes adresses pour les petits restaurants de campagne, nous sommes preneurs (envoyez vos propositions à Richard GUINARD   et   à François SCHENCK) .

 Randonnées découverte  60 km :

    Seront   annoncées  comme précédemment ,dans le même esprit  et organisées par Jean- Guy GIRARD et Patrice BERTIN.

 RANDONNEES DECOUVERTE   150 K   Organisateur François SCHENCK .

   Comme il a été  dit  lors de l’ AG  , ces randonnées se veulent ludiques et à la portée de tous . Pour  éviter des programmes          mensuels trop lourds ,  une seule rando  de cet ordre sera organisée  mensuellement , sauf  lorsqu’il y a un brevet  

 Donc   sur un samedi , départ 8 heures , moyenne roulante   limitée à 22 – 23  km/h  maximum ,  adaptée selon les difficultés ( vent , dénivelé )  seulement s’il fait  beau .Arrêts pipi ,  pique- nique  tiré du sac ( pas de voiture suiveuse )  Le pot de l’amitié sera offert à l’arrivée.

Je proposerai quelques dates  ( juillet  , aout  , septembre )   et quelques   parcours dans quelques semaines .

Si je constate un intérêt important pour la formule, je pourrai    proposer  une sortie  en avril, mai , et juin  en plus des brevets .

L’information sera toujours   divulguée   sur le site INTERNET  DU RAYON et   par  RADIO GOUDRON .

 

 Bourse aux vélos   6 , 7 , 8 avril  2018.    

Des  réunions  préparatoires  seront annoncées   en temps voulu ,   nous espérons  toujours autant  de bénévoles ,  avec  le même  plaisir de participer  à  notre manifestation annuelle   

                       Organisateurs ; François SCHENCK  et Jean Guy GIRARD  et tous les bénévoles   habituels.

 SEJOUR ANNUEL  de SEPTEMBRE    ,  semaine   organisée par Bernard GILLES , les inscriptions vont déjà bon train.

 

FIN D’ANNÉE ,  Jean-Pierre  GUERIN  étudie  la faisabilité d’une soirée dansante  dans la salle des camélias.,

Il s’occupe de tout  (réservation de la salle, traiteur,  sono. )Cette soirée ne pourra se faire sans une centaine de personnes ; le RAYON participera  financièrement, vous aurez les informations sur le SITE  DU RAYON.

 

LE  SITE  INTERNET  du RAYON

Va être  refait en totalité  sur une nouvelle mouture. Nous allons  faire établir un devis et  un projet  pour un nouveau site : Plus de rubriques,  plus d’informations et plus de tout.Mais plus cher ( évidemment !!!   )

 Les LICENCES

 Vous avez pu remarquer  la complexité  croissante des formulaires , C’est  le fait des assureurs  qui paient trop d’indemnisation suite à accidents  de la voie publique ou accidents cardio vasculaires ,alors ils encadrent au maximum , augmentent  les clauses restrictives  , augmentent les cotisations et  les liasses de papiers .Nous avons tenu une permanence en décembre pour vous aider à  compléter  ces imprimés  et éviter les difficultés de gestion  et  d’enregistrement des licences.           

 LES MAILLOTS   

  Lors de l’ AG   a été  demandé  si nous ferions une commande de vêtements .

Nous ne pourrons effectuer une commande  si et seulement  Si  nous avons  suffisamment de commandes,  et éviter tous stock.  Nous allons  reprendre des bulletins de commandes précédents et étudier la faisabilité. 

  L’ Information  sera publiée au fur et a à mesure  sur le SITE du RAYON.

 

SEMAINE FEDERALE  2019 .

Nous avons demandé lors de l’ AG : 

 1°) de manifester votre volonté de participer à l’organisation de la journée de la semaine fédérale.

 2°) de vous faire connaître si vous pouvez proposer un hébergement pour un ou plusieurs couples de CYCLO participant à la semaine fédérale.

 Certes, la date est  un peu éloignée, mais tous ceux qui peuvent nous répondre dans les meilleurs délais seront  enregistrés  et cela nous évitera  un mal de tête de dernier moment   pour trouver le nombre de bénévoles   requis.  Je vous remercie   de votre compréhension

 Envoyer les propositions à   francois.schenck@sfr. ( en attendant  la FAQ  et FORUM   du nouveau SITE )

 

 Vous pouvez constater, que l’équipe mise en place  se trouve avec une charge de travail  non négligeable.

   Notre but  est bien sûr  de satisfaire à vos aspirations et désidérata , néanmoins nous ne pourrons  évoluer dans le bon sens  que  si  vous  participez activement  , par  vos   soucis et vos remarques.  

Vous savez que  je suis à l’ écoute ,  je tâcherai de répondre  du mieux possible. 

 Nous vous souhaitons  à tous  un  Joyeux Noël ,   de belles fêtes de fin d’ année.

 Rendez vous  à  MONTILS  le  DIMANCHE 7 JANVIER  à  9 heures au départ  Vélo , ou à 10 heures sur place    

 

Les comptes-rendus sont disponibles quelques jours après la réunion et pendant 1 an.