COMPTE RENDU  REUNION du BUREAU du LUNDI 07 OCTOBRE 2024

 

Présents  Francois SCHENCK , NathalieBRUMAUD , Jean-Pierre RICHARD , Richard GUINARD

Absent excusé Ronald FOURRIER

Absent  Gérard MOLINA

 

Cette réunion de rentrée  commence par un compte rendu succint  de la semaine à MERDRIGNAC

 24 inscrits , pour 12 présents ................. Il y a de quoi se poser qurelques questions ... Néanmoins  tous les empêchés  s'en sont excusés .  Les aléas de la vie , et  l'augmentation de la moyenne d'âge des licenciés du  Rayon nous expose de plus en plus à ce type de  déconvenue . 

Quelques photos et résumé  en page dédiée  .

Cette semaine  a fait le plaisir  de tous les présents , accompagnés par le Président du club local qui s'est fait une joie  de  révéler les meilleurs sites à nos amis .

Nous réfléchissons à un  prochain projet en 2025 , avec quelques idées directrices .

 

Récapitulatif  des activités annuelles , multiples et variées , 

avec de bons retours , rendez vous en  2025   pour de nouvelles propositions  à confirmer

Visite du moulin du Fâ , Ile d' AIX que nous n'avons pas pu parcourir  cette année  en raison d' une météo défavorable .

un repas  quelque  part ,  le train des Mouettes , balade sur la Charente  sur le PALISSY   (  ce ne sont que des pistes à explorer , aucun engagement de notre part à ce jour )

 

Richard GUINARD   nous informe de son départ imminent  ,  fin novembre ,en BRETAGNE , vers LANNION,

, départ qui va laisser une faille dans notre organisation  ,tant Richard prenait à coeur d'organiser les 2° jeudis  et autres sorties .

J'en appelle aux bonnes volontés  car l'effectif du bureau  se réduisant régulièrement , nous ne pourrons assumer la totalité des activités , Il faudra  par conséquent  une prise en charge   des  sorties des 2° jeudi  , et organiser un calendrier  adapté . Nous en parlerons lors de l' Assemblée Générale

 

Assemblée Générale qui se tiendra  le MARDI 10  décembre  à 20 heures.Cette date du mardi soir nous a été proposée an raison de l' occupation de toutes les salles tous les vendredis

 

  . La convocation et les documents seront envoyés  en temps voulu .

 

Prochaine réunion le lundi  4 novembre ,  au local   à  Maison des Associations

 

 

 

 


COMPTE RENDU REUNION du BUREAU du LUNDI 3 JUIN 2024

Présents : François SCHENCK , Richard GUINARD , Nathalie BRUMAUD , Jean-Pierre RICHARD, Gérard MOLINA 

Absent excusé  Ronald FOURRIER 

 

Bilan  du mois de mai ;   très positif 

Un pique-nique surprise  fort apprécié par tou les participants , sur le site de LIJARDIERE, organisé par Jean-Pierre RICHARD 

 Le 2° jeudi du mois , organisé par Richard GUINARD  a été reporté  deux  fois , mais a pu se faire   en fin de mois ,

Participation à la GRANDE BOUCLE DE SAINTONGE  : Yves AURIAC , Ronald FOURRIER , Laurent FABIER   ou  porté les couleurs du Rayon de Saintonge (  je n'ai pas de compte rendu de leur part )

 

Tour de la CREUSE , départ se Saintes , puis retour  par François SCHENCK  du 21 au 26 mai

 

Je rappelle   que  pour illustrer toutes ces sorties , il faut penser à faire des PHOTOS et si possible un petit COMPTE RENDU écrit , qui sera publié  sur ce site .

 

 Ce samedi 1° juin,  nous étions 44  personnes pour la visite de l' ECOMUSEE du COGNAC à MIGRON 

Tous étaient très agréablement surpris  de ce lieu  dédié à l' histoire  et à la vie du COGNAC ,  des CIGARES  CUBAINS, Il n'est pas toujours nécessaire d'aller bien loin pour découvrir  des choses intéressantes , et  nous passons régulièrement à proximité  sans  les voir  , ou  sans  prendre le temps  d'y aller , Ensuite  nous avons pu profiter  d'un bon repas à l' INSTANT CHARENTAIS à BRIZAMBOURG .

Devant le succès de la formule , nous  renouvellerons sur d'autres sites , et nous vous en informerons  dans les meilleurs délais 

 

PROJETS  pour JUIN 2024 

 

Michel AUGEREAU  propose deux journées 

le jeudi 20  JUIN ,   pour le TOUR de L'ESTUAIRE 

le Jeudi 27 JUIN pour le TOUR d' OLERON 

Vous trouverez tous les renseignements nécessaires en page dédiée (  nos sorties  ponctuelles )

 

Le LUNDI 17 JUIN , Rendez vous à BAIGNES   à 7h 45 - 8 h     pour une journée à la SEMAINE REGIONALE à BAIGNES  Chacun prendra sa voiture  ou  s'organise pour  du Co-voiturage. 

Prévoyez un  PIQUE-NIQUE   personnel  et un peu de sous  , s'il y a lieu de payer une inscription sur place

N'oubliez pas de PORTER le MAILLOT du RAYON  . Merci

Les circuits   de la semaine sont  consultables en ligne sur le site ffvelo-codep16.fr , onglet semaine régionale 

 

 

 

 En conséquence , pour ne pas surcharger le programme de JUIN, nous ne ferons par  de 2° jeudi , ni de pique nique . En juillet et aout selon la présence des organisateurs . Nous continuons à explorer lé région à la recherche de nouveaux sites . 

 

Les HORAIRES de DEPART   des sorties hebdomadaires sont changés depuis le 1° JUIN,  et il convient de les respecter . 

 

En SEPTEMBRE , il nous faudra quelques volontaires pour piloter  des non-voyants , comme tous les ans , à ROYAN  ,  informations à venir .....; 

 

Enfin,  la date de la BOURSE aux VELOS 2025  est  arrêtée ,      du  28 au 30 MARS 2025 

Nous n'avons pas pu obtenir le HALL MENDES-FRANCE pour le premier week-end d'avril , celui-ci ayant été retenu avant nous  par une exposition canine  . 

 

Prochaine réunion bureau le 9 septembre ,  au retourne la SEMAINE en BRETAGNE , à MERDRIGNAC 

 

Nous vous souhaitons un bel été  , qui  a un peu de mal à s'installer  .. 

 

 

 

 


COMPTE RENBDU REUNION de BUREAU du LUNDI 6 MAI 2024

Présents : François SCHENCK  , Gérard MOLINA , Jean-Pierre RICHARD , Richard GUINARD 

Excusés :Nathalie BRUMAUD , Ronald FOURRIER 

 

Réunion rapide , essentiellement  dédiée  au programme des  mois à venir 

 

Prochaine sortie  du 2° jeudi :  différé  au jeudi  16 mai   en raison de l'ASCENSION  le 9 mai 

 

Prochain Pique-nique surprise:  le VENDREDI 24 MAI  

 

JOURNEE  du 1°  JUIN  , 

Matin éco-musée de MIGRON  à  10 h 30  puis repas à l'INSTANT CHARENTAIS à BRIZAMBOURG 

les inscriptions   arrivent ,  lentement , je vous rappelle  le délai  d'inscription  au 20 mai  qui a été demandé par  le restaurant  (  voir page dédiée ) 

 

LA PROCHAINE BOURSE AUX VELOS   2025 ( ce sera la trentième édition ) 

Nous avons déterminé les dates du premier WEEK-END d' avril 2025    soit les 4-5-6 avril

Nous  allons déposer un dossier de réservation  du Hall Mandes-France dans les meilleurs délais 

 

 

QUELQUES SOLLICITATIONS  EXTERIEURES

 18 MAI   Brevet   150 KM cycles Rochelais 

26 MAI  la JONZACAISE   organisée par JONZAC  ( ! ) 

2 JUIN    les cyclos PONTOIS 

9 JUIN   SALIGNAC 

17 au 22  JUIN     SEMAINE REGIONALE à BAIGNES 

 

NOUS rappelons également  la SEMAINE  de SEPTEMBRE  à MERDRIGNAC   organisée par le RAYON de SAINTONGE 

Tous ces évènements seront  affiché en pages dédiées .

 

Prochaine réunion le lundi 3 JUIN  20 heures salle de la Maison des Associations 

 

 


Compte rendu réunion de bureau du MARDI  9  avril  2024 

 

Présents : François SCHENCK , Richard GUINARD , Nathalie BRUMAUD , Gérard MOLINA , Jean-Pierre RICHARD 

Excusé  ; Ronald FOURRIER 

 

L'essentiel de cette réunion fut occupé par le bilan de la bourse aux vélos

Bilan moral :   Cette 29° BAV   déroulée  correctement, sans  accroc majeur (  excepté  lors de l' enregistrement du premier vélo, ) 

Environ 420 vélos déposés pour 260  vendus , sans  coup  de chauffe ,  tranquillement, tout  au long du week-end .

La qualité des vélos s'améliore d'année en année , le prix moyen de vente également ,  et  le bénéfice  reste  à peu près  au même niveau  que l'an passé . 

Nous avons constaté également  que les vélos déposés par les vélocistes    se sont très bien vendus .Preuve une fois de plus que la présentation et la qualité des vélos restent  des arguments de vente  majeurs .

Il  y aura toujours quelques éléments à  modifier ou améliorer , essentiellement les moyens de communication,  l'impression des affiches , l'accès  à l'entrée  du local   qui reste  difficile à trouver  pour  nombre de personnes . 

Un moment toujours apprécié  par l'organisation    reste  le partage du pique-nique   sur la grande  table , bien alimentée par  les préparations  salades , blanquette , saucisses-lentilles , crêpes, gâteaux ,  huitres ,  `

 

Un dîner  ce vendredi  permettra de nous retrouver dans la convivialité et la bonne humeur .

 

Concernant  la vie du  RAYON, 

Ce jeudi ,  un parcours d'un centaine de Km  , ponctué par un déjeuner à MONTILS ,  accueil toujours agréable,  bonne table ,  tous   ravis  de ce bon moment 

Nous avons fêté dignement les 90 ans  de notre ami  Bernard GILLES , remarquable par sa fraîcheur , sa bonne humeur permanente , et  la régularité son coup de pédale .  

 

 

Nous remettons au programme les pique-nique  surprise , et le prochain est prévu  pour le Samedi  20  avril ,  si la météo  le permet  bien entendu (  voir en page dédiée ) Nous avons repéré  3 SITES POTENTIELS  , inédits 

 

Je vus rappelle  également  l'organisation d'une journée le samedi 1° JUIN, ( voir  en page dédiée  rubrique SORTIES HEBDO  ) une inscription sera nécessaire  . 

 

De plus Michel AUGEREAU   ,  propose  le tour de l' estuaire, ou une boucle de 150 km dont  nous vous  reparlerons  lorsque le choix sera arrêté . 

 

à très bientôt   sur le vélo

F.SCHENCK 

 

 

 

 

 

 

 


Compte rendu REUNION de BUREAU du lundi  5 MARS 2024 

 

Présents : Richard GUINARD , Dominik MERCIER , Christian MULLON, Jean-Pierre RICHARD , Gérard MOLINA , Nathalie BRUMAUD , Ronald FOURRIER , François SCHENCK 

Absents: aucun 

 

Cette réunion gravitait autour de la préparation de la bourse aux vélos , 

le programme est  à jour , chacun ayant  rempli son contrat ,  

Je vous rappelle la réunion de préparation le lundi 12 MARS à 9h 30  salle Gérard PHILIPE 

pour  la répartition des postes et  réponse ( si possibles ) à toutes les questions . 

La présence de chacun est vivement recommandée ,  (  quelques uns m'ayant fait part de leur  absence seront excusés )

Je vous rappelle également que le repas de fin de BOURSE se fera le VENDREDI    12 AVRIL à la TABLE du MAROC

toujours dans le mêmes conditions , repas gratuit pour les participants à a bourse sur  2 demi journées au moins,  et  conjoints  bien entendu  qui paieront leur participation ( autour de 30 euros ) 

Nous avons décalé ce diner  en raison du peu de restaurants aptes à  nous recevoir le dimanche soir .

 

 

Nous  avons ensuite discuté du calendrier  des mois à venir ,  ce qui a créé quelques remous dans l' assistance 

En effet , nous devons composer avec un mois de mai  fort chargé et fêtes  Nationales et religieuses 

  je vous en donne la liste :

Mercredi 1° mai ; fête du travail 

Mercredi 8 mai , armistice  1945 

Ascension le jeudi 9 mai  ( avec  un pont  jusqu'au 12 mai ) 

Pentecôte les 19  et 20 mai 

Fête des mères le 26 mai  

 

Avec tout ceci , il nous paraissait  bien compliqué d'y ajouter une sortie pique nique le samedi 18 mai , celle-ci  n'aura donc pas lieu  à cette date .

 

Je complète  ce compte rendu demain  car je dois encore   solliciter quelques personnes ( restaurant ) avant de confirmer  une journée RAYON   repoussée début juin  , pour éviter le trop plein en avril  juste après la bourse aux vélos . 

 

 

 Merci à tous  et à très bientôt 

 F . SCHENCK 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Compte rendu réunion du bureau  du 6 FEVRIER 2024

Une fois n'st pas coutume  notre réunion a eu lieu  mardi 6 

Présents

Nathalie BRUMAUD  , Gérard MOLINA , Richard GUINARD , Jean-Pierre RICHARD , Dominik MERCIER

Absent  excusé  : Ronald FOURRIER 

 

La majeure partie de cette réunion fut axée  sur la préparation de la bourse aux vélos 

Nous  avons  bien avancé , et  finalisé la répartition des tâches .

 

Actuellement nous avons 33  personnes inscrites  pour l'organisation sur place , il nous en faudra  un peu plus  surtout pour le samedi ,   classiquement la plus grosse journée de la bourse .

 Vous pouvez  vous inscrire  en précisant   vos disponibilités      samedi matin , après-midi 

et/ ou dimanche  matin , après midi  , par mail à rayondesaintonge@yahoo.fr

 

Une prochaine réunion   est prévue  à l' approche de la bourse pour  répartition des postes  

Le vendredi  22  MARS       à 18 h30    salle Gérard PHILIPE . Toutes les personnes inscrites  à  l'organisation de la Bourse  sont conviées . Je vous propose cet horaire en fonction des disponibilités des salles ,  et j'ai eu  un peu mal  ce matin à ' Espace Associations , à trouver un bon compromis , veuillez m'en excuser . 

 

Ce qui va changer :     le dîner de clôture , classiquement proposé  le dimanche soir , sera différé  au vendredi  12  AVRIL   :  en effet , il   devient quasiment impossible de trouver un restaurant ouvert le dimanche soir ,    de plus  après  deux jours intenses , chacun aspire à se reposer un peu .

Jean-Pierre  fera  la réservation ,  Comme toujours , les conjoints  peuvent  venir , moyennant le paiement de leur repas ; 

 

 

 

Autres manifestations : 

Nous prévoyons une repas pour les licenciés 2024  ,    le matin  visite de l' écomusée du  Cognac à Migron , puis déjeuner à BRIZAMBOURG , probablement début juin , à confirmer avec le restaurateur .

 

SEMAINE  de SEPTEMBRE à MERDRIGNAC 

 22  inscrits à ce jour  pour 25 places ,  n'hésitez plus   , un bulletin d'inscription est en page dédiée .

 

Prochaine réunion de bureau le lundi 5 mars  20 heures 

 

 

 

 


Compte rendu réunion de bureau du 07 - 01- 2024 

 

Présents Francois SCHENCK , Ronald FOURRIER , Nathalie BRUMEAUD , Jean-Pierre RICHARD 

Absent excusé Richard GUINARD 

Absent Gérard MOLINA

 

Cette première réunion de l'année  débute par un résume des périodes de fêtes ,  plus ou moins bien  selon 

chacun 

 Nous  vous présentons à tous une excellents année 2024 , sachant que quelques uns d'entre nous traversent des moments un peu difficiles, nous sommes de tout coeur  avec  vous.

 

Puis nous abordons les dossiers de l'année .

 

La galette  aura lieu  ce dimanche 14   janvier au restaurant L'AQUARIUM  

                                      à Brizambourg  à partir de 10 h15 

 le restau ouvre uniquement pour nous  à cette occasion (  ils sont habituellement fermés le dimanche ) 

Les plus vaillants pourront y aller à vélo .

 

Le plus gros dossier  reste la BOURSE aux VELOS , très attendue par le public ,  

La nouvelle équipe est en place , reste à nous retrousser les manches  et  bien préparer cet événement majeur 

 

Puis nous abordons  les possibilités du calendrier ,  avec quelques pique-nique , visites dans la région 

Nous annoncerons   dès que possible  ces projets , les dates  et responsables de l' organisation 

 

LA SEMAINE  de SEPTEMBRE  ( du 1° au 7 septembre ) se fera  à MERDRIGNAC    dans les COTES d' ARMOR  , au même centre de vacances   que la précédente  fois     

 

Pour  les inscriptions , adresses vous à Jean-Pierre RICHARD  , par mail 

jeanpierrerichard409@gmail.com

Les documents correspondants seront mis en ligne sur ce site  en page dédiée ( devis et conditions de vente )

12 chambres doubles et 2 chambres simples  ont été retenues ,  ce qui correspond à  26 personnes au total 

Comme d'habitude , les premiers  arrivés seront les mieux servis ,  puis une liste d' attente  selon la demande 

 

LICENCES :

 envoyez vous bulletins dûment complétés  et un chèque à Gérard MOLINA dans les meilleurs délais 

(  voir en page dédiée ) 

 

 

 

Prochaine reunion le MARDI 6 FEVRIER     20 h00  

 

Compte rendu de la réunion de bureau du LUNDI 4 DECEMBRE 

Presents , tous 

Absent :  aucun 

 

Cette dernière réunion de l' année pour en tirer un bilan , préparer l'année à venir 

 et l'assemblée générale du 15 décembre 

 

Par conséquent , nous vous donnons rendez-vous le vendredi 15 décembre à 20 heures pour l' AG

  A propos  du recrutement au sein du bureau , nous n'avons reçu aucune proposition ..... 

