COMPTE RENDU REUNION du BUREAU du LUNDI 07 OCTOBRE 2024
Présents Francois SCHENCK , NathalieBRUMAUD , Jean-Pierre RICHARD , Richard GUINARD
Absent excusé Ronald FOURRIER
Absent Gérard MOLINA
Cette réunion de rentrée commence par un compte rendu succint de la semaine à MERDRIGNAC
24 inscrits , pour 12 présents ................. Il y a de quoi se poser qurelques questions ... Néanmoins tous les empêchés s'en sont excusés . Les aléas de la vie , et l'augmentation de la moyenne d'âge des licenciés du Rayon nous expose de plus en plus à ce type de déconvenue .
Quelques photos et résumé en page dédiée .
Cette semaine a fait le plaisir de tous les présents , accompagnés par le Président du club local qui s'est fait une joie de révéler les meilleurs sites à nos amis .
Nous réfléchissons à un prochain projet en 2025 , avec quelques idées directrices .
Récapitulatif des activités annuelles , multiples et variées ,
avec de bons retours , rendez vous en 2025 pour de nouvelles propositions à confirmer
Visite du moulin du Fâ , Ile d' AIX que nous n'avons pas pu parcourir cette année en raison d' une météo défavorable .
un repas quelque part , le train des Mouettes , balade sur la Charente sur le PALISSY ( ce ne sont que des pistes à explorer , aucun engagement de notre part à ce jour )
Richard GUINARD nous informe de son départ imminent , fin novembre ,en BRETAGNE , vers LANNION,
, départ qui va laisser une faille dans notre organisation ,tant Richard prenait à coeur d'organiser les 2° jeudis et autres sorties .
J'en appelle aux bonnes volontés car l'effectif du bureau se réduisant régulièrement , nous ne pourrons assumer la totalité des activités , Il faudra par conséquent une prise en charge des sorties des 2° jeudi , et organiser un calendrier adapté . Nous en parlerons lors de l' Assemblée Générale
Assemblée Générale qui se tiendra le MARDI 10 décembre à 20 heures.Cette date du mardi soir nous a été proposée an raison de l' occupation de toutes les salles tous les vendredis
. La convocation et les documents seront envoyés en temps voulu .
Prochaine réunion le lundi 4 novembre , au local à Maison des Associations
COMPTE RENDU REUNION du BUREAU du LUNDI 3 JUIN 2024
Présents : François SCHENCK , Richard GUINARD , Nathalie BRUMAUD , Jean-Pierre RICHARD, Gérard MOLINA
Absent excusé Ronald FOURRIER
Bilan du mois de mai ; très positif
Un pique-nique surprise fort apprécié par tou les participants , sur le site de LIJARDIERE, organisé par Jean-Pierre RICHARD
Le 2° jeudi du mois , organisé par Richard GUINARD a été reporté deux fois , mais a pu se faire en fin de mois ,
Participation à la GRANDE BOUCLE DE SAINTONGE : Yves AURIAC , Ronald FOURRIER , Laurent FABIER ou porté les couleurs du Rayon de Saintonge ( je n'ai pas de compte rendu de leur part )
Tour de la CREUSE , départ se Saintes , puis retour par François SCHENCK du 21 au 26 mai
Je rappelle que pour illustrer toutes ces sorties , il faut penser à faire des PHOTOS et si possible un petit COMPTE RENDU écrit , qui sera publié sur ce site .
Ce samedi 1° juin, nous étions 44 personnes pour la visite de l' ECOMUSEE du COGNAC à MIGRON
Tous étaient très agréablement surpris de ce lieu dédié à l' histoire et à la vie du COGNAC , des CIGARES CUBAINS, Il n'est pas toujours nécessaire d'aller bien loin pour découvrir des choses intéressantes , et nous passons régulièrement à proximité sans les voir , ou sans prendre le temps d'y aller , Ensuite nous avons pu profiter d'un bon repas à l' INSTANT CHARENTAIS à BRIZAMBOURG .
Devant le succès de la formule , nous renouvellerons sur d'autres sites , et nous vous en informerons dans les meilleurs délais
PROJETS pour JUIN 2024
Michel AUGEREAU propose deux journées
le jeudi 20 JUIN , pour le TOUR de L'ESTUAIRE
le Jeudi 27 JUIN pour le TOUR d' OLERON
Vous trouverez tous les renseignements nécessaires en page dédiée ( nos sorties ponctuelles )
Le LUNDI 17 JUIN , Rendez vous à BAIGNES à 7h 45 - 8 h pour une journée à la SEMAINE REGIONALE à BAIGNES Chacun prendra sa voiture ou s'organise pour du Co-voiturage.
Prévoyez un PIQUE-NIQUE personnel et un peu de sous , s'il y a lieu de payer une inscription sur place
N'oubliez pas de PORTER le MAILLOT du RAYON . Merci
Les circuits de la semaine sont consultables en ligne sur le site ffvelo-codep16.fr , onglet semaine régionale
En conséquence , pour ne pas surcharger le programme de JUIN, nous ne ferons par de 2° jeudi , ni de pique nique . En juillet et aout selon la présence des organisateurs . Nous continuons à explorer lé région à la recherche de nouveaux sites .
Les HORAIRES de DEPART des sorties hebdomadaires sont changés depuis le 1° JUIN, et il convient de les respecter .
En SEPTEMBRE , il nous faudra quelques volontaires pour piloter des non-voyants , comme tous les ans , à ROYAN , informations à venir .....;
Enfin, la date de la BOURSE aux VELOS 2025 est arrêtée , du 28 au 30 MARS 2025
Nous n'avons pas pu obtenir le HALL MENDES-FRANCE pour le premier week-end d'avril , celui-ci ayant été retenu avant nous par une exposition canine .
Prochaine réunion bureau le 9 septembre , au retourne la SEMAINE en BRETAGNE , à MERDRIGNAC
Nous vous souhaitons un bel été , qui a un peu de mal à s'installer ..
COMPTE RENBDU REUNION de BUREAU du LUNDI 6 MAI 2024
Présents : François SCHENCK , Gérard MOLINA , Jean-Pierre RICHARD , Richard GUINARD
Excusés :Nathalie BRUMAUD , Ronald FOURRIER
Réunion rapide , essentiellement dédiée au programme des mois à venir
Prochaine sortie du 2° jeudi : différé au jeudi 16 mai en raison de l'ASCENSION le 9 mai
Prochain Pique-nique surprise: le VENDREDI 24 MAI
JOURNEE du 1° JUIN ,
Matin éco-musée de MIGRON à 10 h 30 puis repas à l'INSTANT CHARENTAIS à BRIZAMBOURG
les inscriptions arrivent , lentement , je vous rappelle le délai d'inscription au 20 mai qui a été demandé par le restaurant ( voir page dédiée )
LA PROCHAINE BOURSE AUX VELOS 2025 ( ce sera la trentième édition )
Nous avons déterminé les dates du premier WEEK-END d' avril 2025 soit les 4-5-6 avril
Nous allons déposer un dossier de réservation du Hall Mandes-France dans les meilleurs délais
QUELQUES SOLLICITATIONS EXTERIEURES
18 MAI Brevet 150 KM cycles Rochelais
26 MAI la JONZACAISE organisée par JONZAC ( ! )
2 JUIN les cyclos PONTOIS
9 JUIN SALIGNAC
17 au 22 JUIN SEMAINE REGIONALE à BAIGNES
NOUS rappelons également la SEMAINE de SEPTEMBRE à MERDRIGNAC organisée par le RAYON de SAINTONGE
Tous ces évènements seront affiché en pages dédiées .
Prochaine réunion le lundi 3 JUIN 20 heures salle de la Maison des Associations
Compte rendu réunion de bureau du MARDI 9 avril 2024
Présents : François SCHENCK , Richard GUINARD , Nathalie BRUMAUD , Gérard MOLINA , Jean-Pierre RICHARD
Excusé ; Ronald FOURRIER
L'essentiel de cette réunion fut occupé par le bilan de la bourse aux vélos
Bilan moral : Cette 29° BAV déroulée correctement, sans accroc majeur ( excepté lors de l' enregistrement du premier vélo, )
Environ 420 vélos déposés pour 260 vendus , sans coup de chauffe , tranquillement, tout au long du week-end .