 A  très bientôt

 


COMPTE  RENDU du la REUNION du BUREAU du Lundi 9 OCTOBRE 2023

 

Présents ; François SCHENCK ,  Richard GUINARD , Nathalie BRUMAUD  ,  Jean-Pierre RICHARD 

Absent  Gérard MOLINA 

 

La fin de l' année approche , notre prochaine asemblée générale  aura lieu le 15 decembre , vous trouverez les convocations en page dédiée

Par ailleurs nous enverrons à chaque licencié  cette convocation par MAIL  avec les demandes de licences  , et pour ceux qui n'en ont toujours pas , par courrier .

 

  Au cours de cette réunion , nous avons abordé les sujets suivants

 

Bilan 2023

 

Calendrier 2024  

          les  plannings des deux semestres 2024   sont publiés en page dédiée  ,  nous remercions Jean-Guy GIRARD  pour le travail fourni  régulièrement  .

 

        Plusieurs  propositions ont été formulées  pour étofer le programme de 2024  , nous   exposerons  tout  cela à l' Assemblée générale 

 

    Nous attendons maintenant   une amélioration de la météo pour sortir  les vélos

 

    Aucune  proposition d' adhésion au bureau n'a été formulée à ce jour

    Troisième et avent dernier appel avant l'assemblée générale . 

    Sans   propositions , nous ne pourrons pas tenir la barre bien mongtemps avec une équipe réduite au minimum . Prenez en conscience ...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


COMPTE  RENDU du la REUNION du BUREAU du Lundi 9 OCTOBRE 2023

 

Présents ; François SCHENCK ,  Richard GUINARD , Nathalie BRUMAUD , Gérard MOLINA ,  Jean-Pierre RICHARD 

Absent excusé  Ronald FOURRIER 

 

Bilan de la semaine à MUROL , très positif, avec un satisfecit général

Bon accueil , bonne organisation,  parcours  très agréables ,  prix très compétitif . 

Nouvelle destination en 2024 ?   nous avons les documents publicitaires en main, Jean-Pierre  se penche sur la question  , car il faut réserver très tôt en début d' année , Nous vous présenterons le projet à l' AG 

 

DECEPTION 

Comme d' habitude , nous n'avons reçu aucune réponse ni sollicitation  pour remplacer les personnes qui vont quitter le bureau 

           Richard GUINARD   qui envisage très sérieusement de quitter la région, pour se rapprocher de ses enfants 

           Nathalie BRUMAUD   , qui espère déjà depuis quelques années , trouver une bonne volonté  pour la remplacer après 19 années aux manettes  de la trésorerie

 

Je rappelle  qu'il ne sera pas possible de gérer   le RAYON  avec seulement 4 personnes au bureau

Je rappelle que si nous n'avons pas de renouvellement à l' AG , nous entamerons une procédure de dissolution de l'Association .

 

 

INFORMATIQUE 

  Il est demandé de modifier la page d' accueil du site du Rayon, Je vais faire mon possible pour  cela , sachant que la manipulation du logiciel n'est pas simple 

 

Il est demandé la création d'un espace WhatsApp , pour permettre une meilleure diffusion des informations ponctuelles , et  une meilleure communication entre licenciés 

 

Bourse aux VELOS 

La salle est réservée ,  

Sachant que Ronald , Josette et Patrick ont jeté l'éponge après plusieurs années d' organisation très efficace  et nous les remercions  chaleureusement  , le dossier est dans le mains du Président qui sollicite  2 ou 3 personnes pour la mise en place de la Bourse . Une petite réunion sera  organisée bientôt dans ce sens .

 

LICENCES 

Il y a des modifications  à propos des ASSURANCES 

nous publions en pages dédiées les documents   nécessaires  à un bon choix 

 

Bilan financier 2023 

Nathalie nous a présenté une esquisse du bilan 2023 ,  qui sera  présenté  lors de l' AG . 

 

 


Compte rendu de la réunion du bureau du LUNDI 4 SEPTEMBRE 2023

 

Réunion de rentrée  après un été chaud , bien occupé  , 

 

Présents 

François SCHENCK , Nathalie BRUMEAUD , Gérard MOLINA , Jean-Pierre RICHARD , Richard GUINARD 

ABSENT excusé  : Ronald FOURRIER

 

Jean-Pierre nous fait un dernier exposé de la semaine à MUROL , ou 25 personnes vont de retrouver dès dimanche . 

Nous leur souhaitons un bon séjour . 

 

Bilan de l' été :  très peu de sorties exceptionnelles  en dehors des parcours hebdomadaires . Les organisateurs  ayant été  éparpillés  au cours de l' été . 

Richard  nous confirme  le 2° jeudi du mois  , ce  7  septembre  , pour 120 KM et un déjeuner à Saint-Palais . 

 

 

Le chapitre le plus important de cette réunion réside dans l'avenir du RAYON 

pourquoi ? 

Richard GUINARD nous informe  qu'il va quitter la région pour se rapprocher de ses enfants  en BRETAGNE . Ce n'est pas pour  l'immédiat  , mais le projet est déjà bien muri . 

Nathalie  , après  19 années au poste de comptable  trésorière , aspire également à prendre un peu de liberté , quoi de plus légitime .

Autre motivation de sa part , elle ne  roule quasiment plus , , attirée par  la course à pied et d'autres  challenges 

 

Sur ces constatations , il ne resterait au bureau que   4 personnes,  , autrement dit  , effectif  insuffisant pour pouvoir gérer  correctement notre association, 

Ce n'est pas la première fois  que nous sommes confrontés à cette situation,  et  je dois lancer un appel  aux bonnes volontés si   vous voulez faire survivre le RAYON .

La prochaine Assemblée Générale  est prévue début décembre (  la date doit être confirmée selon disponibilités des salles ) 

 

D'ivi là ,nous devons retrouver une équipe suffisante et motivée pour diriger le RAYON . Pour cela ,toute candidature sera la bienvenue  et devra être formulée à François SCHENCK , ou Jean-Pierre  RICHARD ou Richard GUINARD ,   dans les plus brefs délais

 

Soyez  certains que si , au moment de l' AG , nous n'avons pas suffisamment de personnes ,  au moins   3 candidatures ,  nous démissionnerons de nos fonctions, et mettrons l'association en procédure de dissolution  .  

Cela a déjà été  discuté dans les années passées ,  mais cette fois  , avec les démissions prévues , nous n'aurons pas d' autre choix .

 

Ce message  sera renouvelé chaque mois  jusqu'à l'assemblée générale . 

 

Le Rayon de Saintonge sera ce que vous voudrez bien en faire .

Bien cordialement

 François SCHENCK 

 

 

COMPTE RENDU  REUNION de BUREAU du LUNDI 5 JUIN 

Nous vous présentons nos excuses pour ne pas avoir  publié de compte rendu  en mai

 Pour des raisons de plannings  et de calendrier ( nombreux jours fériés, nous n'avons pu tenir de réunion en mai ) 

 

Donc ce lundi 5 JUIN

présents 

Richard GUINARD , Jean_Pierre RICHARD , Gérard MOLINA ,  François SCHENCK 

excusés : Ronald FOURRIER , Nathalie BRUMEAUD 

 

En bref : 

Organisation du TOUR de l' ESTUAIRE   

DATE LE MARDI 20 JUIN   

Planning : rendez vous à 6 heures au parking de l' embarcadère  à ROYAN ;

Descente à vélo par la rive Droite  jusqu'à BLAYE 

Bac Blaye à 11 heures 

 remontée à partir de LAMARQUE  , pique- nique tiré du sac   , 

puis  retour par le bac de POINTE DE GRAVE  de 16 h 45 . 

 

 Pour l' organisation ,  Il est   demandé de prévenir

Richard GUINARD  06 48 99 10 38    et Michel AUGEREAU 06 07 17 33 62 

au plus tard le vendredi   16  JUIN 

 

 

 

je vous rappelle également l'anniversaire  des 50 ANS du CYCLO-club JONZAC    le <DIMANCHE 25 JUIN

pour lequel vous avez un bulletin d'inscription ci-dessus 

 

à bientôt sur le vélo 

toute nouvelle information sera publiée dans cette rubrique   dans les meilleurs délais 

  F.SCHENCK

 

 

 

COMPTE RENDU REUNION du BUREAU du LUNDI 3 AVRIL 2023

Réunion de printemps  ,  suite à la bourse aux vélos (  voir  résume en page dédiée ) 

 

Nous abordons également  le CALENDRIER de PRINTEMPS  avec QUELQUES PROJETS  :

 

       Reprise des   2° JEUDI du MOIS   par Richard GUINARD    la prochaine  sera  pour le  jeudi 13 AVRIL  

 

         Rando  pédestre  le SAMEDI  15 AVRIL ,   départ  du parking  de la Chapelle des Pots  , 9 heures   , une boucle de 10 km le matin , pique nique pour ceux qui veulent (chacun apporte  son pique nique )  et boucle de 7 km l'après midi pour les vaillants .

               Rand ouverte  à tous , cyclo et non cyclos, parents , amis   , tous seront les bienvenus .

 

          VISITE de l' ECOMUSEE du COGNAC à MIGRON  , j'attends l'aval  du propriétaire  pour confirmer la date 

  

         Michel AUGEREAU   propose d' organiser LE TOUR de l' ESTUAIRE à   VELO   fin juin 

                  Départ de Royan ,  DESCENTE PAR RIVE   DROITE ,  BAC à BLAYE , remontée par rive Gauche , pique nique  

                              remontée tranquille , puis BAC à Pointe de GRAVE . Les détails pratiques ( horaires seront communiqués après concertation avec Michel )  UNE VOITURE accompagnatrice est nécessaire  ,  il faudra un chauffeur  ............... 

 

             D'autres projets sont dans les cartons,  mais méritent un peu de temps pour organiser correctement 

Nous vous tiendrons informés en temps voulu  

 

                    le 6 MAi    RANDO DES   CULS SALES  à  PORT MAUBERT 

 

        Les 24 et 25 juin 2023 le club de jonzac fete ses 50 ans tous les clubs voisins sont invités dont le Rayon de Saintonge pour ces 2 jours de convivialités cyclotouriste

 

         1° week-end de JUILLET  , courses cyclistes sur l' anneau de CHAMPAGNOLLES 

 

 

 

         Compte rendu d'une réunion SECURITE le lundi  27   mars à ROCHEFORT 

François SCHENCK représentait le RAYON .Le bute de cette réunion était d'identifier des points dangereux  sur les routes  environnantes,  

( routes en mauvais état , sections   et carrefours dangereuses,  aménagements mal faits   ,afin de les signaler au services départementaux, 

puis  de définir  des zones dangereuses ou seront implantés des panneaux    pour sensibiliser les automobilistes . 

 

 

Nous terminons   sur l'emploi de notre trésorerie , plusieurs propositions  , mais  à ce jour  , nous n'avons pas encore décidé  du choix définitif

Si vous avez des propositions , elles seront toujours bienvenues et discutées  lors des prochaines réunions 

 

Fin des hostilités à 22 heures , la séance est levée

 

 

 

 

 

       

 

 


COMPTE RENDU  de la REUNION de BUREAU  du LUNDI 6  FEVRIER 2023

 

Présents François SCHENCK , Nathalie BRUMEAUD  , Jean-Pierre RICHARD , Richard GUINARD , Ronald FOURRIER 

  Gérard MOLINA 

 

 - Comme je vous l'ai annoncé  en première page du site , pour que tous puissent en prendre connaissance 

 la SORTIE DECOUVERTE DU JEUDI    EST  SUPPRIMEE ,  car ne  répondant plus au cahier des charges 

 

- Galette du 22 JANVIER  / 24   présents  

Etonnant  pour  cette petite matinée  fort conviviale qui réunissait  régulièrement 50 personnes  ( effet COVID des deux années passées ? ) 

Dommage pour ceux qui sont restés à la maison  car  l'équipe du restaurant  de BURIE nous avait préparé un très  joli buffet  de gourmandises  , fort appréciées par tous les participants 

 

 - Enregistrement des licences 2023 

Il est recommandé  de  demander le renouvellement dans les meilleurs délais pour nous permettre un enregistrement dans de bonnes conditions  auprès de la Fédération Française du Velo

au jour de la réunion de bureau , 63 personnes ont renouvelé leur licence .

c'est dans la moyenne , toutefois l'effectif réduit tous les ans ,   vieillissement  de la population, absence de renouvellement , font le lot de tous les clubs cycles , 

malheureusement 

 

- Nous avons été sollicités par le responsable du club Philatéliste de SAINTES  pour participer à une exposition qui aura lieu  les 11 et 12 MARS  Hall MENDES_FRANCE ,   Un timbre à l' effigie du CYCLOTOURISME   sera édité  à cette occasion,  et nous avons  été sollicités  pour exposer quelques vélos et un petit stand du RAYON de SAINTONGE

 Vous êtes tous  cordialement invités à vous rendre  à  cette exposition  et participer à la présentation du RAYON de SAINTONGE 

 

- Bourse   aux VELOS 

l'organisation est  en cours   Nous vous rappelons  la réunion d'information prévue le  17   MARS à  20 heures , salle GERARD PHILIPE 

pour tous les bénévoles 

Nous recherchons un restaurant  pour clore ce week-end  le dimanche soir , Il  devient de plus en plus difficile de trouver une table ouverte le dimanche soir ..... 

 

SEMAINE à MUROL en SEPTEMBRE 2023 

24  places ont été réservées par Jean-Pierre RICHARD .  iL SEMBLE QUE LE NOMBRE SOIT ATTEINT

vous pouvez toutefois solliciter Jean-Pierre RICHARD , mais  pour  rejoindre  une liste d' attente . 

Je vous rappelle   le budget de 322 euros par personne et une participation du RAYON pour chaque LICENCIE 

 

 

La météo restant hivernale , nous attendons  quelques semaines avant de finaliser un calendrier  pour quelques sorties conviviales .

 

 

Nous vous rappelons   quelques dates   

le 19  MARS   MEETING d' OUVERTURE à SALIGNAC sur CHARENTE 

le 6 MAi    RANDO DES   CULS SALES  à  PORT MAUBERT 

 

les 24 et 25 juin 2023 le club de jonzac fete ses 50 ans tous les clubs voisins sont invités dont le rayon de santonge pour ces 2 jours de convivialités cyclotouriste

 

 à très bientôt sur le vélo 

F.SCHENCK

 

COMPTE RENDU  de la REUNION de BUREAU  du LUNDI 9 JANVIER 2023

 

Présents François SCHENCK , Nathalie BRUMEAUD  , Jean-Pierre RICHARD , Richard GUINARD , Ronald FOURRIER 

Absent  Gérard MOLINA 

 

Après présentation des voeux pour  l'année nouvelle , 

 

1°)nous confirmons la date de la Galette   pour le DIMANCHE  22 JANVIER   à 10 h 15  au restaurant de la place de la mairie à BURIE .  Pour les vaillants    Un départ vélo est prévu le dimanche à 8 h 30 ,  piscine d'hiver . 

 

2°) BOURSE AUX VELOS : 

Toutes les personnes impliquées dans l' organisation   sont conviées à la 

prochaine réunion  le VENDREDI 17 MARS  à 20 heures , salle Gérard PHILIPE 

Nous allons commander une quarantaine de chasubles de couleur , floquées du logo du RAYON ,  pour changer des T SHIRTS 

 

3°)  Question de supprimer  ( ou décaler ) la sortie DECOUVERTE   du JEUDI 

Est-ce pertinent ? 

Le but de cette sortie découverte  reste  une distance courte 50 à 60 km , à allure faible , pour permettre  la DECOUVERTE du cyclo ,  et des petites routes environnantes 

Plusieurs arguments  vont à l' encontre :

                 Groupes de moins en moins nombreux 

                Très peu , voire pas du tout de nouveaux  cyclos 

                Y a-t-il encore des petites routes à découvrir  ?  

Il a été  suggéré également de  décaler cette sortie du jeudi au vendredi .

Avant de prendre une décision , étant maintenant beaucoup plus disponible , permettez moi de rouler  plusieurs fois  pour  me rendre compte , et demander un avis  aux participants . Ensuite  nous remettrons le sujet  en question lors d'une prochaine réunion de bureau       .

           

4)°Plusieurs sorties ludiques  sont envisagées 

              Grottes de MESCHERS ( MATATA ) avec pique-nique ou crème à la crêperie des grottes 

              Visite de l'ECOMUSEE du COGNAC 

             Petite virée en bateau sur le PHARE de CORDOUAN 

             Pique-nique  à SOULAC   

             Eventuellement  ILE d'AIX 

 Tout est à l' étude  en attendant  des jours propices  et adaptées en fonction des horaires (  bacs ) 

un calendrier sera publié  dans quelques semaines   lorsque nous aurons avancé   sur chaque projet 

 

5°)SEMAINE à MUROL en SEPTEMBRE  (  voir page dédiée    avec tous les renseignements  )

Jean-Pierre a déjà reçu quelques réservations . 