La qualité des vélos s'améliore d'année en année , le prix moyen de vente également , et le bénéfice reste à peu près au même niveau que l'an passé .
Nous avons constaté également que les vélos déposés par les vélocistes se sont très bien vendus .Preuve une fois de plus que la présentation et la qualité des vélos restent des arguments de vente majeurs .
Il y aura toujours quelques éléments à modifier ou améliorer , essentiellement les moyens de communication, l'impression des affiches , l'accès à l'entrée du local qui reste difficile à trouver pour nombre de personnes .
Un moment toujours apprécié par l'organisation reste le partage du pique-nique sur la grande table , bien alimentée par les préparations salades , blanquette , saucisses-lentilles , crêpes, gâteaux , huitres , `
Un dîner ce vendredi permettra de nous retrouver dans la convivialité et la bonne humeur .
Concernant la vie du RAYON,
Ce jeudi , un parcours d'un centaine de Km , ponctué par un déjeuner à MONTILS , accueil toujours agréable, bonne table , tous ravis de ce bon moment
Nous avons fêté dignement les 90 ans de notre ami Bernard GILLES , remarquable par sa fraîcheur , sa bonne humeur permanente , et la régularité son coup de pédale .
Nous remettons au programme les pique-nique surprise , et le prochain est prévu pour le Samedi 20 avril , si la météo le permet bien entendu ( voir en page dédiée ) Nous avons repéré 3 SITES POTENTIELS , inédits
Je vus rappelle également l'organisation d'une journée le samedi 1° JUIN, ( voir en page dédiée rubrique SORTIES HEBDO ) une inscription sera nécessaire .
De plus Michel AUGEREAU , propose le tour de l' estuaire, ou une boucle de 150 km dont nous vous reparlerons lorsque le choix sera arrêté .
à très bientôt sur le vélo
F.SCHENCK
Compte rendu REUNION de BUREAU du lundi 5 MARS 2024
Présents : Richard GUINARD , Dominik MERCIER , Christian MULLON, Jean-Pierre RICHARD , Gérard MOLINA , Nathalie BRUMAUD , Ronald FOURRIER , François SCHENCK
Absents: aucun
Cette réunion gravitait autour de la préparation de la bourse aux vélos ,
le programme est à jour , chacun ayant rempli son contrat ,
Je vous rappelle la réunion de préparation le lundi 12 MARS à 9h 30 salle Gérard PHILIPE
pour la répartition des postes et réponse ( si possibles ) à toutes les questions .
La présence de chacun est vivement recommandée , ( quelques uns m'ayant fait part de leur absence seront excusés )
Je vous rappelle également que le repas de fin de BOURSE se fera le VENDREDI 12 AVRIL à la TABLE du MAROC
toujours dans le mêmes conditions , repas gratuit pour les participants à a bourse sur 2 demi journées au moins, et conjoints bien entendu qui paieront leur participation ( autour de 30 euros )
Nous avons décalé ce diner en raison du peu de restaurants aptes à nous recevoir le dimanche soir .
Nous avons ensuite discuté du calendrier des mois à venir , ce qui a créé quelques remous dans l' assistance
En effet , nous devons composer avec un mois de mai fort chargé et fêtes Nationales et religieuses
je vous en donne la liste :
Mercredi 1° mai ; fête du travail
Mercredi 8 mai , armistice 1945
Ascension le jeudi 9 mai ( avec un pont jusqu'au 12 mai )
Pentecôte les 19 et 20 mai
Fête des mères le 26 mai
Avec tout ceci , il nous paraissait bien compliqué d'y ajouter une sortie pique nique le samedi 18 mai , celle-ci n'aura donc pas lieu à cette date .
Je complète ce compte rendu demain car je dois encore solliciter quelques personnes ( restaurant ) avant de confirmer une journée RAYON repoussée début juin , pour éviter le trop plein en avril juste après la bourse aux vélos .
Merci à tous et à très bientôt
F . SCHENCK
Compte rendu réunion du bureau du 6 FEVRIER 2024
Une fois n'st pas coutume notre réunion a eu lieu mardi 6
Présents
Nathalie BRUMAUD , Gérard MOLINA , Richard GUINARD , Jean-Pierre RICHARD , Dominik MERCIER
Absent excusé : Ronald FOURRIER
La majeure partie de cette réunion fut axée sur la préparation de la bourse aux vélos
Nous avons bien avancé , et finalisé la répartition des tâches .
Actuellement nous avons 33 personnes inscrites pour l'organisation sur place , il nous en faudra un peu plus surtout pour le samedi , classiquement la plus grosse journée de la bourse .
Vous pouvez vous inscrire en précisant vos disponibilités samedi matin , après-midi
et/ ou dimanche matin , après midi , par mail à rayondesaintonge@yahoo.fr
Une prochaine réunion est prévue à l' approche de la bourse pour répartition des postes
Le vendredi 22 MARS à 18 h30 salle Gérard PHILIPE . Toutes les personnes inscrites à l'organisation de la Bourse sont conviées . Je vous propose cet horaire en fonction des disponibilités des salles , et j'ai eu un peu mal ce matin à ' Espace Associations , à trouver un bon compromis , veuillez m'en excuser .
Ce qui va changer : le dîner de clôture , classiquement proposé le dimanche soir , sera différé au vendredi 12 AVRIL : en effet , il devient quasiment impossible de trouver un restaurant ouvert le dimanche soir , de plus après deux jours intenses , chacun aspire à se reposer un peu .
Jean-Pierre fera la réservation , Comme toujours , les conjoints peuvent venir , moyennant le paiement de leur repas ;
Autres manifestations :
Nous prévoyons une repas pour les licenciés 2024 , le matin visite de l' écomusée du Cognac à Migron , puis déjeuner à BRIZAMBOURG , probablement début juin , à confirmer avec le restaurateur .
SEMAINE de SEPTEMBRE à MERDRIGNAC
22 inscrits à ce jour pour 25 places , n'hésitez plus , un bulletin d'inscription est en page dédiée .
Prochaine réunion de bureau le lundi 5 mars 20 heures
Compte rendu réunion de bureau du 07 - 01- 2024
Présents Francois SCHENCK , Ronald FOURRIER , Nathalie BRUMEAUD , Jean-Pierre RICHARD
Absent excusé Richard GUINARD
Absent Gérard MOLINA
Cette première réunion de l'année débute par un résume des périodes de fêtes , plus ou moins bien selon
chacun
Nous vous présentons à tous une excellents année 2024 , sachant que quelques uns d'entre nous traversent des moments un peu difficiles, nous sommes de tout coeur avec vous.
Puis nous abordons les dossiers de l'année .
La galette aura lieu ce dimanche 14 janvier au restaurant L'AQUARIUM
à Brizambourg à partir de 10 h15
le restau ouvre uniquement pour nous à cette occasion ( ils sont habituellement fermés le dimanche )
Les plus vaillants pourront y aller à vélo .
Le plus gros dossier reste la BOURSE aux VELOS , très attendue par le public ,
La nouvelle équipe est en place , reste à nous retrousser les manches et bien préparer cet événement majeur
Puis nous abordons les possibilités du calendrier , avec quelques pique-nique , visites dans la région
Nous annoncerons dès que possible ces projets , les dates et responsables de l' organisation
LA SEMAINE de SEPTEMBRE ( du 1° au 7 septembre ) se fera à MERDRIGNAC dans les COTES d' ARMOR , au même centre de vacances que la précédente fois
Pour les inscriptions , adresses vous à Jean-Pierre RICHARD , par mail
jeanpierrerichard409@gmail.com
Les documents correspondants seront mis en ligne sur ce site en page dédiée ( devis et conditions de vente )
12 chambres doubles et 2 chambres simples ont été retenues , ce qui correspond à 26 personnes au total
Comme d'habitude , les premiers arrivés seront les mieux servis , puis une liste d' attente selon la demande
LICENCES :
envoyez vous bulletins dûment complétés et un chèque à Gérard MOLINA dans les meilleurs délais
( voir en page dédiée )
Prochaine reunion le MARDI 6 FEVRIER 20 h00
Compte rendu de la réunion de bureau du LUNDI 4 DECEMBRE
Presents , tous
Absent : aucun
Cette dernière réunion de l' année pour en tirer un bilan , préparer l'année à venir
et l'assemblée générale du 15 décembre
Par conséquent , nous vous donnons rendez-vous le vendredi 15 décembre à 20 heures pour l' AG
A propos du recrutement au sein du bureau , nous n'avons reçu aucune proposition .....