Il a retenu pour un groupe de 20 personnes , il convient donc de retenir rapidement sa place , les premiers arrivés seront les premiers servis 

Budget 322 euros par personne pour la semaine , hors déplacement et frais personnels 

 Subvention du RAYON  de 100 euros par LICENCIE 

 

Fin de la reunion 

Rendez vous le mois prochain ,   

 à Très bientôt  SUR LE VELO 

 

F.SCHENCK

 

 

 

 

           

 

 

 

Procès verbal de l’ Assemblée Générale du RAYON de SAINTONGE   du 9 décembre 2022

 

 

 

 

40 présents  et  5  procurations de vote  pour  76 licenciés

 

 le Quorum étant  atteint , l’Assemblée Générale peut   avoir lieu

 

 

 

 

 

Le Président ouvre la séance    à 20 h 20 en sollicitant  un assesseur et un scrutateur   aux comptes  

 

Monsieur Yves AURIAC  propose ,  proposition acceptée .

 

 

 

 Une minute de recueillement  est observé  à la mémoire  de nos amis disparus  tragiquement  cette année    , Joël ROUSSET , Président du Braquet  Saintongeais    , et   Denis PIAUD , décédé brutalement  en roulant lors d’une randonnée .

 

 

 

 

 

 Bilan MORAL

 

            Hormis ces événements  difficiles  , le Rayon continue ses activités , multiples et variées,

Néanmoins déplore   un manque de renouvellement de l’ effectif  , rappelle les causes de cette désaffection : modification des modes de loisirs , orientation vers d’autres disciplines , VTT  TRIATHLON , Rando FAMILLE  , dangerosité croissante du cyclisme et cyclotourisme  sur la route

 

 

 

 

 

            Le nombre de licenciés  reste à peu près stable à  78  inscrits   en 2022

 

 

 

BILAN FINANCIER

 

            Nathalie Brumaud , trésorière , expose le  journal  recettes – dépenses de l’année écoulée , le bilan au 30-10-2022 .

 

Il en ressort un excès de dépenses par rapport aux recettes , conforme à notre volonté de réduire la masse de trésorerie de l’ association . Nous avons des réserves  suffisantes pour nous permettre   quelques déficits  maîtrisés

 

  Nous  esquissons quelques propositions de dépenses pour 2023

 

 

 

CHAPITRE SECURITE

 

 

 

              ACTUALITE  BRÛLANTE et  RECURRENTE ,   eû égard au nombre d’ accidents mortels survenus dans la région récemment

 

            Nous rappelons    LE RÔLE DU DÉLÉGUÉ SÉCURITÉ   du RAYON (  Richard GUINARD )  , quelques règles élémentaires et proposons une réunion d’information  dans l’ année , couplée à  une mise au point concernant les différents  contrats d’ assurances.

 

 

 

CHAPITRE  LICENCES , ASSURANCES ,   CERTIFICAT MEDICAL

 

 

 

Nous rappelons les différentes situations nécessitant  la  fourniture d’un certificat médical ; tous les 5 ans  dans le cas de cyclisme  de loisirs  et cyclotourisme ; et  rappelons à chacun  que la date du dernier examen fourni  est précisé  sur chaque licence  (    Nous recommandons à chacun  de se rendre sur le site de la FF VELO  à la rubrique dédiée )

 

 

 

 LE SITE INTERNET du RAYON

 

              A été  remanié cette année , avec une lecture plus limpide , de nouvelles rubriques , 

 

            Il reste toutefois perfectible , nécessite  pas mal d’heures de travail au WEB-MASTER qui demande   à former un assistant ou  un autre  web-master  , par précaution .

 

 

 

     Pour alimenter ce site , il est nécessaire  de proposer des reportages photo et  comptes-rendus de  sorties ou randonnées , C’est  également un moyen d’intéresser  le  public extérieur  au RAYON  et de montrer  nos activités .

 

 

 

LA BOURSE aux VELOS

 

Reste  notre manifestation phare    , très appréciée du public , cependant  l’équipe organisatrice  , désirant  transmettre le flambeau , organisera  2023 , et tirera sa révérence à l’ issue . Il est donc nécessaire  de trouver une équipe   qui prendra le relais .

 

 Nous remercions vivement  les organisateurs  actuels  pour l'énergie dépensée sans compter.

 

N’oublions pas  , non plus , que cette bourse aux vélos représente  une source de revenus réguliers pour  notre association .

 

 

 

CALENDRIER 2023

Outre les sorties hebdomadaires régulières , nous proposons quelques  manifestations touristiques , ludiques , éventuellement gastronomiques ,   qui , ayant lieu en extérieur,   feront l’ objet d’un calendrier  adapté .

 

 

 

Une semaine   en septembre dans un autre département est à l’ étude , et le projet sera publié très rapidement sur le site   lorsque nous aurons la confirmation de réservation auprès d’un organisme hôtelier .

 

 

 

Concernant les activités  départementales , régionales et nationales,    les dates seront publiées également sur le site du Rayon au fur et à mesure de leur réception .

 

Une rubrique spécifique sera dédiée  aux  organisations extérieures .

 

 

 

Nous remercions  toute l’ équipe organisatrice  ( titulaires et remplaçants ) des randonnées DECOUVERTE chaque jeudi    pour leur régularité et efficacité .

 

 

 

 

 

RENOUVELLEMENT du BUREAU

 

Il  n’y  a pas de renouvellement  puisque aucune candidature spontanée  en amont de l’ AG  l’ensemble du bureau  reste donc en place

 

 

 

            Président et Web Master     François  SCHENCK

 

Vice-Président   chargé de la BOURSE aux VELOS   Ronald  FOURRIER

 

            Secrétaire et délégué sécurité  Richard GUINARD

 

            Trésorière   Nathalie BRUMAUD

 

            Chargé des randonnées  Jean-Pierre RICHARD

 

            Responsable LICENCES et CONTACTS extérieurs Gérard MOLINA

 

 

 

Après rappel de  la nécessité d’avoir un plus grand nombre au bureau ,   Bernard GILLES propose sa candidature ,  acceptée à l’ unanimité.

 

 

 

QUESTIONS DIVERSES

 

 

 

- Est-il possible de mettre en place   un flash info  , envoyé par mail ?  Oui  sans problème

 

 

 

- Est-il possible de décaler la sortie découverte du jeudi au vendredi ?

 

             A priori cela pose   la pérennité d’une rando  encadrée  sur la semaine

 

            Il est donc proposé de conserver  le planning en l’état , de réfléchir à la meilleure solution possible avant de proposer une décision  . La question sera débattue lors de la  prochaine réunion du bureau

 

 

 

-       Est-il possible d’effectuer les réunions de bureau en visio-conférence ?

Oui , nous allons voir par quel moyen

 

Ceci évitera  des déplacements nocturnes  ( surtout  actuellement en hiver  ) et permettra à chacun de rester au chaud ) 

 

 

 

 Les questions diverses  et l’ ordre du jour ayant été  épuisés , la séance est levée à  21 h 55 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


COMPTE RENDU REUNION du BUREAU du LUNDI 6 NOVEMBRE 

 

Présents   : François SCHENCK , Nathalie BRUMEAUD , Gérard MOLINA , Ronald FOURRIER , Jean-Pierre RICHARD

Absent excusé  Richard GUINARD 

 

Nous commençons pas un résumé de la réunion sécurité  qui s'est tenue récemment 

 Un diaporama  nous a été envoyé par André LABETOULLE , vous le trouverez  en page dédiée 

Ce même André déplore le peu de participants à cette réunion, ô combien  nécessaire    en fonction de la multiplicité des accidents  graves survenus en Charente-Maritime  ces derniers mois .

Il a été soulevé la question de formation aux premiers gestes de secours  ,  Cela reste un voeu pieux  ,  puisque  , même  au sein des dirigeants , l'intérêt  des réunions d'information est bien pauvre . Il faut d'autre part monter un dossier  , trouver les personnes compétentes (  pompiers , anesthésiste réanimateur )  ; 

Pour l' instant le dossier reste en suspens ... 

 

Quelques dates  à mettre  aux calendriers   2023 

                17  MARS   AG du CODEP 17  à ROCHEFORT

                18  au 21  MAI , (  week-end ascension )   concentration FAMILLES à La ROCHELLE

                23 au 30 JUILLET  ,   SEMAINE FEDERALE  à  PONT à MOUSSON  (  en MEURTHE et MOSELLE )  

               16 et 17 septembre    CONCENTRATION FEMININES  à MONT de MARSAN   ( Landes  )

 

Concernant  le RAYON de SAINTONGE 

               Assemblée Générale    à 20 heures    le  VENDREDI   9 DECEMBRE   salle Gérard PHILIPE ( convocations  et appel  au renouvellement des licences  en cours )

                                 voir en page dédiée 

                GALETTE DES ROIS   le 8 JANVIER   (   restau  à réserver  ) 

                BOURSE aux VELOS   les 31 mars  1° et 2 avril 

                SEMAINE    vélo début septembre   ( quelques pistes  en cours d' étude , nous vous présenterons le projet lors de l' AG ) 

                       Pour répondre  à  certaines demandes , nous choisirons un centre de vacances  pas trop éloigné de SAINTES ,  soit en TOURAINE, soit en LIMOUSIN  ou GERS  selon disponibilités 

 

Le chapitre de ASSURANCES a été  soulevé une fois de plus 

                     en pièce jointe , une copie de la notice d'information envoyée par AXA  début 2022   qui vous  donnera quelques éclaircissements  sur les différentes options  que vous pouvez choisir  et la nature des garanties qui y correspondent 

                JE NE SAURAI MIEUX VOUS CONSEILLER QUE DE VOUS RENDRE SUR LE SITE de la FFVELO ( www.FFVELO)   chapitre  adhésion,  ou vous avez tous les renseignements  nécessaires  

CI-DESSOUS   les conditions de renouvellement des certificats médicaux  en fonction de l' option d'assurance choisi  ( conditions  2022 ) 

Il est donc vivement conseillé de  demander  un certificat à votre médecin  lors d'une prochaine consultation . 

 

 

Donc en page dédiée  , vous trouverez

              la convocation l' AG et  l' ordre du jour 

             le bulletin de renouvellement des licences et  cartes de membres du RAYON 

 

 

 

Compte-rendu de la réunion de bureau du lundi 3 octobre 2022 

 Présents François SCHENCK , Richard GUINARD , Nathalie BRUMEAUD, JeanPierre RICHARD, Ronald FOURRIER 

Absent; Gérard MOLINA

 

Le sujet majeur de cette soirée fut évidemment le décès accidentel de Joël ROUSSET 

 Ses obsèques auront lieu le vendredi 7 OCTOBRE  14 h 30  , à LA SALLE DES FËTES DE St GEORGES des COTEAUX 

Le rayon de Saintonge sera ,  je pense  , très   représenté  . 

 

Par solidarité , pour  partager  la peine  de  ses proches , et respecter  sa mémoire , nous n'assumerons pas de sortie  ni randonnée cette semaine (  ce mardi  il était trop tard pour annuler  ,  peut-être y eut-il quelques présents .)

Nous souhaitons également un rapide rétablissement  aux trois blessés . 

 

Autres sujets abordés 

Concernant le présent ,  

Nous avons essuyé quelques  critiques  à propos  des randonnées découverte ,  qui parfois , ne ressemblent  plus des randonnées découverte   .

Je rappelle le  principe :

la randonnée DECOUVERTE  a pour  but  ,  comme son nom l'indique ,

      1°)    de découvrir  le cyclotourisme à  faible allure  pour  celles et ceux  qui auraient l' intention de  commencer   ou reprendre après  une période de fatigue ou d'éloignement . 

     2°) de découvrir  les petites routes  tranquilles de campagne autour de Saintes .

    3°)  faible moyenne , 20 à 22 km/h    et faible distance    60 à 70 km  

 

Concernant  l'avenir proche 

L'Assemblée Générale est prévue le    Vendredi 9   DECEMBRE    à 20 heures  à la MAISON des ASSOCIATIONS 

une convocation   et l'ordre du jour seront  adressés par mail à tous les licenciés  et par courrier aux réticents au progrès  .

 

Le calendrier  2023 est réduit à sa plus simple expression , nous vous le dévoilerons le 9 décembre 

Renouvellement de la semaine en septembre ,  quelques pistes   sont ouvertes ,  , nous    étudions les possibilités et financement  ,  afin de vous le présenter  le 9 décembre 

 

A propos de sorties thématiques  locales  , nous avons également  quelques pistes à étudier , ce qui nous permettra de dépenser un peu  de notre trésorerie .

 

La Bourse aux vélos est prévue le 31mars , 1°  et 2 avril

 

Prochaine réunion le lundi 7 novembre 

 

Etant maintenant en retraite , je vais disposer de plus de temps pour me joindre  aux pelotons , et si possible repartir sur des randonnées de plusieurs jours ;  il est possible de proposer des  randonnées à la journée de 150 à 180 , voire 200 km      affaire à suivre , ,, au printemps 

 

à très bientôt ,

François SCHENCK 

 

 

 

 

 

 

Compte rendu réunion de bureau du 6 JUIN 2022

 

Présents ; François SCHENCK , Richard GUINARD , Gérard MOLINA , Jean-Pierre RICHARD ,Ronald FOURRIER ,

Excusée : Nathalie BRUMEAUD 

 

Ronald nous a fait un bel exposé sur  son périple dans le SUD de la FRANCE  ,parti de Saintes , descente des Landes , puis la trans Pyrénéenne ,  puis toute  la côte   LANGUEDOC  et côte d' AZUR  pour arrêter à MENTON  , 

Puis  un panégyrique sur la SNCF  ,  à peine  croyable ; En résumé ; il ne faut pas compter sur eux    en dehors des grandes lignes, sinon s'armer de patience , et s'attendre à tout  , voire au pire  ... 

Malgré cela Ronald  est revenu au logis , entier et prêt à repartir  pour la suite . Je n'en dis pas plus . 

 

Concernant les activités du RAYON 

nous allons prévoir  quelques pique-nique surprise ,  en juin , juillet  , août et peut-être septembre 

L'organisation sera confiée à Jean-Pierre RICHARD et François SCHENCK son leurs disponibilités 

Pique-nique offert par le RAYON de SAINTONGE 

 

Eventuellement une  autre randonnée à pied , suite à la première  effectuée  il y a quelques semaines,  20 personnes, ries , prêtes à recommencer 

sur le même principe  10 à 15 km sur la journée, pique nique  (  si possible  à un endroit  inconnu  )   tiré du sac ( individuel ) c'est plus facile pour l'organisation

 

TOUTES CES SORTIES PONCTUELLES SERONT PUBLIEES  AU PREALABLE SUR LE SITE  à la PAGE DEDIEE 

 

 

En septembre  une semaine  à ARGELES sur MER 

 à priori  il reste encore quelques places , contacter Jean-Pierre RICHARD 

richardjeanpierre409@gmail.com

Financement d'une partie  des frais par le RAYON 

 

 

 

DATE de la PROCHAINE ASSEMBLEE GENERALE     VENDREDI  9 DECEMBE  20 h 00  salle  LOUIS LUMIERE 

 

A bientôt 

F.SCHENCK

 

 


COMPTE RENDU REUNION de BUREAU du 2 MAI 2022

Présents ; François SCHENCK , Richard GUINARD , Gérard MOLINA , Jean-Pierre RICHARD 

Excusés  Ronald FOURRIER , Nathalie BRUMEAUD 

 

Richard GUINARD /

 résume la  sortie du 2°  jeudi  d'avril ,  ,  très  bonne randonnée , bien organisée , déjeuner à Brizambourg chez Georges ,  un peu long  pour un groupe de 22 personnes,  Bernard GILLES ayant  offert  l'apéro à tous à l' occasion de son anniversaire 

Cette formule fait toujours carton plein , 

J'insiste sur la nécessité de faire quelques photos  pour alimenter le site  INTERNET du RAYON 

Puis la dernière sortie DECOUVERTE , cette fois organisée par Bernard GILLES  lui-même , randonnée fort appréciée , dans les tréfonds du Cognaçais ,

Ces randonnées restent dans un périmètre tout à fait raisonnable,  et  ont le mérite d'emprunter quelques itinéraires inédits . 

 

Jean-Pierre RICHARD :

 - présent lors de ces précédentes randonnées , approuve  parfaitement .

 - Organisera un pique-nique surprise en mai , probablement le SAMEDI 21 MAI   , selon la formule habituelle. 

Départ du parking MENDES-FRANCE ,  le groupe fait le parcours , découvre le site du pique-nique qui est préparé par Jean-PIERRE ET OFFERT  par le RAYON  

Evidemment si la météo est  à la pluie ,  ce P.N sera  différé sine die . 

 

François SCHENCK 

 - Expose son avancée sur la remise en pages  et  reclassement des rubriques du site du Rayon , encore peu perceptibles , certes mais  qui demande énormément de temps tant les manipulations sont compliquées +. Nous en viendrons à bout. 

 - Propose un pique-nique surprise en juin ( date à déterminer ) 

 -  à la recherche de propositions de sorties vélo ou  visites touristiques , propose :

                    Visite du SITE ARCHEOLOGIQUE du MOULIN du F 

                    Visite de l'ECOMUSEE du COGNAC à MIGRON 

                   Retour  au PHARE de CORDOUAN  pour un pique-nique  ou buffet d' huitres  sur le Banc 

                   et quelques autres possibilités  à fouiller un peu  . Nous en reparlerons en temps voulu 

 - Participation du Rayon à la manifestation SPORT en MAI à SAINTES 

 

 

 Voilà , A très bientôt pour  de nouvelles informations et présentations 

F;SCHENCK 

                    

 

 

 

 

 


COMPTE RENDU REUNION DE BUREAU DU 11 AVRIL 2022

Cette  réunion de bureau  fut consacrée  au bilan de la bourse au vélos ,  avec Josette  FRAGNAUD et Patrick BERTIN   qui nous ont fait le plaisir de leur présence . 

Chacun a exprimé les points positifs et négatifs, discussion animée , toujours constructive  pour  préciser   les détails à améliorer . 

 

Bilan correct  , ce ne fut pas un cru exceptionnel ,néanmoins  , comme il est dit  sur le CR de la Bourse aux vélos, nous avons retrouvé  notre public avec  beaucoup de plaisir , avons vendu  beaucoup de vélos , pour en   tirer un bénéfice correct  . 

 

Le diner du dimanche soir , tous ensemble  , reste un moment très  apprécié. 

 

Deux jours en immersion  ont permis de reprendre le pouls de l'association ,  sur un autre objectif , et  nous a remis au diapason pour une prochaine  bourse  en 2023 . 

 

Remercions encore l' équipe organisatrice  qui a fait un gros travail ,   nos partenaires DANIEL  et DANIEL  , toujours présents ,  sans qui nous  ne pourrions  pas assurer  cette  bourse . 

 

 

 


                                                                                                                              Réunion de bureau  du 9 FEVRIER 2020  20 heures 

 

Présents :

François SCHENCK , Josette FRAGNAUD , Richard GUINARD , Nathalie BRUMEAUD , Patrick BERTIN  ,Ronald FOURRIER ,

Absents excusés  Gérard MOLINA  , Jean-Pierre RICHARD

 Hors bureau   : Dominik MERCIER

 

Début de réunion    par quelques mises au point de la part de Josette :

    1°)  Il devient nécessaire de  mettre à jour   le répondeur  téléphonique   qui revoie    vers Laurent FABIER , 

    2°)  Rappel  au président  qu'il faut répondre plus rapidement  aux mails  reçus  pour le RAYON   ,Nous  avons eu  le problème avec  un couple qui a rencontré quelques difficultés  à renouveler  sa licence,  venant  de  Pont l'Abbé   ou le club vient d'être dissout . 

Le Président fait amende honorable , promet  que tout ceci ne fut que négligence passagère et s'engage à respecter des délais  correct  à l' avenir ... 

 

BILAN FINANCIER de la SEMAINE FEDERALE 2019 de COGNAC 

            Nous avons reçu le bilan définitif de la COSFIC :

Recettes 207 954    Dépenses 158 770 €  d’ou un résultat de 49184 pour 18 points d’accueil ce qui fait 2750 € par point d’accueil la COSFIC arrondit  à 3000 €

Chaque point d' accueil ( 18  au total  sur le semaine fédérale ) recevra la même somme de 4000 euros . Soit  , maintenant   , après virement de l' acompte obligatoire de  1000 euros  nous ayant servi  pour les dépenses de base , le PA de  SAINTES  doit recevoir 3000 euros de plus .

Sachant  que les 1000 euros initiaux  n'ont pas encore été  perçus , la COSFIC reste à devoir la somme de 4000 euros. J'espère que vous avez tous compris ....

 Lorsque nous auront perçu la totalité, nous convoquerons tous les participants du PA de Saintes à un cocktail  pour le remercier et remettre à chaque association participante une somme calculée  au pro-rata du nombre de personnes ayant  travaillé  à SAINTES le SAMEDI 10 AOUT .

Le tout  sera calculé après avoir  déduit les frais engagés et colligés   par le RAYON   , en amont .  

Ce calcul est  plus simple que de revoir  le nombre de journées effectuées par chacun , ou , pire , le nombre d' heures dispensées par chacun . 

Nous allons reprendre les grilles pour faire au mieux .

Restent encore quelques petits détails  à voir avec la COSFIC . 

 

BOURSE aux VELOS :  3 , 4 et 5 avril 

   approche , c'est dans 2 mois 

Réunion ont été tenues  récemment ^pour mettre au point  de nombreux détails 

Obtention de Nathalie d'une subvention de 150 euros auprès du Crédit Mutuel   

Question de l' impression des affichettes : la mairie se réveille à l' aube des élections pour nous proposer une prise en charge de l'impression des affichettes à hauteur de 700 euros , Le problème   est qu'il nous faut des affiches de formats différents ( A3 , A4 , A5  ) la mairie ne pourra peut-être pas nous les fournir 

Conclusion , retour  auprès de l' imprimerie ACTIADE 

           Daniel Dutin qui assure l’informatique depuis plusieurs années a apporté quelques modifications. Une rencontre avec lui se fera le 14 mars.

              Le CGO nous prètera le materiel comme les années passées

            Les banderoles qui seront posées à la locomotive fin février ,  et au parc des expositions :; Elles ne devront pas être retirées avant 17 heures le dimanche 05 avril

            La clôture de cette bourse se fait par un repas au resto  (  au JARDIN PUBLIC , qui  a accepté de nous recevoir  ) pour toute personne qui aura assuré 2 demi journées.

          

COMMANDE DE VETEMENTS 

 Nous avons tenu 2 permanences au cours desquelles  nous avons reçu commande de divers vêtements  pour 25 personnes . Chaque commande sera honorée d'une prise en charge par le RAYON DE  20  euros par personne.

Il nous a été demandé  des coupe-vent , en nombre . Nous  commanderons  autant de coupe-vent que nécessaire ,   avec une participation financière de 20 euros par   personne  n'ayant pas commandé  de vêtement   au préalable . Afin d' éviter les doublons . 

 

MEETING d'OUVERTURE de la SAISON  CYCLO , le 29 MARS  à CROIX CHAPEAU 

Quelques personnes ont manifesté le désir d' y participer ,  et demandent pour quelle raison nous avons posé un "brevet" de 100  km la veille

Réponse simple, lorsque nous avons établi de calendrier du RAYON , nous n'avions pas encore information de la date du meeting d' ouverture . 

Rien n'empêche de participer aux deux 

François précise toutefois qu'il sera sur un congrès de chirurgie les 27 et 28 mars à la ROCHELLE  , ne participera pas à cette randonnée de 100 km , 

sera  à CROIX CHAPEAU  le dimanche 29 MARS  et se fera un plaisir de partager cette journée avec  les membres du RAYON qui feront le déplacement 

Rendez vous  au départ le dimanche  à 8 h 30 à CROIX CHAPEAU , en espérant vous y retrouver nombreux(ses)

 

AG du CODEP  à GEMOZAC le samedi 15 février  à 9 heures 

   François étant occupé  professionnellement ce samedi 15 , décline l' invitation, Richard GUINARD  se propose d' y participer  , Merci richard 

je t'envoie  ma procuration  rapidement 

 

l'ENSEMBLE DES QUESTIONS AYANT ETE DEBATUES , la séance est levée à 21 h 35 

 

Quelques retours  ayant été  perçus  au sujet  des comptes rendus  non publiés en décembre en janvier

 cette lacune sera comblée et le WEB-MASTER vous prie de bien vouloir l'excuser et   s'engage  à publier les CR  plus rapidement  

 

Réunion de bureau du  4   NOVEMBRE 2019.

 

 Présents :

François SCHENCK JosetteFRAGNAUD , Nathalie BRUMEAUD , Patrick BERTIN, Gérard MOLINA , Ronald FOURRIER  Richard GUINARD.

Absents excuses   Bernard GILLES.

 

La majeure partie de la réunion fut axée sur   le calendrier 2020  et l’ Assemblée Générale.

Le calendrier vous sera révélé lors de l’ A. G.

Il est rappelé que celle-ci aura lieu le VENDREDI  13 DÉCEMBRE   à  20 heures   à la    SALLE GÉRARD PHILIPE , Maison des ASSOCIATIONS.

Nous avons dû modifier la date  du fait que le Président  sera en congrès à Paris la semaine précédente .

Vous recevrez votre  convocation , l’ ordre du jour  et un vote par procuration pour ceux qui ne pourront pas se déplacer,  vers le 20 novembre, par  MAIL ou par voie POSTALE ( seulement pour ceux qui n’ont toujours pas franchi le pas informatique ).

Nous  prévoyons l’ impression d’ un bulletin annuel , résumant les faits intéressants de l’ année passée et  le prévisionnel 2020.

 

Tous  texte accompagné de photos  sera publié  , à envoyer avant le 20 novembre à  gerard.molina17@orange.fr

 

À l’ordre du jour  DE L’ AG:

 

       1°) BILAN MORAL  de l’ ANNÉE par François SCHENCK.

 

       2°) BILAN FINANCIER  par Nathalie BRUMEAUD.

 

Peut-être aurons nous reçu les comptes de la COSFIC  suite à la journée d’ accueil à SAINTES de la semaine Fédérale.

 

        3°) CALENDRIER  PRÉVISIONNEL

Nous apporterons quelques nouveautés testées   en 2018 et 2019.

Exemples:  PIQUE-NIQUE SURPRISE  qui n’a  pas été proposé en 2019 en raison de l’ organisation de la SF. SORTIE touristique au PHARE de CORDOUAN.

 

        4°)  RENOUVÈLEMENT DES MEMBRES DU BUREAU

par tiers tous les   ans.

Cette année  ,  Gérard NICOLAS  a  présenté sa démission en cours de mandat.

 Bernard GILLES   quitte  le bureau ,  ne se représente pas , mais restera encore quelque temps  à l’ organisation de la sortie  semaine ,  cette année  en BRETAGNE.

Nathalie  est également démissionnaire après  15   ans   de tenue de la comptabilité , de main de maître .

  Conclusion,  le bureau se retrouve à 5 personnes,  ce qui n’ est pas tenable ;

Il est absolument indispensable de renouveler tous ces membres sortants  , et toute candidature  sera   prise en compte .  J’insiste sur le fait  que  les actes de candidature doivent être effectués le plus rapidement possible afin d’être présentés lors de l’ AG . Je n’envisage pas   de tenir l’ AG   sans  au moins trois candidatures, je n’envisage pas  de continuer à mener le Rayon de Saintonge avec un effectif restreint .

Formulez votre candidature par mail  à  francois.schenck@sfr.fr.  

Ou    rayondesaintonge@yahoo.com

 

Nous avons 3 postes à pourvoir:

                  Trésorier.

                  Trésorier adjoint.

                  Un membre du bureau. 

         5°) COMMANDE DE VÊTEMENTS.

Maillots légers ,cuissards,  collants longs , veste d’ hiver. 

Sur le mème modèle que le précédent ( nous n’allons pas modifier une fois de plus  la maquette ) chez le mème fournisseur , La qualité des produits est très correcte , les tarifs également.

Une partie sera financé par de RAYON , nous déciderons de la proportion début décembre avant l’ AG.

Il faut pour cela , nous transmettre  , avant l’ AG   ( ce qui facilitera le déroulement de celle-ci )ce que vous voulez commander , et surtout  la taille des vêtements que vous possédez actuellement.

Une page sera  dédiée sur le site INTERNET avec les TARIFS. 

Lorsque nous aurons assez de commandes , nous enverrons avec un acompte , mais en aucun cas nous ne ferons de stock d’ avance.

 

                 6°)  DÉMONSTRATION en LIVE de l’ UTILISATION du SITE INTERNET  du RAYON.

 A BIENTOT   à l’ AG    ou sur le vélo si le temps le permet

 

F;SCHENCK

 


COMPTE  RENDU  REUNION de BUREAU du  LUNDI  15 OCTOBRE  2019

Bonjour  à tous 

 PREMIÈRE  INFO CAPITALE  . L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE  EST REPORTÉE  AU VENDREDI   13 DÉCEMBRE   à 20 heures   - SALLE GÉRARD PHILIPPE      MAISON DES ASSOCIATIONS

 

Une fois n'est pas coutume  , notre réunion mensuelle a été reportée au 15 octobre; 

Nous avons abordé de nombreux sujets que je vous encourage  à   lire 

 1°)  PISTES et BANDES CYCLABLES 

                  Nous avons reçu ce mail de nos amis  de SAINTES à VELO  il me parait important de vous le transmettre et de vous encourager à répondre à cette enquête .  Soyez nombreux . 

Chers amis cyclistes,
Comme en 2017 la FUB lance son deuxième "Baromètre des villes cyclables".
Cette grande enquête nationale permet de décrire les conditions de circulation à vélo 
et a contribué à l'annonce en septembre 2018, du premier plan vélo national financé.
Pourriez vous diffuser cette information aux membres de votre association ?
Ils pourraient ainsi donner leur avis sur la cyclabilité de notre ville.
Si nous sommes très nombreux à répondre, les conditions de circulation à vélo pourraient s'améliorer.
Pour répondre à l'enquête :
N'hésitez pas à faire suivre ce mail à vos amis à vélo (ou non)
Merci pour votre aide
2°) RANDONNES HEBDOMADAIRES  Et CALENDRIERS 
                        -  il nous a été rapporté que les horaires de départ ont été modifiés , mais  le kilométrage reste très élevé pour la saison , entrainant des horaires arrivée très décalés  :  nous avons pris acte et demandé au responsable circuits  de veiller à ne plus reproduire cette erreur  sur le calendrier 2020 
                        -  Victime de leur succès , les randonnées  "découverte" drainent  beaucoup  de monde , avec des groupes dépassant parfois largement la vingtaine de participants , ce qui  pose quelques problèmes aux organisateurs .  Nous réfléchissons  à ce sujet  pour trouver  un juste équilibre .  
                     Calendrier 2020 
  Est en cours d' élaboration,   sera publié  lors de l' assemblée générale.
Nous renouvellerons  plusieurs manifestations  conviviales  telles que :
             - Galette  renouvelée  en janvier 
               -  Bourse aux vélos  les 3-4-5 avril 2020
              -Le pique-nique surprise ( qui a été occulté  cette année en raison de l'organisation de la  semaine fédérale )    
              - Une visite sur site  (   a été proposé    les grottes de MESCHERS   Régulus et Matata   en mai ou juin   avant l' affluence touristique )    avec  déjeuner  au restau des grottes de MATATA . Financement partiel ou total selon budget  , par le RAYON,
                          Nous avons de la  trésorerie , il faut  s'en servir  , et je rappelle que ces sorties sont ouvertes à tous les licenciés .  
                                      D'autres propositions ont été formulées , nous en reparlerons .
                La visite du phare de CORDOUAN a été fort appréciée  par tous les 19  participants   ,
            - quelques randonnées   de 100  à 150 km   piochées  sur les  20  boucles  
            -  l'organisation d'une semaine en septembre   , probablement en BRETAGNE (  Bernard GILLES est à pied d' oeuvre avec son équipe )
         L'ensemble sera  mieux précisé   pour l' AG.
3°) VETEMENTS ET MAILLOTS
               Nous envisageons de refaire une ligne de vêtements  imprimés selon la dernière mouture
               Nous avons sollicité  l'entreprise  INVERSE  qui nous avait fourni  ces précédents maillots ,  et attendons leur devis
               Nous proposerons un financement partiel pour chaque vêtement  acheté ,  mais il nous faudra  les commandes de chacun , et  les tailles
                                             Prochain bulletin mensuel  , le projet sera un peu plus avancé 

4°)  BULLETIN ANNUEL 

                 Comme chaque année sera distribué  un bulletin  d'info  diverses , et comptes rendu des   manif de l' année 

                    Comme chaque année , nous faisons appel   à toutes les bonnes volontés , pour rédiger un petit mot ,    sur  une rando , une concentration,  des brevets , auxquels vous avez participé ,  tout sujet  ayant trait au cyclotourisme  , accompagné bien sûr de quelques photos. 

 

  4°) ASSEMBLEE  GENERALE 

 

                     Approche  très vite  ;    a donc été   différée  au VENDREDI  13  DÉCEMBRE    à 20  heures  , salle Gérard PHILIPPE  , à la MAISON des ASSOCIATIONS .

     La raison de cette modification est simple , le Président sera à un congrès annuel de dermatologie PARIS  et ne peut être présent  le vendredi 6 décembre , NOUS VOUS PRIONS DE BIEN VOULOIR NOUS EXCUSER DE CE CONTRE TEMPS 

       Quelques  modifications seront envisagées au sein du bureau :

                   Statutairement , remplacement   du tiers des membres, tous les   ans ,  

                   Occasionnellement    si un membre est démissionnaire il doit le formuler .Il s'avère de notre  Trésorière NATHALIE propose  sa démission, après  15 années d'excellence   à ce poste  ;  un appel à candidature est ouvert  dès aujourd'hui et toute  proposition devra être formulée avant l' assemblée générale , afin d' en débattre le jour même.

             Envoyez vos candidatures par mail à  rayondesaintonge@yahoo.com

                  

                   Voilà , chers ami e s , les dernières info  

           il est rappelé que vous pouvez vous exprimer  sur tous les sujets qui vous intéressent 

                     - par mail  ( sus cité )   tous les mails sont reçus par Josette  notre secrétaire et par le Président  qui  y répondront dans les meilleurs délais 

                     - sur le site du Rayon   dans la rubrique FOIRE AUX QUESTIONS ( intitulé FAQ )

                    - oralement  lors de l' assemblée générale.

                    - oralement sur le vélo ( radio goudron ) mais  bien souvent le vent emporte tout ce qui a été dit , qui ne parvient pas toujours  aux oreilles des dirigeants .  

    A très bientôt.

     Bien amicalement.

      François SCHENCK


Réunion du 9 septembre 2019

 

 

Présents : François Schenck, Ronald Fourrier, Bernard Gilles, Gérard Molina, Patrick Bertin, Richard Guinard, Nathalie Brumaud, Josette Fragnaud.

 

Semaine à Langogne :

        Très bonne semaine, 19 à pédaler 24 participants.