A très bientôt
COMPTE RENDU du la REUNION du BUREAU du Lundi 9 OCTOBRE 2023
Présents ; François SCHENCK , Richard GUINARD , Nathalie BRUMAUD , Jean-Pierre RICHARD
Absent Gérard MOLINA
La fin de l' année approche , notre prochaine asemblée générale aura lieu le 15 decembre , vous trouverez les convocations en page dédiée
Par ailleurs nous enverrons à chaque licencié cette convocation par MAIL avec les demandes de licences , et pour ceux qui n'en ont toujours pas , par courrier .
Au cours de cette réunion , nous avons abordé les sujets suivants
Bilan 2023
Calendrier 2024
les plannings des deux semestres 2024 sont publiés en page dédiée , nous remercions Jean-Guy GIRARD pour le travail fourni régulièrement .
Plusieurs propositions ont été formulées pour étofer le programme de 2024 , nous exposerons tout cela à l' Assemblée générale
Nous attendons maintenant une amélioration de la météo pour sortir les vélos
Aucune proposition d' adhésion au bureau n'a été formulée à ce jour
Troisième et avent dernier appel avant l'assemblée générale .
Sans propositions , nous ne pourrons pas tenir la barre bien mongtemps avec une équipe réduite au minimum . Prenez en conscience ...
COMPTE RENDU du la REUNION du BUREAU du Lundi 9 OCTOBRE 2023
Présents ; François SCHENCK , Richard GUINARD , Nathalie BRUMAUD , Gérard MOLINA , Jean-Pierre RICHARD
Absent excusé Ronald FOURRIER
Bilan de la semaine à MUROL , très positif, avec un satisfecit général
Bon accueil , bonne organisation, parcours très agréables , prix très compétitif .
Nouvelle destination en 2024 ? nous avons les documents publicitaires en main, Jean-Pierre se penche sur la question , car il faut réserver très tôt en début d' année , Nous vous présenterons le projet à l' AG
DECEPTION
Comme d' habitude , nous n'avons reçu aucune réponse ni sollicitation pour remplacer les personnes qui vont quitter le bureau
Richard GUINARD qui envisage très sérieusement de quitter la région, pour se rapprocher de ses enfants
Nathalie BRUMAUD , qui espère déjà depuis quelques années , trouver une bonne volonté pour la remplacer après 19 années aux manettes de la trésorerie
Je rappelle qu'il ne sera pas possible de gérer le RAYON avec seulement 4 personnes au bureau
Je rappelle que si nous n'avons pas de renouvellement à l' AG , nous entamerons une procédure de dissolution de l'Association .
INFORMATIQUE
Il est demandé de modifier la page d' accueil du site du Rayon, Je vais faire mon possible pour cela , sachant que la manipulation du logiciel n'est pas simple
Il est demandé la création d'un espace WhatsApp , pour permettre une meilleure diffusion des informations ponctuelles , et une meilleure communication entre licenciés
Bourse aux VELOS
La salle est réservée ,
Sachant que Ronald , Josette et Patrick ont jeté l'éponge après plusieurs années d' organisation très efficace et nous les remercions chaleureusement , le dossier est dans le mains du Président qui sollicite 2 ou 3 personnes pour la mise en place de la Bourse . Une petite réunion sera organisée bientôt dans ce sens .
LICENCES
Il y a des modifications à propos des ASSURANCES
nous publions en pages dédiées les documents nécessaires à un bon choix
Bilan financier 2023
Nathalie nous a présenté une esquisse du bilan 2023 , qui sera présenté lors de l' AG .
Compte rendu de la réunion du bureau du LUNDI 4 SEPTEMBRE 2023
Réunion de rentrée après un été chaud , bien occupé ,
Présents
François SCHENCK , Nathalie BRUMEAUD , Gérard MOLINA , Jean-Pierre RICHARD , Richard GUINARD
ABSENT excusé : Ronald FOURRIER
Jean-Pierre nous fait un dernier exposé de la semaine à MUROL , ou 25 personnes vont de retrouver dès dimanche .
Nous leur souhaitons un bon séjour .
Bilan de l' été : très peu de sorties exceptionnelles en dehors des parcours hebdomadaires . Les organisateurs ayant été éparpillés au cours de l' été .
Richard nous confirme le 2° jeudi du mois , ce 7 septembre , pour 120 KM et un déjeuner à Saint-Palais .
Le chapitre le plus important de cette réunion réside dans l'avenir du RAYON
pourquoi ?
Richard GUINARD nous informe qu'il va quitter la région pour se rapprocher de ses enfants en BRETAGNE . Ce n'est pas pour l'immédiat , mais le projet est déjà bien muri .
Nathalie , après 19 années au poste de comptable trésorière , aspire également à prendre un peu de liberté , quoi de plus légitime .
Autre motivation de sa part , elle ne roule quasiment plus , , attirée par la course à pied et d'autres challenges
Sur ces constatations , il ne resterait au bureau que 4 personnes, , autrement dit , effectif insuffisant pour pouvoir gérer correctement notre association,
Ce n'est pas la première fois que nous sommes confrontés à cette situation, et je dois lancer un appel aux bonnes volontés si vous voulez faire survivre le RAYON .
La prochaine Assemblée Générale est prévue début décembre ( la date doit être confirmée selon disponibilités des salles )
D'ivi là ,nous devons retrouver une équipe suffisante et motivée pour diriger le RAYON . Pour cela ,toute candidature sera la bienvenue et devra être formulée à François SCHENCK , ou Jean-Pierre RICHARD ou Richard GUINARD , dans les plus brefs délais
Soyez certains que si , au moment de l' AG , nous n'avons pas suffisamment de personnes , au moins 3 candidatures , nous démissionnerons de nos fonctions, et mettrons l'association en procédure de dissolution .
Cela a déjà été discuté dans les années passées , mais cette fois , avec les démissions prévues , nous n'aurons pas d' autre choix .
Ce message sera renouvelé chaque mois jusqu'à l'assemblée générale .
Le Rayon de Saintonge sera ce que vous voudrez bien en faire .
Bien cordialement
François SCHENCK
COMPTE RENDU REUNION de BUREAU du LUNDI 5 JUIN
Nous vous présentons nos excuses pour ne pas avoir publié de compte rendu en mai
Pour des raisons de plannings et de calendrier ( nombreux jours fériés, nous n'avons pu tenir de réunion en mai )
Donc ce lundi 5 JUIN
présents
Richard GUINARD , Jean_Pierre RICHARD , Gérard MOLINA , François SCHENCK
excusés : Ronald FOURRIER , Nathalie BRUMEAUD
En bref :
Organisation du TOUR de l' ESTUAIRE
DATE LE MARDI 20 JUIN
Planning : rendez vous à 6 heures au parking de l' embarcadère à ROYAN ;
Descente à vélo par la rive Droite jusqu'à BLAYE
Bac Blaye à 11 heures
remontée à partir de LAMARQUE , pique- nique tiré du sac ,
puis retour par le bac de POINTE DE GRAVE de 16 h 45 .
Pour l' organisation , Il est demandé de prévenir
Richard GUINARD 06 48 99 10 38 et Michel AUGEREAU 06 07 17 33 62
au plus tard le vendredi 16 JUIN
je vous rappelle également l'anniversaire des 50 ANS du CYCLO-club JONZAC le <DIMANCHE 25 JUIN
pour lequel vous avez un bulletin d'inscription ci-dessus
à bientôt sur le vélo
toute nouvelle information sera publiée dans cette rubrique dans les meilleurs délais
F.SCHENCK
COMPTE RENDU REUNION du BUREAU du LUNDI 3 AVRIL 2023
Réunion de printemps , suite à la bourse aux vélos ( voir résume en page dédiée )
Nous abordons également le CALENDRIER de PRINTEMPS avec QUELQUES PROJETS :
Reprise des 2° JEUDI du MOIS par Richard GUINARD la prochaine sera pour le jeudi 13 AVRIL
Rando pédestre le SAMEDI 15 AVRIL , départ du parking de la Chapelle des Pots , 9 heures , une boucle de 10 km le matin , pique nique pour ceux qui veulent (chacun apporte son pique nique ) et boucle de 7 km l'après midi pour les vaillants .