Bernard remercie Richard, Gérard et Bernard Castel d’avoir assuré son remplacement. Très bonne ambiance. Hôtel et restaurant parfaits. Il manquait le soleil !!!

Bernard Gilles veut bien poursuivre la sortie de l’année. Il va voir pour plusieurs endroits peut être la Bretagne.

Le club a participé  pour un montant de 182,60€.

 

Sortie Cordouan :

        Le rendez-vous était fixé à 8 h 30 à Royan pour un départ à 9 heures. Nous étions 19 à prendre le bateau nommé la sirène  et ensuite nous avons  dû prendre un autre bateau par groupe de 45  pour nous conduire au phare. Un gardien était présent pour nous expliquer sa vie au phare. Une visite très intéressante gravir les 300 marches nous a permis de voir de très belles pièces en particulier la chapelle et surtout quel panorama en haut du phare.

Pour récupérer le bateau nous avions une traversée de 20 minutes les pieds dans l’eau maximum jusqu’aux genoux.

A l’arrivée à Royan nous avons pique niqué à l’ombre sur le trottoir avant la plage. Tout le monde a pris son ravito amélioré par les huîtres que ces messieurs ont ouvertes ainsi que les bouteilles tout ceci offert par le Rayon. Pour finir ce repas un membre  du rayon nous a offert le café. Tout ceci c’est déroulé dans une très bonne ambiance. Tout le monde s’est quitté très satisfait de cette journée. A recommencer en 2020.

 

 Semaine Fédérale :

        Le listing des présences plus différentes factures vont être remis au Cosfic. Le rayon va régler les factures (pharmacie, Jean Marie, Hervé Dulong) cela fait partie des frais et devra être remboursé par le Cosfic.

 

Vêtements:

 

        Le rayon a décidé de faire faire des vestes d’hiver. Qui va s’en occuper ? Bien sur il y aura une participation du rayon. Bernard Gilles va demander à Daniel Gest s’il veut bien prendre cela. Voir aussi auprès de la fédé. Des devis seront présentés à la prochaine réunion.

Jeudi Découvertes :

        Plus cela va, plus on est nombreux. A la base cela ne devait pas dépasser 15 à 16 personnes !!!

        La prochaine sortie du mois a lieu le jeudi 19 septembre avec repas à St Palais.

 

Calendrier 2020 :

 

        Il faut des articles et des photos  des sorties annuelles, de la semaine à Langogne, de la semaine fédérale, de Cordouan, le plus rapidement possible afin que celui ci soit édité pour l’Assemblée Générale qui a lieu le vendredi 06 décembre à la salle de la Récluse.

 

Prochaine réunion le 14 octobre à 20 heures.

La séance est levée à 22 heures.

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Réunion du 03 juin 2019

 

 

Présents : François Schenck, Josette Fragnaud, Nathalie Brumaud, Bernard Gilles, Patrick Bertin.

Excusés Ronald Fourrier, Richard Guinard.

Absent : Gérard Molina

 

Tour de l’Estuaire:

         La question se pose d’où partons nous : Mortagne ou Royan ?

Après discussion le départ se fera de Mortagne. Randonnée à mettre sur le site. Michel Augereau est responsable. Rendez-vous à 7 h 45 au port de Mortagne pour un départ inpératif à 8 heures. Pique nique tiré du sac. S’inscrire auprès de Michel Augereau date limite d’inscription le 12/06. Moins de 8 personnes la randonnée sera annulée.

 

         La sortie du mois le jeudi est remplacée par le tour de l’estuaire.

 

         En ce qui concerne les sorties découvertes du jeudi pourquoi les annuler lorsqu’il y a la sortie du mois. Cela pénalise certains. La décision se prendra en septembre.

         Pour ces sorties durant le mois de juin le départ est toujours l’après midi.

 

Semaine fédérale.

 

         Une réunion a lieu avec la mairie de Saintes avec tous les responsables des différentes structures afin de savoir ce qui va nous être attribué pour cette journée à Saintes.

         Une fiche de chaque bénévole sera établie afin de marquer les heures faites.

         La commission alimentation pense louer  du matériel, pour cela il faut faire faire un devis afin de connaître la dépense envisagée

         François rappelle  à Bernard que sur la page d’accueil du site doit apparaître les informations du moment et ensuite se reporter à la rubrique concernée.

 

         Fin de séance à 22 heures

 

         Prochaine réunion soit en aôut par rapport à la semaine fédérale ou septembre à la rentrée.

 


REUNION de BUREAU du LUNDI 6 MAI 2019

Réunion de bureau du 6 MAI 2019

Présents 

François SCHENCK Josette FRAGNAUD , Nathalie BRUMEAUD , Patrick BERTIN, Gérard MOLINA 

 Excusés : Richard GUINARD , Bernard GILLES, Ronald FOURRIER 

Réunion courte   à 19h 30 en raison  d’une autre réunion sollicitée par la COSFIC   à 20 h 30 pour la semaine fédérale 2019 .

BOURSE AUX  VELOS 

Bilan net  definitif  de la bourse aux vélos  =2.979  euros   Beau millésime  , Merci à tous nos bénévoles ,  qui ont encore beaucoup donné . Un  grand merci à NATHALIE  pour la somme de travail déployée pour  les comptes .

Nous en profitons pour  émettre quelques projets  pour l’année 

                       Achat de  vêtements d’ hiver (  wind stopper )  et sollicitons  fabriquants ,  nous ferons en sorte de distribuer  ces vêtements lors de l’ assemblée générale   ou peut-être avant - 

                       Possibilité d’un pique-nique (  buffet d’ huîtres   sur le banc du phare de CORDOUAN ,   financé à hauteur de 50 %  par le RAYON .

SORTIES  et INITIATIVES.

            Les randonnées découverte  du dimanche proposées par  RONALD   ( depart 9 heures ) destinées aux débutants ou personnes en méforme , ne seront pas renouvelées ,    trop peu de candidats  chaque dimanche. Merci Ronald pour cette  initiative . 

            Les RANDONNEES  du DIMANCHE MATIN  se déroulent bien  , que ce soit  sur des distances  matinales ou à la journée , ( notre précédent 150 km  sur  la côte fut fort apprécié )voir compte rendu   sur  la  rubrique concernée .

            Nous rappelons  que chaque dimanche matin , depart 8 heures  à la piscine d’hiver , allure adaptée   à tous  , petit arrêt  café  là ou c’est possible ,  et  dans la meilleure convivialité 

            Prochaine rando  de 150 KM le dimanche  26 MAI  depart 8 heures ; pilotée par François SCHENCK , le parcours   , pioché sur les 20 boucles , sera  révélé  au départ , adapté en fonction du vent ; Bienvenue à tous  ;

             PIQUE NIQUE SURPRISE :    Sera organisé  un samedi     dès que la météo le permettra   ,  information  sur le site INTERNET 

            A très bientôt  sur le vélo 


REUNION de BUREAU du LUNDI 8  AVRIL 2019

Réunion du 08 avril 2019

Présents :

François Schenck, Josette Fragnaud, Nathalie Brumaud, Ronald Fourrier, Patrick Bertin, Gérard Molina, Richard Guinard, Bernard Gilles, Gérard Nicolas

En début de réunion Gérard Nicolas  exprime son mécontentement : Pour diverses raisons ,il a pris la décision de se retirer du bureau,   La place est donc vacante et   ouverte à toute bonne volonté .

Bourse aux vélos 2019 : 

Belle bourse 566 vélos déposés, 405 vélos vendus ; ce qui promet  eu beau résultat financier pour le RAYON.

            Nous avons déjà quelques pistes pour utiliser ces fonds  ,mais toute idée   sera bienvenue et  discuter en réunion de bureau.

Pour 2020  il faudra revoir le logiciel  qui “saute”ou bugue’ au moins une fois  , créant un moment de panique  au sein des utilisateurs ,  car  toujours lors du coup de chauffe du samedi matin . 

Aucune visite le vendredi soir.  Tous les bénévoles devront être munis  de tee-shirt afin d’éviter des confusions.

Revoir les horaires.

Venir à 8 heures afin d’essayer la saisie pour voir si cela fonctionne bien afin d’éviter le problème de cette année.

Prévoir plus de barrières

Un grand merci à Daniel Dutin qui est resté avec nous durant les 3 jours , nous le remercierons comme il se doit 

Parc des VAE : faire un parc à part préparer une affiche d’information  qui sera remise à chaque acquéreur,  car  la responsabilité du RAYON ne saurait être mise en cause  en cas de batterie défaillante ou usée. Nous réfléchissons  à un texte  adapté . 

Tenues vestimentaires:

Le rayon pense faire faire des tenues  d’hiver ( type windstopper )

 Des renseignements seront pris auprès de différents fabriquants .

Semaine fédérale

 Le nombre de bénévoles , bien qu’en progression , reste insuffisant . Les responsables de groupe ont été réunis. Une reunion d’information pour tous les benevoles est  sollicités par le COSFIC avant le 12 mai 

Prochaine réuion de bureau   le 6 mai 2019


Réunion du 04 Mars 2019

 

 

Présents : Schenck François, Fragnaud Josette, Brumaud Nathalie, Fourrier Ronald, Gilles Bernard, Bertin Patrick, Guinard Richard, Molina Gérard.

 Absent : Nicolas Gérard.

François fait un  petit compte rendu de la sortie de la veille des 75 kms. Très content du nombre  de participants (20). Beau circuit bonne ambiance. Un café accompagné de viénnoiseries a été offert par le club à Cozes

 

Bourse aux vélos

 

48 bénévoles ont répondu présents pour le week-end.

Merci à eux sans leur participation la bourse aux vélos ne pourrait se faire et il faut savoir que c’est la seule ressource du Rayon.

Nathalie a contacté le CGO qui cette année encore nous prête le materiel et Daniel Dutin sera parmi nous pour éventuellement gérer les difficultés que nous pourrions rencontrer au point de vue informatique.

Le gardiennage sera assuré par une société il faut savoir que cela nous coûtera 428.52€ pour les nuits du vendredi et samedi (22 heures à 6 heures) Le samedi matin de 6 heures à 8 heures sera assuré par Ronald et le dimanche matin par Jean Marie.

Le vendredi soir de 20 h à 22 heures par Henri et Patrick et le samedi soir de 20 h à 22 heures par Patrick et Vincent.

Une première banderole a été posée à la locomotive lundi matin la seconde se posera le samedi 16 mars au parc des expositions.

Pour la publicité Gérard Molina assure. Déjà déposée  dans le mois à Saintes. Pour les autres journaux cela se fera dans le courant du mois de mars.

Richard a contacté les vélocistes, 8 ont répondu favorablement.

 

Infos

 

Sur la première page du site n’y mettre que les infos premières.

Le 17 mars randonnée d’ouverture à Saujon. Rendez vous à Saujon pour 8 h 30. Pour ceux qui le désirent rendez-vous à Saintes à 7 h 30 pour s’y rendre  à vélo.

 

Sortie du 2ème jeudi du mois.

En raison de l’indisponibilité de Richard la sortie se fera le 21 mars avec un départ à 9 heures. A ce jour le lieu n’a pas été décidé.

 

Bernard Castel est semble t il d’accord pour être adjoint à Richard.

 

Semaine fédérale.

Chaque équipe est constituée. Les responsables de groupe doivent réunir les bénévoles et leur expliquer comment se feront les choses.

Pour la semaine fédérale les dispositions avec la ville de Saintes sont arrêtées. Il n’y a pas de soucis. Tant qu’à l’office du tourisme celui ci ne propose rien. 

Pour la sécurité il faut se mettre en rapport avec la police municipale leur expliquer les difficultés de circulation qu’il y aura à travers la ville.  Richard doit faire la démarche.

François lance encore un appel manque de bénévoles. Actuellement 80 seulement il en faudrait une quarantaine de plus.

 

A ce jour 102 licenciés.

 

Fin de séance à 22 heures.

 


 

 

Compte rendu de réunion du 04 Février 2019.

 

 

Présents : François Schenck, Josette Fragnaud, Nathalie Brumaud, Richard Guinard, Gérard Molina, Patrick Bertin, Bernard Gilles, Gérard Nicolas

 

Excusé : Ronald Fourrier.

 

 

Semaine Fédérale :

 

Jeudi, réunion à Cognac de tous les responsables des différentes commissions.  François ne pouvant pas être présent rencontrera ceux qui ont assisté afin d’avoir un compte rendu de façon à pouvoir transmettre toutes les informations lors de la réunion qui se tiendra salle Gérard Philippe le lundi 11 février à 20 h. 30 pour tous les bénévoles.

 

 

Bourse aux vélos :

 

Josette a envoyé une invitation à  la réunion préparatoire de la bourse aux vélos en janvier. A ce jour une vingtaine de réponses seulement. Elle espère en avoir plus le 18 février. Si ce n’est pas le cas il y aura des difficultés pour assurer cette manifestation.

 

Les tâches ont été réparties.

 

Les banderoles sont faites, Patrick doit les récupérer afin que celles ci soient posées début mars.

 

Les affichettes seront distribuées à la réunion du 18 février.

 

Richard va contacter les vélocistes de Saintes, Cognac, Royan Jonzac.

 

Nathalie verra avec le CGO si celui-ci peut toujours  nous prêter le matériel informatique.

 

Il est rappelé qu’un repas clôture le week-end  Bourse aux vélos pour les bénévoles qui ont assuré 2 demi journée ainsi qu’à leur épouse moyennant finance. La date butoir d’inscription pour ce repas est fixée au 22 mars. Pour les retardataires il y aura une liste d’attente.

 

Sortie du 2ème jeudi du mois.

Richard attend toujours un adjoint quand il ne sera pas disponible  pour assurer cette journée. Que les bénévoles se fassent connaître soit auprès de Richard soit sur la boite mail du rayon, Merci.

 

Le bureau souhaiterait également un trésorier adjoint. Toute personne intéressée doit donner sa candidature. Merci

 

Sortie Langogne.

16 personnes sont inscrites. Bernard va faire un rappel sur le site. Date butoir fin Février, après liste d’attente.

 

A ce jour il y a 93 licenciés.

 

Nous rappelons la sortie du dimanche 03 mars pour 75 km.

 

Fin de la réunion 22 heures.

 

Prochaine réunion le lundi 04 mars à 20 h 30.

 

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Réunion du 07 Janvier2019

 

 

Présents : François Schenck, Josette Fragnaud, Nathalie Brumaud, Ronald Fourrier, Gérard Molina, Patrick Bertin, Gérard Nicolas.

 

Excusés : Bernard Gilles, Richard Guinard

 

Informations :  

 

-      Assemblée Générale du CODEP 17 à Surgères  le 02 Février 2019

 

-      Assemblée Générale ordinaire de nouvelle Aquitaine le 19 janvier 2019 à Langon.

 

        Pour ces 2 réunions aucun volontaire. François enverra son pouvoir.

 

        -      Croq papier  Dépôt de papier, cartons petits et grands. Toute personne qui dépose du papier doit être munie d’une carte de partenaire. Croq papier a modifié sa convention. Gérard Molina ira pour rencontrer  les responsables de l’établissement.

 

-              Galette des rois.    Un succès 57 personnes étaient présentes. Très bon accueil  Galettes très bonnes

 

-              Semaine fédérale:

 

François doit rencontrer dans le mois de janvier divers organismes :

 

-                     L’office du tourisme

 

-                     Le responsable du sport à la mairie de Saintes

 

-                     Le responsable de la police municipale

 

-                     le responsable du Cosfic afin que celui-ci envoie des convocations à chaque responsable de commissions.

 

Ronald est affecté à la commission finances de Pons et Saintes.

 

-                     Site internet :

 

François a apporté quelques petites modifications, classé les rubriques afin de mieux retrouver les points recherchés.

 

Il doit mentionner  la disponibilité de places pour le Bordeaux Sète de 2019. Pour s’inscrire s’adresser  au stade bordelaise  cyclo par internet.

 

 

 

-           Bourse aux vélos

 

        Une fiche d’inscription  pour les bénévoles de  la bourse aux vélos 2019 qui se tiendra du 05 au 07 avril 2019 va être envoyée à tous les adhérents. Celle ci comportera vos disponibilités et la participation au repas du dimanche soir. A répondre dans les temps afin de prévoir les graphiques de service ainsi que la réservation au restaurant.

 

Dans la pub sur les affichettes il sera mentionné en gras et gros caractères que tout vélo non repris à 19 heures aura une pénalité de 15 €.

 

Gérard Molina et Patrick Bertin s’occupent des banderoles. Ils iront demander des devis dans plusieurs établissements.

 

 

 

-       Demande de salles

 

        Josette s’occupe de réserver les salles de la récluse pour l’Assemblée Générale 2019 ainsi que la salle Gérard Philippe pour la réunion d’informations de la bourse aux vélos.

 

-           Sorties découvertes du jeudi

 

 Après plusieurs demandes de cyclos lors de la galette Patrick demande au bureau si l’heure de départ de 14 heures peut être avancée à 13 h 30. Le bureau accepte la proposition.

 

       

 

La séance est levée à 22 h 30. Prochaine réunion le 04 Février 2019 à 20 h 30.

 

 

 

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     Compte rendu de l’Assemblée Générale du 08 décembre 2018.

 

Présents : François Schenck, Josette Fragnaud, Nathalie Brumaud, Bernard Gilles, Gérard Molina, Richard Guinard, Patrick Bertin, Jean-Guy Girard.

 Excusé : Ronald Fourrier.

Invités : Eric Legal du Cosfic  Nicolas Gazeau mairie de Saintes.