Rand ouverte à tous , cyclo et non cyclos, parents , amis , tous seront les bienvenus .
VISITE de l' ECOMUSEE du COGNAC à MIGRON , j'attends l'aval du propriétaire pour confirmer la date
Michel AUGEREAU propose d' organiser LE TOUR de l' ESTUAIRE à VELO fin juin
Départ de Royan , DESCENTE PAR RIVE DROITE , BAC à BLAYE , remontée par rive Gauche , pique nique
remontée tranquille , puis BAC à Pointe de GRAVE . Les détails pratiques ( horaires seront communiqués après concertation avec Michel ) UNE VOITURE accompagnatrice est nécessaire , il faudra un chauffeur ...............
D'autres projets sont dans les cartons, mais méritent un peu de temps pour organiser correctement
Nous vous tiendrons informés en temps voulu
le 6 MAi RANDO DES CULS SALES à PORT MAUBERT
Les 24 et 25 juin 2023 le club de jonzac fete ses 50 ans tous les clubs voisins sont invités dont le Rayon
de Saintonge pour ces 2 jours de convivialités cyclotouriste
1° week-end de JUILLET , courses cyclistes sur l' anneau de CHAMPAGNOLLES
Compte rendu d'une réunion SECURITE le lundi 27 mars à ROCHEFORT
François SCHENCK représentait le RAYON .Le bute de cette réunion était d'identifier des points dangereux sur les routes environnantes,
( routes en mauvais état , sections et carrefours dangereuses, aménagements mal faits ,afin de les signaler au services départementaux,
puis de définir des zones dangereuses ou seront implantés des panneaux pour sensibiliser les automobilistes .
Nous terminons sur l'emploi de notre trésorerie , plusieurs propositions , mais à ce jour , nous n'avons pas encore décidé du choix définitif
Si vous avez des propositions , elles seront toujours bienvenues et discutées lors des prochaines réunions
Fin des hostilités à 22 heures , la séance est levée
COMPTE RENDU de la REUNION de BUREAU du LUNDI 6 FEVRIER 2023
Présents François SCHENCK , Nathalie BRUMEAUD , Jean-Pierre RICHARD , Richard GUINARD , Ronald FOURRIER
Gérard MOLINA
- Comme je vous l'ai annoncé en première page du site , pour que tous puissent en prendre connaissance
la SORTIE DECOUVERTE DU JEUDI EST SUPPRIMEE , car ne répondant plus au cahier des charges
- Galette du 22 JANVIER / 24 présents
Etonnant pour cette petite matinée fort conviviale qui réunissait régulièrement 50 personnes ( effet COVID des deux années passées ? )
Dommage pour ceux qui sont restés à la maison car l'équipe du restaurant de BURIE nous avait préparé un très joli buffet de gourmandises , fort appréciées par tous les participants
- Enregistrement des licences 2023
Il est recommandé de demander le renouvellement dans les meilleurs délais pour nous permettre un enregistrement dans de bonnes conditions auprès de la Fédération Française du Velo
au jour de la réunion de bureau , 63 personnes ont renouvelé leur licence .
c'est dans la moyenne , toutefois l'effectif réduit tous les ans , vieillissement de la population, absence de renouvellement , font le lot de tous les clubs cycles ,
malheureusement
- Nous avons été sollicités par le responsable du club Philatéliste de SAINTES pour participer à une exposition qui aura lieu les 11 et 12 MARS Hall MENDES_FRANCE , Un timbre à l' effigie du CYCLOTOURISME sera édité à cette occasion, et nous avons été sollicités pour exposer quelques vélos et un petit stand du RAYON de SAINTONGE
Vous êtes tous cordialement invités à vous rendre à cette exposition et participer à la présentation du RAYON de SAINTONGE
- Bourse aux VELOS
l'organisation est en cours Nous vous rappelons la réunion d'information prévue le 17 MARS à 20 heures , salle GERARD PHILIPE
pour tous les bénévoles
Nous recherchons un restaurant pour clore ce week-end le dimanche soir , Il devient de plus en plus difficile de trouver une table ouverte le dimanche soir .....
SEMAINE à MUROL en SEPTEMBRE 2023
24 places ont été réservées par Jean-Pierre RICHARD . iL SEMBLE QUE LE NOMBRE SOIT ATTEINT
vous pouvez toutefois solliciter Jean-Pierre RICHARD , mais pour rejoindre une liste d' attente .
Je vous rappelle le budget de 322 euros par personne et une participation du RAYON pour chaque LICENCIE
La météo restant hivernale , nous attendons quelques semaines avant de finaliser un calendrier pour quelques sorties conviviales .
Nous vous rappelons quelques dates
le 19 MARS MEETING d' OUVERTURE à SALIGNAC sur CHARENTE
le 6 MAi RANDO DES CULS SALES à PORT MAUBERT
les 24 et 25 juin 2023 le club de jonzac fete ses 50 ans tous les clubs voisins sont invités dont le rayon de
santonge pour ces 2 jours de convivialités cyclotouriste
à très bientôt sur le vélo
F.SCHENCK
COMPTE RENDU de la REUNION de BUREAU du LUNDI 9 JANVIER 2023
Présents François SCHENCK , Nathalie BRUMEAUD , Jean-Pierre RICHARD , Richard GUINARD , Ronald FOURRIER
Absent Gérard MOLINA
Après présentation des voeux pour l'année nouvelle ,
1°)nous confirmons la date de la Galette pour le DIMANCHE 22 JANVIER à 10 h 15 au restaurant de la place de la mairie à BURIE . Pour les vaillants Un départ vélo est prévu le dimanche à 8 h 30 , piscine d'hiver .
2°) BOURSE AUX VELOS :
Toutes les personnes impliquées dans l' organisation sont conviées à la
prochaine réunion le VENDREDI 17 MARS à 20 heures , salle Gérard PHILIPE
Nous allons commander une quarantaine de chasubles de couleur , floquées du logo du RAYON , pour changer des T SHIRTS
3°) Question de supprimer ( ou décaler ) la sortie DECOUVERTE du JEUDI
Est-ce pertinent ?
Le but de cette sortie découverte reste une distance courte 50 à 60 km , à allure faible , pour permettre la DECOUVERTE du cyclo , et des petites routes environnantes
Plusieurs arguments vont à l' encontre :
Groupes de moins en moins nombreux
Très peu , voire pas du tout de nouveaux cyclos
Y a-t-il encore des petites routes à découvrir ?
Il a été suggéré également de décaler cette sortie du jeudi au vendredi .
Avant de prendre une décision , étant maintenant beaucoup plus disponible , permettez moi de rouler plusieurs fois pour me rendre compte , et demander un avis aux participants . Ensuite nous remettrons le sujet en question lors d'une prochaine réunion de bureau .
4)°Plusieurs sorties ludiques sont envisagées
Grottes de MESCHERS ( MATATA ) avec pique-nique ou crème à la crêperie des grottes
Visite de l'ECOMUSEE du COGNAC
Petite virée en bateau sur le PHARE de CORDOUAN
Pique-nique à SOULAC
Eventuellement ILE d'AIX
Tout est à l' étude en attendant des jours propices et adaptées en fonction des horaires ( bacs )
un calendrier sera publié dans quelques semaines lorsque nous aurons avancé sur chaque projet
5°)SEMAINE à MUROL en SEPTEMBRE ( voir page dédiée avec tous les renseignements )
Jean-Pierre a déjà reçu quelques réservations .
Il a retenu pour un groupe de 20 personnes , il convient donc de retenir rapidement sa place , les premiers arrivés seront les premiers servis
Budget 322 euros par personne pour la semaine , hors déplacement et frais personnels
Subvention du RAYON de 100 euros par LICENCIE
Fin de la reunion
Rendez vous le mois prochain ,
à Très bientôt SUR LE VELO
F.SCHENCK
Procès verbal de l’ Assemblée Générale du RAYON de SAINTONGE du 9 décembre 2022
40 présents et 5 procurations de vote pour 76 licenciés
le Quorum étant atteint , l’Assemblée Générale peut avoir lieu
Le Président ouvre la séance à 20 h 20 en sollicitant un assesseur et un scrutateur aux comptes
Monsieur Yves AURIAC propose , proposition acceptée .
Une minute de recueillement est observé à la mémoire de nos amis disparus tragiquement cette année , Joël ROUSSET , Président du Braquet Saintongeais , et Denis PIAUD , décédé brutalement en roulant lors d’une randonnée .
Bilan MORAL
Hormis ces événements
difficiles , le Rayon continue ses activités , multiples et variées,
Néanmoins déplore un manque de renouvellement de l’ effectif , rappelle les causes de cette désaffection : modification des modes de loisirs , orientation vers d’autres disciplines , VTT TRIATHLON , Rando FAMILLE , dangerosité croissante du cyclisme et cyclotourisme sur la route
Le nombre de licenciés reste à peu près stable à 78 inscrits en 2022
BILAN FINANCIER
Nathalie Brumaud , trésorière , expose le journal recettes – dépenses de l’année écoulée , le bilan au 30-10-2022 .
Il en ressort un excès de dépenses par rapport aux recettes , conforme à notre volonté de réduire la masse de trésorerie de l’ association . Nous avons des réserves suffisantes pour nous permettre quelques déficits maîtrisés
Nous esquissons quelques propositions de dépenses pour 2023
CHAPITRE SECURITE
ACTUALITE BRÛLANTE et RECURRENTE , eû égard au nombre d’ accidents mortels survenus dans la région récemment
Nous rappelons LE RÔLE DU DÉLÉGUÉ SÉCURITÉ du RAYON ( Richard GUINARD ) , quelques règles élémentaires et proposons une réunion d’information dans l’ année , couplée à une mise au point concernant les différents contrats d’ assurances.
CHAPITRE LICENCES , ASSURANCES , CERTIFICAT MEDICAL
Nous rappelons les différentes situations nécessitant la fourniture d’un certificat médical ; tous les 5 ans dans le cas de cyclisme de loisirs et cyclotourisme ; et rappelons à chacun que la date du dernier examen fourni est précisé sur chaque licence ( Nous recommandons à chacun de se rendre sur le site de la FF VELO à la rubrique dédiée )
LE SITE INTERNET du RAYON
A été remanié cette année , avec une lecture plus limpide , de nouvelles rubriques ,
Il reste toutefois perfectible , nécessite pas mal d’heures de travail au WEB-MASTER qui demande à former un assistant ou un autre web-master , par précaution .
Pour alimenter ce site , il est nécessaire de proposer des reportages photo et comptes-rendus de sorties ou randonnées , C’est également un moyen d’intéresser le public extérieur au RAYON et de montrer nos activités .
LA BOURSE aux VELOS
Reste notre manifestation phare , très appréciée du public , cependant l’équipe organisatrice , désirant transmettre le flambeau , organisera 2023 , et tirera sa révérence à l’ issue . Il est donc nécessaire de trouver une équipe qui prendra le relais .
Nous remercions vivement les organisateurs actuels pour
l'énergie dépensée sans compter.
N’oublions pas , non plus , que cette bourse aux vélos représente une source de revenus réguliers pour notre association .
CALENDRIER 2023
Outre les sorties hebdomadaires régulières , nous proposons quelques manifestations touristiques , ludiques , éventuellement gastronomiques , qui , ayant lieu en extérieur, feront l’ objet d’un calendrier adapté .
Une semaine en septembre dans un autre département est à l’ étude , et le projet sera publié très rapidement sur le site lorsque nous aurons la confirmation de réservation auprès d’un organisme hôtelier .
Concernant les activités départementales , régionales et nationales, les dates seront publiées également sur le site du Rayon au fur et à mesure de leur réception .
Une rubrique spécifique sera dédiée aux organisations extérieures .
Nous remercions toute l’ équipe organisatrice ( titulaires et remplaçants ) des randonnées DECOUVERTE chaque jeudi pour leur régularité et efficacité .
RENOUVELLEMENT du BUREAU
Il n’y a pas de renouvellement puisque aucune candidature spontanée en amont de l’ AG l’ensemble du bureau reste donc en place
Président et Web Master François SCHENCK
Vice-Président chargé de la BOURSE aux VELOS Ronald FOURRIER
Secrétaire et délégué sécurité Richard GUINARD
Trésorière Nathalie BRUMAUD
Chargé des randonnées Jean-Pierre RICHARD
Responsable LICENCES et CONTACTS extérieurs Gérard MOLINA
Après rappel de la nécessité d’avoir un plus grand nombre au bureau , Bernard GILLES propose sa candidature , acceptée à l’ unanimité.
QUESTIONS DIVERSES
- Est-il possible de mettre en place un flash info , envoyé par mail ? Oui sans problème
- Est-il possible de décaler la sortie découverte du jeudi au vendredi ?
A priori cela pose la pérennité d’une rando encadrée sur la semaine
Il est donc proposé de conserver le planning en l’état , de réfléchir à la meilleure solution possible avant de proposer une décision . La question sera débattue lors de la prochaine réunion du bureau
- Est-il possible d’effectuer les réunions de bureau en visio-conférence ?
Oui , nous allons voir par quel moyen
Ceci évitera des déplacements nocturnes ( surtout actuellement en hiver ) et permettra à chacun de rester au chaud )
Les questions diverses et l’ ordre du jour ayant été épuisés , la séance est levée à 21 h 55
COMPTE RENDU REUNION du BUREAU du LUNDI 6 NOVEMBRE
Présents : François SCHENCK , Nathalie BRUMEAUD , Gérard MOLINA , Ronald FOURRIER , Jean-Pierre RICHARD
Absent excusé Richard GUINARD
Nous commençons pas un résumé de la réunion sécurité qui s'est tenue récemment
Un diaporama nous a été envoyé par André LABETOULLE , vous le trouverez en page dédiée
Ce même André déplore le peu de participants à cette réunion, ô combien nécessaire en fonction de la multiplicité des accidents graves survenus en Charente-Maritime ces derniers mois .
Il a été soulevé la question de formation aux premiers gestes de secours , Cela reste un voeu pieux , puisque , même au sein des dirigeants , l'intérêt des réunions d'information est bien pauvre . Il faut d'autre part monter un dossier , trouver les personnes compétentes ( pompiers , anesthésiste réanimateur ) ;
Pour l' instant le dossier reste en suspens ...
Quelques dates à mettre aux calendriers 2023
17 MARS AG du CODEP 17 à ROCHEFORT
18 au 21 MAI , ( week-end ascension ) concentration FAMILLES à La ROCHELLE
23 au 30 JUILLET , SEMAINE FEDERALE à PONT à MOUSSON ( en MEURTHE et MOSELLE )
16 et 17 septembre CONCENTRATION FEMININES à MONT de MARSAN ( Landes )
Concernant le RAYON de SAINTONGE
Assemblée Générale à 20 heures le VENDREDI 9 DECEMBRE salle Gérard PHILIPE ( convocations et appel au renouvellement des licences en cours )
voir en page dédiée
GALETTE DES ROIS le 8 JANVIER ( restau à réserver )
BOURSE aux VELOS les 31 mars 1° et 2 avril
SEMAINE vélo début septembre ( quelques pistes en cours d' étude , nous vous présenterons le projet lors de l' AG )
Pour répondre à certaines demandes , nous choisirons un centre de vacances pas trop éloigné de SAINTES , soit en TOURAINE, soit en LIMOUSIN ou GERS selon disponibilités
Le chapitre de ASSURANCES a été soulevé une fois de plus
en pièce jointe , une copie de la notice d'information envoyée par AXA début 2022 qui vous donnera quelques éclaircissements sur les différentes options que vous pouvez choisir et la nature des garanties qui y correspondent
JE NE SAURAI MIEUX VOUS CONSEILLER QUE DE VOUS RENDRE SUR LE SITE de la FFVELO ( www.FFVELO) chapitre adhésion, ou vous avez tous les renseignements nécessaires
CI-DESSOUS les conditions de renouvellement des certificats médicaux en fonction de l' option d'assurance choisi ( conditions 2022 )
Il est donc vivement conseillé de demander un certificat à votre médecin lors d'une prochaine consultation .