            Eric Legal nous parle de la semaine fédérale. Pour la journée sur Saintes il y a 60 bénévoles qui ont répondu présents. Mais il en faut d’autres. En parler autour de soi et amener des connaissances, de la famille, des amis…. Cette SF va  attirer entre 13.000 et 14.000 personnes (vélo, marche, VTT)  donc besoin en bénévoles 1.200.

            Recherche également des hébergements chez l’habitant, propriétaires de  caravane pour être installées sur le camping de Cognac.

François nous annonce la démission de Jean Guy Girard, qui pour le remplacer ?   Il fait donc appel à candidature.

 

Le Rayon de Saintonge a vu la disparition :

         -  Des brevets.

          -  De la randonnée des merveilles.

          -  A rencontré des problèmes de départ lors des travaux de l’Avenue de Saintonge.

Pourquoi ne pas vouloir partir du parking de GO sport ?

         -  Peu d’engagement dans le milieu associatif.

         -  Etoile romane tombée end désuétude

 

Par contre des choses positives :

           -  Randonnées découvertes encadrées par Jean Guy et Patrick.

           -  Site internet géré par Bernard  et François vitrine du RDS.

  -  Pique nique surprise qui a eu 23 participants.

  - 3.000 km autour de Saintes  avec des boucles de 150 km.

          -  Sortie du 2ème jeudi du mois organisée par Richard Guinard qui recherche une personne pour le remplacer en cas d’impossibilité.

          -  Semaine à Hossegor.

           -  Bourse aux vélos.

 

Le Rayon de Saintonge aujourd’hui a 109 licenciés et 25 membres.

 

  Activités en baisse : les brevets, les randonnées   à grande  distance.

 

 le  Rayon de Saintonge demain :

        -   Nécessité  de recrutement  , vers de jeunes  cycles 

        -  Les randonnées découvertes.

  Des randonnées dominicales à partir de 20 km avec un départ à 9 heures le dimanche matin, pour ceux qui veulent connaître le vélo et peut être y amener des ados,  encadrées par Ronald.

               -  Le  Pique nique surprise sera  reconduit 

-  DesBoucles de 150 km et plus  seront   au programme (  voir calendrier de l' année  )

 - Publicité et communication :

        Articles dans les magazines locaux.

        Page Faceboock.

        Le mois à Saintes.

                 - Participer aux manifestations diverses (fête du vélo, le village des associations, semaine régionale).

 

Le bilan moral a été adopté à l’unanimité.

Bilan financier présenté par Nathalie.

Celui ci est toujours irréprochable il présente un déficit de 1.278,39. € Il a été adopté à l’unanimité.

 

Calendrier 2019 :

            - Galette des rois le 06 janvier 2019 à Brizambourg.

  - 75 km le 03 mars 2019.  

  - 100 km le 24 mars 2019.

        -  Bourses aux vélos 5,6,7 avril 2019 (encadrée cette année par Ronald, Patrick et Josette).

 

Nouvelles randos :

 125 km le 14 avril 2019.

 150 km le 28 avril 2019.

 Tour de l’estuaire le 15 juin 2019.

 10 août semaine fédérale.

 Septembre, semaine en Lozère. Une liste d’attente avec chèque se réservation après la date limite d’inscription.

 Jocelyne et Gérard Dupuy se sont portés volontaires pour aider Patrick lors des sorties du jeudi. Nous les en remercions vivement.

 Election du bureau :  Celui ci est élu à l’unanimité, 60 présents + 16 procurations.

 Fin de la réunion à 22 h 30 avec le pot de l’amitié.

    Bonnes fêtes à toutes et à tous et rendez- vous à la galette le 06 janvier 2019   . 

 


                             Compte rendu de la réunion du 21 novembre 2018.


 Jean Guy ayant décidé, après de nombreuses années de passer le flambeau, cette réunion avait pour but de transmettre toutes les informations nécessaires  à l'organisation des futures  bourses aux vélos.

                                Trois personnes  ont décidé de reprendre les commandes    

                                     Josette FRAGNAUD , Patrick BERTIN  , Ronald FOURRIER 

 


Personnes présentes :  Josette Fragnaud, Jean Guy GIRARD , Patrick Bertin, Ronald Fourrier.


1)- Organisation interne : 
 Durant les 3 jours nous nous sommes répartis les tâches de la façon suivante :
 - Mise en place des personnes dans la salle et surveillance de l'ensemble : Patrick.
 - Aux postes informatiques  : Josette et Ronald.
Ces postes n'étant pas figés nous resterons complémentaires.

 

2)- Nous avons fait le point sur le matériel nécessaire fourni par la ville:
 -  Barrières (220m)      -15 tables.
 - 2 descentes "Canalis"  - 40 chaises.


3)-  Personnel.
 Lors de la réunion du 3/12/2018 nous étudierons la manière de contacter tous les bénévoles
concernant la distribution des affiches, la mise en place du matériel ainsi que les personnes  présentes
ces trois jours. 
 Une réunion préparatoire devra avoir lieu fin février 2019, avec la présence de tous les bénévoles
ou tout au moins pour en connaitre le nombre, et établir la répartition des postes de chacun.
 Ensuite je vais reprendre les tableaux fournis par Jean Guy  et les adapter pour l'année 2019.


4)- Communication.
Dans ce domaine nous serons aidé par Gérard Molina .
Il faut faire paraitre les dates de la bourse aux vélos sur le site "Les Ragondins" au mois de janvier 2019,
ainsi que sur le site de la ville de Saintes.

 

5)- Organisation.
 Le dimanche soir, Patrick veillera à la mise en place de barrières tout le long des tables ou nous
déjeunons. Ces barrières serviront à l'appui des vélos invendus, récupérés par leurs propriétaires, mais
qui ont un chèque à prendre pour des vélos vendus.
Les gens devront d'abord poser leurs vélos sur ces barrières, puis être dirigés vers Nathalie pour obtenir
leur chèque, avant de sortir aux différents postes. Ce dispositif à pour but d'éviter l'engorgement aux
postes, ainsi qu'un nombre important de vélos stationnés derrière les grilles générant une assez belle
pagaille et hors de tout contrôle.


6) Questions  à débattre lors de la réunion du 03/12/2018.


 - A) Afin d'éviter  ou de réduire le nombre de vélos restants dans la salle le dimanche soir,
mentionner sur les affiches que tout  vélo non repris avant 18h sera soumis à 15€ de frais de
gardiennage, le club ne possédant pas de local. 
 A l'accueil, lors du dépôt des vélos, nous devons insister sur le fait que les vélos doivent être
repris avant 18H.


 - B) Partenariat avec les vélocistes:
 Il faut impérativement que la personne accueillant les vélocistes soit  présente le dimanche soir
pour la restitution des vélos. Il est en effet délicat pour un non initié de prendre le train en marche. La
meilleure solution serait que cet accueil soit effectué par au moins deux personnes qui pourraient  ainsi
établir leur propre emploi du temps ou se transmettre les infos.


 - C) Repas
 Afin d'éviter des problèmes du aux inscriptions de dernière minute il faudrait modifier la feuille
d'inscription des bénévoles et ajouter tout en haut , ainsi qu'en bas sur le coupon réponse, en gros
caractères , la date butée d'inscription pour le repas et insister sur le fait que l'on ne peut pas modifier  le nombre de participants au dernier moment, les restaurants capables d'accueillir un groupe important un dimanche soir ne sont pas nombreux et pas à notre disposition.
 - Ce rappel pourrait-il également être fait lors de l'assemblée générale ?
 - Quel prix le club prévoit-il pour chaque repas ?
  A ce jour Josette à déjà contacté plusieurs restaurants.


 - D) Mise à jour des banderoles : Peux-t-on changer de professionnel ?  (Coordonnées d'autres
artisans fournies par François ou Bernard Gilles )  E)  Est-il possible de faire plusieurs clefs du local ou de la laisser en permanence dans le bureau,
ce qui permettrait un accès plus aisé ?


7)- Calendrier.
 - Décembre 2018 : Mise à jour des banderoles.
 - Fin février 2019 : réunion préparatoire avec volontaires.
 -Début Mars 2019 pose des banderoles et mi-mars pose de la banderole du hall Mendès- France.
 
Merci à Josette pour son accueil à son domicile et à jean Guy pour ses explications, la transmission de
toutes ses données  et le fait qu'il reste à notre disposition pour nous renseigner.
 
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                          Réunion  de  BUREAU DU Lundi 5 Novembre. 20 h30 

                                             Maison des Associations

Chacun peut y participer,poser des questions,faire des propositions qui seront étudiées en cours de réunion.

Présents François SCHENCK , Josette FRAGNAUD,Nathalie BRUMAUD,Gérard NICOLAS,Patrick BERTIN,Bernard GILLES , Jean-Guy GIRARD, Gérard MOLINA 

 

Absents excusés : Ronald FOURRIER ,Richard GUINARD 

 

Réunion préparatoire à l' Assemblée générale annuelle qui aura lieu le SAMEDI 8 DECEMBRE, 20 h 30 , salle des Camélias , Rue des Jasmins  à SAINTES 

Le lieu a dû être modifié par rapport aux années précédentes en raison de l' indisponibilité de la salle de la Récluse  ce samedi 8 décembre.

Les convocations accompagnées du renouvellement des licences et des procurations de vote pour ceux qui ne pourraient pas venir , vous seront envoyées très bientôt par mail , ou par courriers à ceux qui ne sont toujours pas équipés .

Nous vous confirmons la démission de Jean-Guy GIRARD de son poste , tant pour l' organisation de la bourse aux vélos qu'au sein du bureau .Il va sans dire qu'il nous laisse un grand vide tant il fut efficace et incontournable pendant de nombreuses années . Nous remercions chaleureusement Jean-Guy au nom du Rayon.

Conséquence ; il faudra du monde pour le remplacer 

Déjà une commission est en place pour l' organisation de la Bourse aux vélos

Nous faisons appel aux bonnes volontés pour remplacer Jean-Guy à l'organisation des randonnées découverte , en binôme avec Patrick BERTIN 

Il serait intéressant pour une bonne organisation ,que la ou les personnes intéressées manifestant leur intention avant l' AG auprès de tout membre du bureau.ou par mail 

rayondesaintonge@yahoo.com

J'ai configuré le mail du Rayon sur mon ordinateur ce qui me permettra de recevoir dorénavant tous les mails destinés au Rayon.

Pour info nous sommes actuellement 109 licenciés et 23  cartes de membres 

ce qui fait un total de 132 adhérents au RAYON . 

j'ai pu constater que des petit groupes s'éparpillent un peu partout , partent et roulent chacun de leur coté,ou attendent le passage des groupes sur l'itinéraire, Je rappelle , que pour une meilleure cohésion et convivialité ,il est demandé à tous de partir de la piscine d'hiver.

 

La moyenne d' âge  augmentant régulièrement , un des objectifs est de réduire cette moyenne , et  plusieurs moyens seront mis en place en 2019 , nous en discuterons lors de l' AG . Toute bonne idée sera bonne à prendre, je vous invite à me les envoyer par mail ( libellé ci-dessus)

Si nous recueillons assez de textes , nous ferons imprimer un bulletin annuel ,pour cela j'encourage les bonnes plumes à nous écrire un compte rendu de leur randonnées de l' année , à envoyer par mail au RAYON ,  dans les meilleurs délais ,  il ne nous reste qu'un petit mois pour la mise en page et impression

De même , après correction par Jean-Guy , un nouveau recueil des rando hebdomadaires sera fourni à chacun à l' inscription.

Concernant une éventuelle commande de vêtements , nous ferons un sondage lors de l' AG pour connaitre le nombre de personnes intéressées et le type de vêtements à commander, pour éviter de créer un stock inutile et coûteux.

 

Nous avons mis une place un calendrier de randonnées pour 2019 que nous dévoilerons lors de l' AG .

 RAPPEL DE  3 DATES IMPORTANTES  ou  le plus grand nombre est souhaité

      

            Jeudi 8 novembre 14h30 abbaye aux dames 

                        Reunion préparatoire à la semaine fédérale avec Bernard GOYON 

           Lundi 12 novembre 20h30 salle Gérard PHILIPPE 

                        Reunion préparatoire à la semaine fédérale avec François SCHENCK 

           Lundi 19 novembre 20h30 salle Gérard PHILIPE

                        Reunion d'info pour le site INTERNET et SECURITE 

à bientôt 

F.SCHENCK



                                                             Réunion  de  BUREAU DU 1° Octobre.

         Maison des Associations 

         Chacun peut y participer,poser des questions,faire des propositions qui seront étudiées en cours de réunion.

 

Présents François SCHENCK, Josette FRAGNAUD, Nathalie BRUMAUD, Richard GUIGNARD, Gérard NICOLAS, Patrick BERTIN, Bernard GILLES, Jean-GUY GIRARD, Gérard MOLINA

Absent excusé : Ronald FOURRIER

 

Nous ouvrons l'ordre du jour par un résumé de la journée sécurité organisée par le club de COZES et le CODEP17 le samedi 22 septembre ,où François SCHENCK et Richard GUIGNARD étaient sur place. Une réunion d'information sera organisée à la suite  le 19 novembre (  voir le calendrier du mois ) 

 

le SITE INTERNET :

Il semble que nombre d'entre vous rencontre des difficultés pour naviguer sur le site,et nous avons conscience des imperfections de ce nouveau site que nous voulons interactif et  facile à manipuler . Ce même 19 novembre , nous ferons une démonstration de l' utilisation du site et nous en profiterons pour recueillir vos remarques et suggestions pour améliorer la lisibilité et les diverses rubriques. Nous serons également plus attentifs à la foire au questions (FAQ), essayant de la consulter plus fréquemment pour répondre à vos questions et sollicitations.

 

BOURSE aux VELOS

Après dix années , Jean-Guy ne sera pas l'organisateur de la bourse aux vélos en 2019 ,il nous l'a confirmé mais restera conseiller auprès de la nouvelle commission mise en place pour 2019 ( Josette FRAGNAUD et Ronald FOURRIER)

Nous restons sur le même schéma, dépôt des vélos le vendredi , vente le samedi et dimanche, repas convivial le dimanche soir pour tous ceux qui ont participé à l' organisation.

Il sera important de préparer une meilleure communication auprès des médias et surtout distribution d' affichettes lors des randonnées marche et VTT alentour quelques semaines avant la Bourse

 

SORTIES  DECOUVERTES

Jean-Guy ne souhaite plus organiser ces sorties, Tout en restant présent , il préfère transmettre le flambeau à d'autres. Patrick BERTIN prend la suite , mais désire ne pas s'en occuper seul. Nous mettrons en place un binôme

De nouvelles recrues  se présentent régulièrement aux sorties découvertes. Quoi de mieux pour "découvrir" le cyclotourisme ?

 

SEMAINE FEDERALE

J'attends encore plus de BENEVOLES  ,  cyclos, parents, amis, faites du bruit autour de vous, inscrivez-vous : fiche d'inscription sur le site de la semaine fédérale.

lien: www.cognacsf2019.com -  rubrique : BENEVOLES - Formulaire d'inscription des b .....

ou : bulletin d'inscription des b.....

Pour que la fête soit réussie il faudra environ 120 à 150 personnes; déjà plusieurs associations locales ont exprimé leur désir de se joindre à nous ( Saintes à Vélo , VCS ,Braquet Saintongeais )

 

ASSEMBLEE   GENERALE 2018

Aura lieu le SAMEDI 8 DECEMBRE à 20 heures SALLE des CAMELIAS 

Nous avons été obligés de modifier la date initiale pour raisons professionnelles de la part du Président qui sera à un congrès de dermatologie la semaine suivante.

 

REVUE ANNUELLE IMPRIMEE

            Sera distribuée lors de l'assemblée générale 

Ceux qui ont fait des sorties exceptionnelles (Bordeaux Bilbao, Saintes-Lyon)   peuvent donner un  compte rendu de ces sorties  pour le 05 novembre afin que cela soit mis dans la revue

             Suite à des demandes de nouveaux licenciés le rayon va faire imprimer des  livrets de parcours. Cela a un coût : Pour 150 exemplaires  150€. Le bureau a donné son accord.

 

PROCHAINE REUNION DE BUREAU LE LUNDI 5 NOVEMBRE 20h 30 



Comptes-rendus des réunions de bureau :

                           COMPTE RENDU DE LA REUNION de BUREAU du MARDI 11 SEPTEMBRE  

 

Absents excusés : Jean-Guy GIRARD 

 

1°) COMPTE RENDU du SEJOUR à HOSSEGOR

      Je vous renvoie à la page  dédiée dans le chapitre BLOG , rubrique SORTIE ANNUELLE  ou Bernard GILLES développera cette semaine plus en détails     

 

2°) SEMAINE FEDERALE 2019 

     Je vous renvoie à la page dédiée dans le chapitre BLOG  ou  vous pourrez lire le compte rendu de la réunion du 10 septembre 

 

3°) LES DIFFERENTES MANIFESTATIONS DE l'ETE 

 

PIQUE-NIQUE SURPRISE 

        Un seul a pu être organisé et effectué ,  malheureusement un second prévu fin aout a dû être annulé  en raison de conditions météo défavorables ( pas de chance car ce fut pratiquement  la seule journée de pluie de l' été  )

      Toutefois , cette formule ayant beaucoup plu aux participants , nous prévoyons de remettre  au programme , peut être début octobre , sinon en 2019 dès le retour des beaux jours.

       J'attire toutefois votre attention qu'il faudra d'autres bonnes volontés  pour l' organisation , car je ne saurai   assumer à chaque fois  les courses et la mise en place , en d'autre termes j'aimerais pouvoir rouler  un peu en groupe , ce dont je suis privé depuis de nombreux mois.

Village des associations  

          Nous avons tenu un stand lors de ce week-end dédié  aux associations Saintaises , ce qui nous a permis d' échanger et de rencontrer plusieurs responsables ,  du VCS ,  de SAINTES à VELO , qui nous ont assuré leur soutien pour la semaine fédérale . Je tiens à les remercier vivement ;

          Plusieurs personnes ont été séduites par  les rando découverte ,  il est possible de les recevoir lors des prochaines sorties organisées , Patrick Bertin et Jean-Guy  Girard sont informés 

          Plusieurs personnes nous ont rendu visite  dans le but  de rouler autrement qu'avec un chrono en main, nous les avons  accueillies , informées , plusieurs  ont  pris les coordonnées du site et  sont motivées pour rouler , en priorité  le dimanche pour quelques actifs  et en semaine pour  quelques personnes retraitées.

                  Ce qui pose la question suivante 

 

QUESTIONS DIVERSES :

          RETOUR DES RANDO LE DIMANCHE MATIN 

        Dès octobre  ,  François SCHENCK  , assumera  par sa présence les sorties du dimanche matin.

le parcours sera celui  qui sera affiché sur le calendrier semestriel . ( A adapter  si nécessaire  ) 

        Allure douce du dimanche matin surtout s'il y a de nouvelles recrues.

       Ce qui permettra peut-être de retrouver sur le vélo  des cyclos  du Rayon   motivés et  les quelques personnes qui nous ont sollicitées  lors du village des Associations.

        Départ 8 h 30    au parking Mendes-France , après la fin des travaux de l' Avenue de Saintonge , s'il n'y pas de retard pour la ré-ouverture de cette avenue .

          Evidemment en cas de pluie importante , il n'y aura pas  de sortie .

          SAMEDI 22 SEPTEMBRE 

François SCHENCK et Richard GUIGNARD assisteront à une journée d'information et pratique sur la sécurité à COZES , journée organisée par le CODEP 17.

          SITE INTERNET 

Il semble que quelques personnes ont des difficultés à naviguer sur le site INTERNET du RAYON , 

Pour pallier à cela , nous prévoyons une réunion d'information et démonstration de l' utilisation du site , ce qui nous  permettra également de recueillir vos remarques  , de les exploiter et progresser sur la présentation de ce site . NOUS VOUS INFORMERONS DE LA DATE DE  CETTE REUNION  

      Nous évoquerons également  les moyens de communication dont nous disposons  pour divulguer les informations. 

      Nous faisons également  tout notre possible , Bernard GILLES et moi-même, pour tenir ce site à jour, conscients des difficultés et  du temps que cela représente.

      Bourse aux Vélos 2019

       Jean-Guy  ayant décidé de ne plus s'investir dans l'organisation de la bourse aux vélos, une nouvelle commission va  être  mise en place rapidement pour prendre le relais

      Nous remercions Jean-Guy  pour  tout le travail effectué  pendant 10   ans pour pérenniser cette bourse aux vélos dont le succès ne se discute pas. Je compte toutefois sur lui pour  nous  conseiller encore un peu  selon nécessités.    

     FIN D'ANNEE 2018 

 elle approche à grands pas , nous prévoyons l' édition d'un bulletin  imprimé comme chaque année pour l' Assemblée Générale  , mais il nous faut  matière à publications ( compte-rendu de randonnées , photos ),  et ce  le plus tôt possible.

Pour  exemples :   Yves AURIAC  pour sa rando  des grandes Alpes , Bordeaux -Sète , la semaine  Hossegor , 3000 km autour de SAINTES , l' etoile Romane de Saintonge (  qui tombe dans l' oubli et mérite  un renouveau ) 

Vous pourrez envoyer le tout à Bernard GILLES  gontran.sylvestre@orange.fr qui  pourra préparer un dossier  pour l'imprimerie.

Voilà  ; amis cyclos l'essentiel de cette réunion 

Je vous rappelle  que  ces réunions de bureau sont ouvertes à tous ; le premier lundi de chaque mois à 20 h 30 .                         

  A très bientôt- Bien amicalement - François SCHENCK.

 



       Compte rendu de la Réunion  du bureau du  LUNDI 4 JUIN 2018.

  Présents:

François SCHENCK ,Josette FRAGNAUD ,  Nathalie BRUMAUD , Gérard NICOLAS  , Bernard GILLES , Richard GUINARD , Ronald FOURRIER ,

Absents excusés :   Patrick BERTIN ,  Jean-Guy GIRARD , Gérard MOLINA.

 La séance  commence  par un coup de gueule , très justifié , de la part de Josette : 

« Comment se fait-il  que , pour un club cyclo comprenant  120 membres , il n’y ait pas eu  plus de mobilisation  de bénévoles pour la championnat du monde de Cyclisme  sur route  des pompiers ? »

 Pour info :

7 personnes  et une moto  dimanche. 

3 personnes et une moto  le lundi.

Ce qui effectivement représente très peu.

Nous remercions  celles et ceux qui se sont mobilisés pour cette cause .

 Je n’ai pas la réponse ,   je ne peux  qu’approuver l’amertume de Josette .

Je ne pense pas qu’il s’agisse d’une carence d’information  puisque nous  avons envoyé  plusieurs messages en amont .

 La question  du comportement  PIERRE BOURDIN :

Pierre BOURDIN a maintenant 88  ans ,  suit tant bien que mal les groupes , mais s’est fait remarquer  par  plusieurs  automobilistes  par le caractère dangereux de sa position sur la route . Que pouvons nous faire ?  Que devons nous faire ?   L a question est à l’ étude.

Le CALENDRIER    nouveau est arrivé et  mis en ligne.

Ce calendrier  , comme vous pouvez le constater , comporte des manifestations hors club , et nous vous encourageons  à vous déplacer dans les clubs voisins  ( exemple de SALIGNAC  pour le 9 juin  ).

Vous verrez également  le SAMEDI 23  JUIN  , au programme du RAYON UN PIQUE NIQUE SURPRISE. 

Organisé par le Rayon , ouvert à tous , le principe est le suivant :

Pas d’inscription , départ le samedi matin à 8 heures pour une rando d’environ  75 à 80 km  , le parcours sera dévoilé   lors du départ .

Rendez-vous  à midi  pour un pique nique  à une vingtaine de Km de saintes ,  tables et  zone ombragée ,

Le matin François fait les courses en fonction du nombre de cyclos au départ ,  puis file  sur le site  pour préparer le pique nique .

En général le 23  juin , il fait beau , mais  bien évidemment  si la pluie est de la partie , il n’aura pas lieu .

 Nous vous espérons nombreux  , tout  ceci  aux frais du RAYON ;et si  la formule plait , il y  en aura   d’autres . 

 Vous pourrez transmettre l’ info  sur RADIO GOUDRON.

Le 27  juin , ARRIVEE du TOUR de FRANCE ALTERNATIBA   à SAINTES.

 Il semble que plusieurs personnes sont intéressées pour aller à la rencontre de ce groupe.  

 Pour  info , vous pouvez vous rendre sur le site :  https://etapes.tour.alternatiba.eu/contactVillage

 

Du 23 juillet au 28 septembre :

Les départs se feront de l'ancien Go sport, attention les voitures devront stationnées sur le parking de la piscine, le parking de l'ancien Go Sport est inaccessible pour les voitures (blocs de béton à l'entrée).

 Durant la période du 23 juillet au 28 septembre, il n'y aura aucun parcours EST.

 Cette décision  , prise  pour des raisons évidentes de sécurité, est temporaire  EN RAISON  Des TRAVAUX  prévus sur

l’AVENUE de SAINTONGE  dans cette période.

 EJOUR à HOSSEGOR.

Tout est   prêt , Bernard est content ,   la réunion préparatoire  du lundi 4  juin   a permis de  préciser les derniers  points de détails   36 personnes présentes .

 VILLAGE des ASSOCIATIONS à SAINTES,  a lieu les 8 et 9 septembre  2018.  Nous avons inscrit le Rayon de Saintonge.

 Il faudra 8 personnes pour tenir les permanences  , j’attends   dès maintenant  les propositions pour  l’organisation . Merci .   

    APPEL à BENEVOLES pour le SEMAINE FEDERALE 2019.

 Je vous rappelle  ce moment fort de l’ année 2019  , Saintes sera  une base de départ pour une journée lors de la semaine fédérale de cyclotourisme.  

NOUS AURONS BESOIN   Du plus grand nombre.

 FETE du VELO 2019.

L’organisation de la FETE du VELO étant sous l’ égide de la FFCT , il est  nécessaire de s’inscrire pour obtenir  le cahier des charges ,  matériel et subventions  pour l ' organisation de cette manifestation.

 Nous verrons en 2019  pour l’organisation sur SAINTES en partenariat avec d’autres associations cyclo ou vélo , dont SAINTES à VELO qui a exprimé le désir  de participer.

 



 Réunion du 30 avril 2018

 

Présents : François Schenck , Josette Fragnaud , Richard Guinard , Nathalie Brumeaud , Patrick Bertin , Jean-Guy Girard , Bernard Gilles , Gérard Molina.

Absents excusés : Ronald Fourrier , Gérard Nicolas

 

-Compte rendu bourse aux vélos -Les sorties et manifestations à venir -Quid des brevets ? -Comment utiliser la trésorerie du RDS ? _Questions diverses

 Le prochaine réunion aura lieu le lundi 4 juin à 20 heures , après une réunion d'information concernant la semaine à Hossegor .  

Bernard enverra une convocation rapidement aux intéressés

 

Il nous a été reproché de nombreuses fautes sur les précédents textes ; après vérification ,j'ai en effet constaté quelques fautes de frappe ; nous allons améliorer notre dactylographie immédiatement .

 

1°) Accident de la voie publique : SERGE RICHARDEAU a percuté un chevreuil . Serge est encore un peu sonné de sa chute , on ne sait pas ce qu'est devenu la chevreuil !!!

 

2°) Bilan de la bourse aux vélos

 Le bilan de la bourse aux vélos édition 2018 est très correct , dans la droite ligne des précédentes .

75% des vélos déposés ont été vendus, le prix moyen de vente 103 euros par vélo ,

 Le bénéfice net est inférieur à celui de 2017 en raison de dépenses exceptionnelles ( nouveaux T SHIRTS , matériel de bureau , frais de fonctionnement )

 Quelques améliorations seront à apporter sur l' édition 2019 qui devrait de dérouler le premier week-end d'avril ( à confirmer auprès de la mairie)

 Nous mettons en place un binôme et un organigramme un peu différent pour 2019. Josette et Nathalie nous ont décortiqué très judicieusement plusieurs chapitres à revoir .

 

3°) CALENDRIER DES MANIFESTATIONS A VENIR:

 Un deuxième calendrier en format EXCEL va être publié très prochainement permettant une meilleure vision des sorties en manifestations à venir , que ce soit au sein du RAYON ou EXTERIEURES ; un lien Internet permettra d'aller directement vers l'organisation .

 

Voici quelques propositions

 - Samedi 19 Dimanche 20 et lundi 21 MAI.

 

 -Championnat du monde de cyclisme sur route des POMPIERS à SAINTES,

Il faut encore et encore des bénévoles . 

Contacter au plus vite le Capitaine Yannick FOUGERET 7 Rue des Fougères SAINTES.

05.46.97.69.73 06.73.82.42.30  -   yannick.fougeret@sdis17.fr

 

 -Jeudi 17 Mai.

Randonnée des Anciens à LOULAY.  

inscriptions avant le 4 mai ( vous trouverez une page Word en lien pour l' inscription ) 

Tous sont conviés , anciens ou pas anciens. 

Journée conviviale

 

 -Samedi 26 et Dimanche 27 mai.

Ré Tour Handi Sport.

Seul François SCHENCK représentera le Rayon de Saintonge sur ces deux jours .

 

 -Mercredi 27 juin.

ALTERNATIBA Tour de France à vélo , fait étape à SAINTES.

Pour plus d'info voir le site alternatisaintes.canalblog.com.

Nous souhaitons un groupe pour aller à leur rencontre de jour de leur arrivée à Saintes

 

4°) PROPOSITIONS DE DEPENSES de la CAGNOTTE du RAYON

 - 15 euros sont alloués à chaque cyclo licencié ou membre du Rayon pour la semaine d' HOSSEGOR

 - Pique nique lors d'une petite randonnée conviviale un dimanche de Juin.   départ à 8 heures 30 de l' espace Mendes France , rando de 70 km environ, puis pique nique sur un site à 15 ou 20 km maximum de Saintes et retour à Saintes pour une petite pression au bar du coin .

 

- Toute autre idée sera prise en compte et discutée en réunion de bureau avant décision .Pour cela , transmettez vos idées à RADIO GOUDRON ou sur la rubrique FAQ ( Foire aux questions ) à la fin du site du Rayon.

 

 -5°)Comment attirer des jeunes vers le Rayon et le cyclotourisme ?

N'oublions pas le but initial : le cyclo-TOURISME .

Nous avons tous commencé un jour par quelques kilomètres" pour voir "; puis le plaisir grandissant , nous avons allongé les distances , puis retrouvé des groupes de cycles pour faire des randonnées plus longues et plus intéressantes . C'est le but de mon mandat ; si nous restons fermés sur nous mêmes , vieillissant inexorablement , avec les affres que cela comporte , le Rayon est voué à disparaitre rapidement.

Plusieurs pistes :

- la randonnée découverte : est un bon moyen à toute personne étrangère au cyclotourisme de débuter . En effet ,  cette randonnée est très bien encadrée par Jean-Guy et Patrick , les distances sont abordables, le roulage est très adapté , les groupes restent de taille correcte, il reste à attirer d'autres personnes .

 - Publicité autour de vous , la notoriété du Rayon a bien besoin d'être refaite dans ce sens .

 -Convivialité: il me parait nécessaire d'organiser d'autres types de randonnées que les rando hebdomadaires oui consistent à faire des boucles autour des clochers de Saintes . Randonnées découverte plus longues , randonnées pique nique , remettre au gout du jour les randonnées du dimanche , à allure tranquille .

- Participer à des manifestations à titre de bénévoles ( TRIATHLON de SAINTES , CHAMPIONNAT du MONDE des POMPIERS , SEMAINE Federale , ET TOUTE AUTRE , susceptible de faire ( ou refaire ) connaître le Rayon.

 

- La semaine organisée à HOSSEGOR est également un bel exemple ;

- Le 2° jeudi du mois est un autre exemple parfait .

remercions les équipes organisatrices.

 - Un peu de publicité : soit sur le journal SUD-OUEST, soit un encart sur VIDICI ,

 -- Nous serons présents sur le VILLAGE des ASSOCIATIONS les 8 et 9 septembre 2018

 

Evidemment , tout ceci ne peut être réalisé qu'avec la participation du plus grand nombre .



 

Réunion du  Lundi 03 avril 2018

 

Présents : François Schenck, Nathalie Brumaud, Josette Fragnaud, Richard Guinard, Jean Guy Girard ,  Patrick Bertin, Gérard Nicolas.

Excusés : Bernard GILLES  , Ronald FOURRIER

Bourse aux vélos :

          Les T shirt seront prêts pour 14 heures.

Le vendredi 30 mars Nathalie, Josette, Marcel et Jean Marie sont allés chez CGO pour les essais informatiques Quelques petites modifications seront apportées par Daniel Dutin .  Afin de mettre en place le matériel informatique le vendredi à 13 heures Jean Guy viendra ouvrir les portes. Le rendez vous pour les postes est à 15 heures.

 

Site du rayon :

 François  est allé  à une  formation  pour  la gestion du  nouveau  site du Rayon , ainsi deux personnes  sont aptes à alimenter  ce site INTERNET

Le calendrier  des sorties découvertes  n’est pas visible.  Une nouvelle maquette  est en préparation  où seront groupées  les sorties découvertes ,  quelques   Randonnées de  100  et 150 km  , quelques manifestations  extérieures .

Chacun pourra mieux gérer son emploi du temps

Sorties découvertes : Elles sont de 15 à 16 personnes pas de 22   et sur des distances d’environ 35  à 50 km  maximum

Licences : Problème avec une personne qui n’a toujours pas fourni son certificat médical, sa licence n’a pas pu être passée.  A ce jour nous sommes 103 licenciés.

Ré handi sport : 26 et 27 mai 2018 François sera présent sur site à l' île de Ré

            André Labetoulle de la Rochelle responsable de la section  handicapés, a demandé à François de contacter une personne handicapée  de Saintes qui voudrait venir  rouler avec nous.     

François va faire une sortie avec elle ( lors du  Ré Tour Handi Sport) et si tout va bien elle prendra une licence au Rayon de Saintonge.

            Il faut téléphoner à Monsieur Harel concernant la sortie avec les non-voyants qui a lieu tous les ans en tandem.

Brevets  celui des 100 km : Personne d’inscrit donc il a été annulé.

Pour celui des 150 km qui a lieu le samedi 21 avril si personne ne l'organise il sera annulé et différé à une autre date ( voir  les calendriers )

Recrutement :

 Il est impératif de réduire la moyenne d ‘âge  du RAYON. 

Comment recruter des gens plus jeunes ? quelques pistes sont amorcées :

Organiser une matinée de cyclotourisme  avec 4 parcours ,  20, 40, 60, 80 kms avec un  organisateur par groupe . Il faut faire une info en amont. Elle pourrait avoir lieu le jour de la fête du vélo (2 juin)  nous devrons solliciter les autres associations.

 Il est également prévu d’organiser quelques  sorties pique nique  ,  ouvertes  à tout  cyclo , en mai , juin , juillet , celles-ci seront annoncées sur le site en temps voulu.