Donc en page dédiée , vous trouverez
la convocation l' AG et l' ordre du jour
le bulletin de renouvellement des licences et cartes de membres du RAYON
Compte-rendu de la réunion de bureau du lundi 3 octobre 2022
Présents François SCHENCK , Richard GUINARD , Nathalie BRUMEAUD, JeanPierre RICHARD, Ronald FOURRIER
Absent; Gérard MOLINA
Le sujet majeur de cette soirée fut évidemment le décès accidentel de Joël ROUSSET
Ses obsèques auront lieu le vendredi 7 OCTOBRE 14 h 30 , à LA SALLE DES FËTES DE St GEORGES des COTEAUX
Le rayon de Saintonge sera , je pense , très représenté .
Par solidarité , pour partager la peine de ses proches , et respecter sa mémoire , nous n'assumerons pas de sortie ni randonnée cette semaine ( ce mardi il était trop tard pour annuler , peut-être y eut-il quelques présents .)
Nous souhaitons également un rapide rétablissement aux trois blessés .
Autres sujets abordés
Concernant le présent ,
Nous avons essuyé quelques critiques à propos des randonnées découverte , qui parfois , ne ressemblent plus des randonnées découverte .
Je rappelle le principe :
la randonnée DECOUVERTE a pour but , comme son nom l'indique ,
1°) de découvrir le cyclotourisme à faible allure pour celles et ceux qui auraient l' intention de commencer ou reprendre après une période de fatigue ou d'éloignement .
2°) de découvrir les petites routes tranquilles de campagne autour de Saintes .
3°) faible moyenne , 20 à 22 km/h et faible distance 60 à 70 km
Concernant l'avenir proche
L'Assemblée Générale est prévue le Vendredi 9 DECEMBRE à 20 heures à la MAISON des ASSOCIATIONS
une convocation et l'ordre du jour seront adressés par mail à tous les licenciés et par courrier aux réticents au progrès .
Le calendrier 2023 est réduit à sa plus simple expression , nous vous le dévoilerons le 9 décembre
Renouvellement de la semaine en septembre , quelques pistes sont ouvertes , , nous étudions les possibilités et financement , afin de vous le présenter le 9 décembre
A propos de sorties thématiques locales , nous avons également quelques pistes à étudier , ce qui nous permettra de dépenser un peu de notre trésorerie .
La Bourse aux vélos est prévue le 31mars , 1° et 2 avril
Prochaine réunion le lundi 7 novembre
Etant maintenant en retraite , je vais disposer de plus de temps pour me joindre aux pelotons , et si possible repartir sur des randonnées de plusieurs jours ; il est possible de proposer des randonnées à la journée de 150 à 180 , voire 200 km affaire à suivre , ,, au printemps
à très bientôt ,
François SCHENCK
Compte rendu réunion de bureau du 6 JUIN 2022
Présents ; François SCHENCK , Richard GUINARD , Gérard MOLINA , Jean-Pierre RICHARD ,Ronald FOURRIER ,
Excusée : Nathalie BRUMEAUD
Ronald nous a fait un bel exposé sur son périple dans le SUD de la FRANCE ,parti de Saintes , descente des Landes , puis la trans Pyrénéenne , puis toute la côte LANGUEDOC et côte d' AZUR pour arrêter à MENTON ,
Puis un panégyrique sur la SNCF , à peine croyable ; En résumé ; il ne faut pas compter sur eux en dehors des grandes lignes, sinon s'armer de patience , et s'attendre à tout , voire au pire ...
Malgré cela Ronald est revenu au logis , entier et prêt à repartir pour la suite . Je n'en dis pas plus .
Concernant les activités du RAYON
nous allons prévoir quelques pique-nique surprise , en juin , juillet , août et peut-être septembre
L'organisation sera confiée à Jean-Pierre RICHARD et François SCHENCK son leurs disponibilités
Pique-nique offert par le RAYON de SAINTONGE
Eventuellement une autre randonnée à pied , suite à la première effectuée il y a quelques semaines, 20 personnes, ries , prêtes à recommencer
sur le même principe 10 à 15 km sur la journée, pique nique ( si possible à un endroit inconnu ) tiré du sac ( individuel ) c'est plus facile pour l'organisation
TOUTES CES SORTIES PONCTUELLES SERONT PUBLIEES AU PREALABLE SUR LE SITE à la PAGE DEDIEE
En septembre une semaine à ARGELES sur MER
à priori il reste encore quelques places , contacter Jean-Pierre RICHARD
richardjeanpierre409@gmail.com
Financement d'une partie des frais par le RAYON
DATE de la PROCHAINE ASSEMBLEE GENERALE VENDREDI 9 DECEMBE 20 h 00 salle LOUIS LUMIERE
A bientôt
F.SCHENCK
COMPTE RENDU REUNION de BUREAU du 2 MAI 2022
Présents ; François SCHENCK , Richard GUINARD , Gérard MOLINA , Jean-Pierre RICHARD
Excusés Ronald FOURRIER , Nathalie BRUMEAUD
Richard GUINARD /
résume la sortie du 2° jeudi d'avril , , très bonne randonnée , bien organisée , déjeuner à Brizambourg chez Georges , un peu long pour un groupe de 22 personnes, Bernard GILLES ayant offert l'apéro à tous à l' occasion de son anniversaire
Cette formule fait toujours carton plein ,
J'insiste sur la nécessité de faire quelques photos pour alimenter le site INTERNET du RAYON
Puis la dernière sortie DECOUVERTE , cette fois organisée par Bernard GILLES lui-même , randonnée fort appréciée , dans les tréfonds du Cognaçais ,
Ces randonnées restent dans un périmètre tout à fait raisonnable, et ont le mérite d'emprunter quelques itinéraires inédits .
Jean-Pierre RICHARD :
- présent lors de ces précédentes randonnées , approuve parfaitement .
- Organisera un pique-nique surprise en mai , probablement le SAMEDI 21 MAI , selon la formule habituelle.
Départ du parking MENDES-FRANCE , le groupe fait le parcours , découvre le site du pique-nique qui est préparé par Jean-PIERRE ET OFFERT par le RAYON
Evidemment si la météo est à la pluie , ce P.N sera différé sine die .
François SCHENCK
- Expose son avancée sur la remise en pages et reclassement des rubriques du site du Rayon , encore peu perceptibles , certes mais qui demande énormément de temps tant les manipulations sont compliquées +. Nous en viendrons à bout.
- Propose un pique-nique surprise en juin ( date à déterminer )
- à la recherche de propositions de sorties vélo ou visites touristiques , propose :
Visite du SITE ARCHEOLOGIQUE du MOULIN du FÂ
Visite de l'ECOMUSEE du COGNAC à MIGRON
Retour au PHARE de CORDOUAN pour un pique-nique ou buffet d' huitres sur le Banc
et quelques autres possibilités à fouiller un peu . Nous en reparlerons en temps voulu
- Participation du Rayon à la manifestation SPORT en MAI à SAINTES
Voilà , A très bientôt pour de nouvelles informations et présentations
F;SCHENCK
COMPTE RENDU REUNION DE BUREAU DU 11 AVRIL 2022
Cette réunion de bureau fut consacrée au bilan de la bourse au vélos , avec Josette FRAGNAUD et Patrick BERTIN qui nous ont fait le plaisir de leur présence .
Chacun a exprimé les points positifs et négatifs, discussion animée , toujours constructive pour préciser les détails à améliorer .
Bilan correct , ce ne fut pas un cru exceptionnel ,néanmoins , comme il est dit sur le CR de la Bourse aux vélos, nous avons retrouvé notre public avec beaucoup de plaisir , avons vendu beaucoup de vélos , pour en tirer un bénéfice correct .
Le diner du dimanche soir , tous ensemble , reste un moment très apprécié.
Deux jours en immersion ont permis de reprendre le pouls de l'association , sur un autre objectif , et nous a remis au diapason pour une prochaine bourse en 2023 .
Remercions encore l' équipe organisatrice qui a fait un gros travail , nos partenaires DANIEL et DANIEL , toujours présents , sans qui nous ne pourrions pas assurer cette bourse .
Réunion de bureau du 9 FEVRIER 2020 20 heures
Présents :
François SCHENCK , Josette FRAGNAUD , Richard GUINARD , Nathalie BRUMEAUD , Patrick BERTIN ,Ronald FOURRIER ,
Absents excusés Gérard MOLINA , Jean-Pierre RICHARD
Hors bureau : Dominik MERCIER
Début de réunion par quelques mises au point de la part de Josette :
1°) Il devient nécessaire de mettre à jour le répondeur téléphonique qui revoie vers Laurent FABIER ,
2°) Rappel au président qu'il faut répondre plus rapidement aux mails reçus pour le RAYON ,Nous avons eu le problème avec un couple qui a rencontré quelques difficultés à renouveler sa licence, venant de Pont l'Abbé ou le club vient d'être dissout .