Forum des associations    a lieu en septembre  la présence du Rayon de Saintonge  est vivement  recommandée , 

Questions diverses :

 1°)  Une nouvelle vague de discussion autour du départ  à 14 h  l’après midi :

Étant donné que le trafic routier  est de plus dense  quelle que soit l’heure ,   il n’y aura pas de  modification de l’horaire de départ  l’après-midi , Cette question a été  largement débattue  à plusieurs reprises il y a quelques années, et sous  plusieurs Présidents , nous n’y reviendrons pas .

            2°) L’avenue de Saintonge va être fermée, il nous sera difficile de conserver le lieu de départ à la piscine d’hiver  quelques propositions ont été formulées, nous apporterons les précisions dans un prochain bulletin d’info

           

3°) y a-t-il toujours des sorties le dimanche matin?

Question sans réponse ; On en saura un peu plus  courant avril , François étant plus disponible reprendra   quelques randonnées le dimanche matin . S’il y a du monde , nous respecterons les itinéraires prévus chacun peut se présenter  pour le départ à 8 heures   . S’il ‘ y a personne , il  fera ses propres randonnées en toute liberté .          

Fin de la réunion à 22 heures.

Prochaine réunion le lundi 30 avril à 20 h 30.



Réunion de bureau du 05 Mars 2018.

 

 Présents : François Schenck, Nathalie Brumaud, Josette Fragnaud, Gérard Molina, Patrick Bertin, Jean Guy Girard, Bernard Gilles.

Excusés Richard Guinard Ronald Fourrier.
Courrier :       Reçu du récépissé de notification pour changement de bureau de la Sous Préfecture.

Bourse aux vélos : Jean Guy pense qu’il manque des bénévoles. Tout le monde n’a pas répondu à la convocation de la réunion qui se tiendra tout à l’heure. Espérons faire le point rapidement.

François a rendez-vous avec la Banque le 14 mars pour la location du terminal de paiement.

Le CGO prête le matériel comme les années passées une réunion aura lieu une dizaine de jours avant. Mrs Dudin et Noizet feront comme les autres années.

Un devis a été demandé pour la confection de 40 T shirt  pour la bourse aux vélos.

Patrick Bertin s’est chargé de chercher un resto pour le 08 avril au soir  Cela n’est pas facile.

Site du Rayon  Il est mis en place Le prix est de 720 € TTC. En page d’accueil il y a le nouveau logo du rayon sur lequel nous pouvons lire les renseignements du Club .

Licenciés : A ce jour nous sommes 95 licenciés et 19 cartes de membre.

Vélo Saintes 17 organise une sortie VAE (vélo assistance électrique) A nous de voir pour les accepter avec nous Aux sorties découvertes.

Brevets  100 kms Un petit déjeuner sera offert.

150 kms Repas à midi au restaurant.

200 kms Pique Nique sorti du sac.

Ceux ci sont programmés le samedi. Une rando découverte sera organisée en mai ou septembre avec pique nique tiré du sac.   Le rayon  prendra le pique nique à sa charge.

Prochaine réunion mardi 03 avril à 20 h 30.



Réunion de bureau du 05 février 2018

 

Présents : Nathalie Brumaud, Josette Fragnaud, Bernard Gilles, Patrick Bertin, Gérard Nicolas , Gérard Molina

Excusés : François Schenck, Richard Guinard, Jean Guy Girard, Ronald Fourrier.

 

Courrier: la mairie de Saintes confirme le prêt du hall Mendès France et demande une attestation d’assurance. Gérard Molina va se mettre en rapport avec la compagnie d’assurance ;La sous prefecture retourne le dossier transmis.

Bourse aux vélos :

 Responsables Jean Guy Girard accompagné de Gérard Dugardin et Patrick Bertin

 Les établissements Kolchak nous font savoir que les banderoles déposées  sont prêtes. Nathalie se charge de les récupérer.

 Gérard Nicolas va contacter les vélocistes aux alentours de Saintes.

 Le Crédit Mutuel nous louera un terminal pour ce week-end afin d’éviter éventuellement des chèques sans provision mais les cartes ne seront prises qu’à partir d’une somme de 15 €

 La réunion préparatoire aura lieu le 05 mars à 20 h 30 à la salle Louis lumière. Lors de cette réunion les affichettes seront distribuées et chaque bénévole aura son poste d’attribué.

 Pour le soir le repas se fera au restaurant Patrick Bertin ira voir le resto “la bouche à l’oreille” à proximité du jardin public.

Site Internet.

 François SCHENCK et Bernard GILLES ont rencontré Mme Dubois située à la zone de terrefort. Celle ci nous propose un devis de 550€ + 2 heures de formation pour un total de 668€. Le contrat se renouvèlera tous les ans pour une somme de 78€. Le bureau a accepté cette proposition.

 François a émis le voeu de refaire le logo du rayon celui ci est un peu vieillot. Bernard nous montre un projet .

 Gérard Nicolas nous informe que lors de l’AG du Codep le Corec organise “la fête du vélo 2018 du 28 mai au 03 juin à Périgueux pour les féminines.

Prochaine réunion de bureau le lundi 05 mars à 19 h 15 à la sale Louis lumière en raison de la réunion préparatoire de la bourse aux vélos.

La séance est levée à 22 heures.



Réunion  de bureau du 08 janvier 2018

 

 Présents : Brumaud Nathalie, Fragnaud Josette, Schenck François, Molina Gérard, Girard Jean Guy, Nicolas Gérard, Guinard Richard, Bertin Patrick, Bernard GILLES .

 Invités : Adolphe Mariette Guérin Jean Pierre

 Excusé Fourrier Ronald.

  Repas dansant:

 Jean Pierre s’est proposé de mettre en place un après midi dansant. Celui-ci se ferait le samedi 20 octobre 2018 à 12 heures  à la salle des Camélias à Saintes.

 Le prix  du repas  serait aux alentours de 20 € et il y aurait une participation du Rayon pour les licenciés. Celui-ci ne pourra se faire que s’il y a un maximum d’inscrits.

  Louis et Danielle Merzeaud nous ont adressé leurs voeux pour l’année 2018 en souhaitant une réussite pour le rayon.

 Assemblée générale du Codep:

 Celle ci est le 03 Février 2018 à 8 h 30 à St Jean d’Angély. Richard Guinard et Gérard Nicolas représenteront le  Rayon de Saintonge.

 Assemblée du Comité Régional Nouvelles Aquitaine:

 Celle ci est le 20 Janvier 2018 à 9 heures à Saint Christoly de Blaye, Aucun représentant du Rayon un pouvoir sera donc envoyé.

Galette à Montils :

 60 personnes ce qui est bien. Des feuilles ont été distribuées concernant un sondage pour avoir des bénévoles lors de la bourse aux vélos et de la semaine fédérale 2019  42 personnes ont répondu présentes pour la bourse aux vélos et 36 pour la semaine fédérale 2019.

 BOURSE AUX VELOS

 Il faut faire des réservations de salles pour l’AG de 2018 et la préparation de la bourse aux vélos. Après renseignements auprès de la municipalité l’AG sera le 14 décembre 2018 à la recluse  et la préparation de la bourse aux vélos le 05 Mars à 20h30 à la salle Louis Lumière.

 Gérard Molina se charge de faire publier la bourse aux vélos dans le mois à Saintes ainsi que dans la presse.

Nathalie doit déposer les banderoles chez M. Kolchak pour modification de dates afin que nous puissions les poser début mars à la locomotive et au parc des expositions.

 S’occupe aussi de faire faire les affiches afin de pouvoir les distribuer à la réunion préparatoire du 05 mars.

 Un devis sera demandé pour le gardiennage du hall Mendès France  , la nuit  lors de la bourse aux vélos.

 François s’est renseigné auprès du Crédit Mutuel (notre banque) pour avoir 2 terminaux bancaires 3 jours. Cela s’élève à 20 € l’un ,  plus 1 % sur le montant de chaque  transaction. Accord du bureau.

 Pour 2019 il est proposé  de  faire des nouveaux  T shirt pour la bourse aux vélos .

 Il faut se mettre en rapport avec le CGO pour le prêt de matériel informtique pour la bourse aux vélos comme chaque année, ainsi qu’avec Daniel Dutin pour le logiciel auquel faut apporter quelques modifications si nous avons des terminaux.

  SITE INTERNET.

 François a commencé la mise en place du site  INTERNET du Rayon. Il nous a présenté une maquette qu’il a  préparée, quelques  sites d’autres clubs cyclotouristes,  et  se mettra rapidement en rapport avec d’autres organismes pour   la mise en place. Il est en effet  très important  de refaire le site actuel qui manque cruellement  d’informations .

 Nous avons également discuté  de l’indemnisation des frais des dirigeants,  il n’y aura pas de remboursement   de la part  du Rayon de Saintonge  cependant : celui qui aura fait   cette déclaration pourra la déduire de son revenu imposable, à condition de faire don à l’association du remboursement de ces frais.

                                                      La séance est levée à 22  h 00. 



Compte rendu  réunion   du BUREAU  

du Mercredi 20 Décembre 2017.

 

Présents :François SCHENCK , Josette FRAGNAUD , Jean-Guy GIRARD , Gérard MOLINA,  Richard GUINARD , Gérard NICOLAS , Nathalie BRUMAUD , Bernard GILLES

 Absent :  Ronald FOURRIER.

 Suite à l’Assemblée générale  Le bureau a été   composé    comme suit  en présence des intéressés, pour un an,

                          Président :François   SCHENCK. 

                          Secrétaire:Josette FRAGNAUD. 

                          Secrétaire adjoint  :Gérard NICOLAS.

                          Trésorière :Nathalie BRUMAUD.

                           Trésorier adjoint : Richard GUINARD.

Commissions :     -2° jeudi du mois :    Richard GUINARD en binôme avec   Patrick BERTIN.

                          - Sortie DECOUVERTE :      Jean-Guy GIRARD en binôme avec  Patrick BERTIN.

 Ces commissions  fonctionneront   en BINÔME ,  ceci aura pour intérêts :

                          -de ne pas avoir de discontinuité  en cas d’ absence  de l’ un ou de l’ autre.

                         -de sécuriser  les connaissances  et  de   faciliter la transmission des dossiers en cas de démission de l’un ou de l’autre.

 Délégué  SECURITE :  Richard GUINARD.

 Délégué LICENCES et  COMMUNICATION    :   Gérard MOLINA.   

 WEBMASTER :    Bernard  GILLES . François SCHENCK 

 Dans un premier temps nous allons  rapidement  préciser le calendrier. Pour la mise en place de ce calendrier, nous nous heurtons à plusieurs  impératifs, le premier, et non des moindres, est de satisfaire le plus grand nombre ……….

 En effet, la grande majorité des cyclos licenciés au RAYON sont  RETRAITES   et ,   VIEILLISSENT  ……

C’est le lot  de tous, mais  la moyenne d’âge est  maintenant  de 67  ans. Et très peu de jeunes  se rapprochent de nous  (c’est  toutefois un phénomène national, que l’on retrouve au sein de la majorité des clubs cyclos ; lié à  l’ extension des rando.  VTT  qui sont  beaucoup plus ludiques et variées ).

 En conséquence ,  les jours de roulage  ont été  arbitrairement  modifiés ,  passant  du mercredi au mardi , du samedi au vendredi , désertant  le dimanche.Emploi de temps de retraités …. Je  respecte.  Je déplore seulement une situation qui ne permet pas au petit nombre d’actifs   de  rouler dans les groupes, moi le premier,  et pour au moins encore  cinq années puisque  je n’envisage d’arrêter mon activité professionnelle  qu’en 2022 , pas avant .   Je  ne pourrai  me joindre à vous, que lorsque j’aurai prévu  une  journée  (mardi ou vendredi ) de respiration dans mon planning professionnel .Entre temps, vous  devrez gérer   les groupes   par vous–même , en autodiscipline, ou vous référer à Gérard NICOLAS pour  la transmission des informations et  remarques.  Avec  les   sempiternelles recommandations de

                                                            RESPECTER   LES REGLES DU CODE DE LA   ROUTE .

 Il est déjà  certain  que la galette des rois aura  lieu à MONTILS  le Dimanche 7 Janvier à 10 heures. Jean-Guy prépare un circuit  au départ de Saintes à 9 heures,  évidemment  si la météo est   impraticable, vous pourrez  vous y rendre  en voiture .

 Les  Brevets :

     -100 km   le samedi 24 mars.

     -150 km le samedi  21 Avril.

    -200 Km le samedi 26 Mai, je confirme la distance de 200 et non 250 Km comme prévu initialement.

                           Le pot de l’amitié  sera  offert  à l’arrivée à tous les participants.

 2° Jeudi du mois :  

 Nous allons  faire le nécessaire  pour proposer régulièrement  de nouveaux itinéraires. 

 Evidemment  si  vous  connaissez de bonnes adresses pour les petits restaurants de campagne, nous sommes preneurs (envoyez vos propositions à Richard GUINARD   et   à François SCHENCK) .

 Randonnées découverte  60 km :

    Seront   annoncées  comme précédemment ,dans le même esprit  et organisées par Jean- Guy GIRARD et Patrice BERTIN.

 RANDONNEES DECOUVERTE   150 K   Organisateur François SCHENCK .

   Comme il a été  dit  lors de l’ AG  , ces randonnées se veulent ludiques et à la portée de tous . Pour  éviter des programmes

   mensuels trop lourds ,  une seule rando  de cet ordre sera organisée  mensuellement , sauf  lorsqu’il y a un brevet  

 Donc   sur un samedi , départ 8 heures , moyenne roulante   limitée à 22 – 23  km/h  maximum

adaptée selon les difficultés ( vent , dénivelé )  seulement s’il fait  beau .Arrêts pipi ,  pique- nique  tiré du sac

( pas de voiture suiveuse )  Le pot de l’amitié sera offert à l’arrivée.

Je proposerai quelques dates  ( juillet  , aout  , septembre )   et quelques   parcours dans quelques semaines .

Si je constate un intérêt important pour la formule, je pourrai    proposer  une sortie  en avril, mai , et juin  en plus des brevets .

L’information sera toujours   divulguée   sur le site INTERNET  DU RAYON et   par  RADIO GOUDRON .

 

 Bourse aux vélos   6 , 7 , 8 avril  2018.  

Des  réunions  préparatoires  seront annoncées   en temps voulu ,   nous espérons  toujours autant  de bénévoles ,  avec

le même  plaisir de participer  à  notre manifestation annuelle.  

 Organisateurs ; François SCHENCK  et Jean Guy GIRARD  et tous les bénévoles   habituels.

 SEJOUR ANNUEL  de SEPTEMBRE    ,  semaine   organisée par Bernard GILLES , les inscriptions vont déjà bon train.

 FIN D’ANNÉE ,  Jean-Pierre  GUERIN  étudie  la faisabilité d’une soirée dansante  dans la salle des camélias.,

Il s’occupe de tout  (réservation de la salle, traiteur,  sono. )Cette soirée ne pourra se faire sans une centaine de personnes ;

le RAYON participera  financièrement, vous aurez les informations sur le SITE  DU RAYON.

LE  SITE  INTERNET  du RAYON.

Va être  refait en totalité  sur une nouvelle mouture. Nous allons  faire établir un devis et  un projet  pour un nouveau site :

Plus de rubriques,  plus d’informations et plus de tout.Mais plus cher ( évidemment !!!   )

 Les LICENCES

 Vous avez pu remarquer  la complexité  croissante des formulaires , C’est  le fait des assureurs  qui paient trop d’indemnisation

suite à accidents  de la voie publique ou accidents cardio vasculaires ,alors ils encadrent au maximum , augmentent  les clauses

restrictives  , augmentent les cotisations et  les liasses de papiers .Nous avons tenu une permanence en décembre pour vous

aider à  compléter  ces imprimés  et éviter les difficultés de gestion  et  d’enregistrement des licences.           

 LES MAILLOTS   

  Lors de l’ AG   a été  demandé  si nous ferions une commande de vêtements .

Nous ne pourrons effectuer une commande  si et seulement  Si  nous avons  suffisamment de commandes,  et éviter tous

stock.  Nous allons  reprendre des bulletins de commandes précédents et étudier la faisabilité. 

  L’ Information  sera publiée au fur et a à mesure  sur le SITE du RAYON.

 SEMAINE FEDERALE  2019 .

Nous avons demandé lors de l’ AG : 

 1°) de manifester votre volonté de participer à l’organisation de la journée de la semaine fédérale.

 2°) de vous faire connaître si vous pouvez proposer un hébergement pour un ou plusieurs couples de CYCLO participant à la

semaine fédérale.

 Certes, la date est  un peu éloignée, mais tous ceux qui peuvent nous répondre dans les meilleurs délais seront  enregistrés  et

cela nous évitera  un mal de tête de dernier moment   pour trouver le nombre de bénévoles   requis.  Je vous remercie   de votre

compréhension

 Envoyer les propositions à   francois.schenck@sfr. ( en attendant  la FAQ  et FORUM   du nouveau SITE ).

 Vous pouvez constater, que l’équipe mise en place  se trouve avec une charge de travail  non négligeable.

   Notre but  est bien sûr  de satisfaire à vos aspirations et désidérata , néanmoins nous ne pourrons  évoluer dans le bon

sens  que  si  vous  participez activement  , par  vos   soucis et vos remarques.  

Vous savez que  je suis à l’ écoute ,  je tâcherai de répondre  du mieux possible. 

 Nous vous souhaitons  à tous  un  Joyeux Noël ,   de belles fêtes de fin d’ année.

 Rendez vous  à  MONTILS  le  DIMANCHE 7 JANVIER  à  9 heures au départ  Vélo , ou à 10 heures sur place    

 


Les comptes-rendus sont disponibles quelques jours après la réunion et pendant 1 an.