Le Président fait amende honorable , promet que tout ceci ne fut que négligence passagère et s'engage à respecter des délais correct à l' avenir ...
BILAN FINANCIER de la SEMAINE FEDERALE 2019 de COGNAC
Nous avons reçu le bilan définitif de la COSFIC :
Recettes 207 954 € Dépenses 158 770 € d’ou un résultat de 49184 pour 18 points d’accueil ce qui fait 2750 € par point d’accueil la COSFIC arrondit à 3000 €
Chaque point d' accueil ( 18 au total sur le semaine fédérale ) recevra la même somme de 4000 euros . Soit , maintenant , après virement de l' acompte obligatoire de 1000 euros nous ayant servi pour les dépenses de base , le PA de SAINTES doit recevoir 3000 euros de plus .
Sachant que les 1000 euros initiaux n'ont pas encore été perçus , la COSFIC reste à devoir la somme de 4000 euros. J'espère que vous avez tous compris ....
Lorsque nous auront perçu la totalité, nous convoquerons tous les participants du PA de Saintes à un cocktail pour le remercier et remettre à chaque association participante une somme calculée au pro-rata du nombre de personnes ayant travaillé à SAINTES le SAMEDI 10 AOUT .
Le tout sera calculé après avoir déduit les frais engagés et colligés par le RAYON , en amont .
Ce calcul est plus simple que de revoir le nombre de journées effectuées par chacun , ou , pire , le nombre d' heures dispensées par chacun .
Nous allons reprendre les grilles pour faire au mieux .
Restent encore quelques petits détails à voir avec la COSFIC .
BOURSE aux VELOS : 3 , 4 et 5 avril
approche , c'est dans 2 mois
Réunion ont été tenues récemment ^pour mettre au point de nombreux détails
Obtention de Nathalie d'une subvention de 150 euros auprès du Crédit Mutuel
Question de l' impression des affichettes : la mairie se réveille à l' aube des élections pour nous proposer une prise en charge de l'impression des affichettes à hauteur de 700 euros , Le problème est qu'il nous faut des affiches de formats différents ( A3 , A4 , A5 ) la mairie ne pourra peut-être pas nous les fournir
Conclusion , retour auprès de l' imprimerie ACTIADE
Daniel Dutin qui assure l’informatique depuis plusieurs années a apporté quelques modifications. Une rencontre avec lui se fera le 14 mars.
Le CGO nous prètera le materiel comme les années passées
Les banderoles qui seront posées à la locomotive fin février , et au parc des expositions :; Elles ne devront pas être retirées avant 17 heures le dimanche 05 avril
La clôture de cette bourse se fait par un repas au resto ( au JARDIN PUBLIC , qui a accepté de nous recevoir ) pour toute personne qui aura assuré 2 demi journées.
COMMANDE DE VETEMENTS
Nous avons tenu 2 permanences au cours desquelles nous avons reçu commande de divers vêtements pour 25 personnes . Chaque commande sera honorée d'une prise en charge par le RAYON DE 20 euros par personne.
Il nous a été demandé des coupe-vent , en nombre . Nous commanderons autant de coupe-vent que nécessaire , avec une participation financière de 20 euros par personne n'ayant pas commandé de vêtement au préalable . Afin d' éviter les doublons .
MEETING d'OUVERTURE de la SAISON CYCLO , le 29 MARS à CROIX CHAPEAU
Quelques personnes ont manifesté le désir d' y participer , et demandent pour quelle raison nous avons posé un "brevet" de 100 km la veille
Réponse simple, lorsque nous avons établi de calendrier du RAYON , nous n'avions pas encore information de la date du meeting d' ouverture .
Rien n'empêche de participer aux deux
François précise toutefois qu'il sera sur un congrès de chirurgie les 27 et 28 mars à la ROCHELLE , ne participera pas à cette randonnée de 100 km ,
sera à CROIX CHAPEAU le dimanche 29 MARS et se fera un plaisir de partager cette journée avec les membres du RAYON qui feront le déplacement
Rendez vous au départ le dimanche à 8 h 30 à CROIX CHAPEAU , en espérant vous y retrouver nombreux(ses)
AG du CODEP à GEMOZAC le samedi 15 février à 9 heures
François étant occupé professionnellement ce samedi 15 , décline l' invitation, Richard GUINARD se propose d' y participer , Merci richard
je t'envoie ma procuration rapidement
l'ENSEMBLE DES QUESTIONS AYANT ETE DEBATUES , la séance est levée à 21 h 35
Quelques retours ayant été perçus au sujet des comptes rendus non publiés en décembre en janvier
cette lacune sera comblée et le WEB-MASTER vous prie de bien vouloir l'excuser et s'engage à publier les CR plus rapidement
Réunion de bureau du 4 NOVEMBRE 2019.
Présents :
François SCHENCK JosetteFRAGNAUD , Nathalie BRUMEAUD , Patrick BERTIN, Gérard MOLINA , Ronald FOURRIER Richard GUINARD.
Absents excuses Bernard GILLES.
La majeure partie de la réunion fut axée sur le calendrier 2020 et l’ Assemblée Générale.
Le calendrier vous sera révélé lors de l’ A. G.
Il est rappelé que celle-ci aura lieu le VENDREDI 13 DÉCEMBRE à 20 heures à la SALLE GÉRARD PHILIPE , Maison des ASSOCIATIONS.
Nous avons dû modifier la date du fait que le Président sera en congrès à Paris la semaine précédente .
Vous recevrez votre convocation , l’ ordre du jour et un vote par procuration pour ceux qui ne pourront pas se déplacer, vers le 20 novembre, par MAIL ou par voie POSTALE ( seulement pour ceux qui n’ont toujours pas franchi le pas informatique ).
Nous prévoyons l’ impression d’ un bulletin annuel , résumant les faits intéressants de l’ année passée et le prévisionnel 2020.
Tous texte accompagné de photos sera publié , à envoyer avant le 20
novembre à gerard.molina17@orange.fr
À l’ordre du jour DE L’ AG:
1°) BILAN MORAL de l’ ANNÉE par François SCHENCK.
2°) BILAN FINANCIER par Nathalie BRUMEAUD.
Peut-être aurons nous reçu les comptes de la COSFIC suite à la journée d’ accueil à SAINTES de la semaine Fédérale.
3°) CALENDRIER PRÉVISIONNEL
Nous apporterons quelques nouveautés testées en 2018 et 2019.
Exemples: PIQUE-NIQUE SURPRISE qui n’a pas été proposé en 2019 en raison de l’ organisation de la SF. SORTIE touristique au PHARE de CORDOUAN.
4°) RENOUVÈLEMENT DES MEMBRES DU BUREAU
par tiers tous les ans.
Cette année , Gérard NICOLAS a présenté sa démission en cours de mandat.
Bernard GILLES quitte le bureau , ne se représente pas , mais restera encore quelque temps à l’ organisation de la sortie semaine , cette année en BRETAGNE.
Nathalie est également démissionnaire après 15 ans de tenue de la comptabilité , de main de maître .
Conclusion, le bureau se retrouve à 5 personnes, ce qui n’ est pas tenable ;
Il est absolument indispensable de renouveler tous ces membres sortants , et toute candidature sera prise en compte . J’insiste sur le fait que les actes de candidature doivent être effectués le plus rapidement possible afin d’être présentés lors de l’ AG . Je n’envisage pas de tenir l’ AG sans au moins trois candidatures, je n’envisage pas de continuer à mener le Rayon de Saintonge avec un effectif restreint .
Formulez votre candidature par mail à francois.schenck@sfr.fr.
Nous avons 3 postes à pourvoir:
Trésorier.
Trésorier adjoint.
Un membre du bureau.
5°) COMMANDE DE VÊTEMENTS.
Maillots légers ,cuissards, collants longs , veste d’ hiver.
Sur le mème modèle que le précédent ( nous n’allons pas modifier une fois de plus la maquette ) chez le mème fournisseur , La qualité des produits est très correcte , les tarifs également.
Une partie sera financé par de RAYON , nous déciderons de la proportion début décembre avant l’ AG.
Il faut pour cela , nous transmettre , avant l’ AG ( ce qui facilitera le déroulement de celle-ci )ce que vous voulez commander , et surtout la taille des vêtements que vous possédez actuellement.
Une page sera dédiée sur le site INTERNET avec les TARIFS.
Lorsque nous aurons assez de commandes , nous enverrons avec un acompte , mais en aucun cas nous ne ferons de stock d’ avance.
6°) DÉMONSTRATION en LIVE de l’ UTILISATION du SITE INTERNET du RAYON.
A BIENTOT à l’ AG ou sur le vélo si le temps le permet
F;SCHENCK
COMPTE RENDU REUNION de BUREAU du LUNDI 15 OCTOBRE 2019
Bonjour à tous
PREMIÈRE INFO CAPITALE . L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EST REPORTÉE AU VENDREDI 13 DÉCEMBRE à 20 heures - SALLE GÉRARD PHILIPPE MAISON DES ASSOCIATIONS
Une fois n'est pas coutume , notre réunion mensuelle a été reportée au 15 octobre;
Nous avons abordé de nombreux sujets que je vous encourage à lire
1°) PISTES et BANDES CYCLABLES
Nous avons reçu ce mail de nos amis de SAINTES à VELO il me parait important de vous le transmettre et de vous encourager à répondre à cette enquête . Soyez nombreux .
4°) BULLETIN ANNUEL
Comme chaque année sera distribué un bulletin d'info diverses , et comptes rendu des manif de l' année
Comme chaque année , nous faisons appel à toutes les
bonnes volontés , pour rédiger un petit mot , sur une rando , une concentration, des brevets , auxquels vous avez participé , tout sujet ayant trait au
cyclotourisme , accompagné bien sûr de quelques photos.
4°) ASSEMBLEE GENERALE
Approche très vite ; a donc été différée au VENDREDI 13 DÉCEMBRE à 20 heures , salle Gérard PHILIPPE , à la MAISON des ASSOCIATIONS .
La raison de cette modification est simple , le Président sera à un congrès annuel de dermatologie PARIS et ne peut être présent le vendredi 6 décembre , NOUS VOUS PRIONS DE BIEN VOULOIR NOUS EXCUSER DE CE CONTRE TEMPS
Quelques modifications seront envisagées au sein du bureau :
Statutairement , remplacement du tiers des membres, tous les ans ,
Occasionnellement si un membre est démissionnaire il
doit le formuler .Il s'avère de notre Trésorière NATHALIE propose sa démission, après 15 années d'excellence à ce poste ; un appel à candidature est ouvert
dès aujourd'hui et toute proposition devra être formulée avant l' assemblée générale , afin d' en débattre le jour même.
Envoyez vos candidatures par mail à rayondesaintonge@yahoo.com
Voilà , chers ami e s , les dernières info
il est rappelé que vous pouvez vous exprimer sur tous les sujets qui vous intéressent
- par mail ( sus cité ) tous les mails sont reçus par Josette notre secrétaire et par le Président qui y répondront dans les meilleurs délais
- sur le site du Rayon dans la rubrique FOIRE AUX
QUESTIONS ( intitulé FAQ )
- oralement lors de l' assemblée
générale.
- oralement sur le vélo ( radio goudron ) mais bien souvent le vent emporte tout ce qui a été dit , qui ne parvient pas toujours aux oreilles des dirigeants .
A très bientôt.
Bien amicalement.
François SCHENCK
Réunion du 9 septembre 2019
Présents : François Schenck, Ronald Fourrier, Bernard Gilles, Gérard Molina, Patrick Bertin, Richard Guinard, Nathalie Brumaud, Josette Fragnaud.
Semaine à Langogne :
Très bonne semaine, 19 à pédaler 24 participants.
Bernard remercie Richard, Gérard et Bernard Castel d’avoir assuré son remplacement. Très bonne ambiance. Hôtel et restaurant parfaits. Il manquait le soleil !!!
Bernard Gilles veut bien poursuivre la sortie de l’année. Il va voir pour plusieurs endroits peut être la Bretagne.
Le club a participé pour un montant de 182,60€.
Sortie Cordouan :
Le rendez-vous était fixé à 8 h 30 à Royan pour un départ à 9 heures. Nous étions 19 à prendre le bateau nommé la sirène et ensuite nous avons dû prendre un autre bateau par groupe de 45 pour nous conduire au phare. Un gardien était présent pour nous expliquer sa vie au phare. Une visite très intéressante gravir les 300 marches nous a permis de voir de très belles pièces en particulier la chapelle et surtout quel panorama en haut du phare.
Pour récupérer le bateau nous avions une traversée de 20 minutes les pieds dans l’eau maximum jusqu’aux genoux.
A l’arrivée à Royan nous avons pique niqué à l’ombre sur le trottoir avant la plage. Tout le monde a pris son ravito amélioré par les huîtres que ces messieurs ont ouvertes ainsi que les bouteilles tout ceci offert par le Rayon. Pour finir ce repas un membre du rayon nous a offert le café. Tout ceci c’est déroulé dans une très bonne ambiance. Tout le monde s’est quitté très satisfait de cette journée. A recommencer en 2020.
Semaine Fédérale :
Le listing des présences plus différentes factures vont être remis au Cosfic. Le rayon va régler les factures (pharmacie, Jean Marie, Hervé Dulong) cela fait partie des frais et devra être remboursé par le Cosfic.
Vêtements:
Le rayon a décidé de faire faire des vestes d’hiver. Qui va s’en occuper ? Bien sur il y aura une participation du rayon. Bernard Gilles va demander à Daniel Gest s’il veut bien prendre cela. Voir aussi auprès de la fédé. Des devis seront présentés à la prochaine réunion.
Jeudi Découvertes :
Plus cela va, plus on est nombreux. A la base cela ne devait pas dépasser 15 à 16 personnes !!!
La prochaine sortie du mois a lieu le jeudi 19 septembre avec repas à St Palais.
Calendrier 2020 :
Il faut des articles et des photos des sorties annuelles, de la semaine à Langogne, de la semaine fédérale, de Cordouan, le plus rapidement possible afin que celui ci soit édité pour l’Assemblée Générale qui a lieu le vendredi 06 décembre à la salle de la Récluse.
Prochaine réunion le 14 octobre à 20 heures.
La séance est levée à 22 heures.
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Réunion du 03 juin 2019
Présents : François Schenck, Josette Fragnaud, Nathalie Brumaud, Bernard Gilles, Patrick Bertin.
Excusés Ronald Fourrier, Richard Guinard.
Absent : Gérard Molina
Tour de l’Estuaire:
La question se pose d’où partons nous : Mortagne ou Royan ?
Après discussion le départ se fera de Mortagne. Randonnée à mettre sur le site. Michel Augereau est responsable. Rendez-vous à 7 h 45 au port de Mortagne pour un départ inpératif à 8 heures. Pique nique tiré du sac. S’inscrire auprès de Michel Augereau date limite d’inscription le 12/06. Moins de 8 personnes la randonnée sera annulée.
La sortie du mois le jeudi est remplacée par le tour de l’estuaire.
En ce qui concerne les sorties découvertes du jeudi pourquoi les annuler lorsqu’il y a la sortie du mois. Cela pénalise certains. La décision se prendra en septembre.
Pour ces sorties durant le mois de juin le départ est toujours l’après midi.
Semaine fédérale.
Une réunion a lieu avec la mairie de Saintes avec tous les responsables des différentes structures afin de savoir ce qui va nous être attribué pour cette journée à Saintes.
Une fiche de chaque bénévole sera établie afin de marquer les heures faites.
La commission alimentation pense louer du matériel, pour cela il faut faire faire un devis afin de connaître la dépense envisagée
François rappelle à Bernard que sur la page d’accueil du site doit apparaître les informations du moment et ensuite se reporter à la rubrique concernée.
Fin de séance à 22 heures
Prochaine réunion soit en aôut par rapport à la semaine fédérale ou septembre à la rentrée.
REUNION de BUREAU du LUNDI 6 MAI 2019
Réunion de bureau du 6 MAI 2019
Présents
François SCHENCK Josette FRAGNAUD , Nathalie BRUMEAUD , Patrick BERTIN, Gérard MOLINA
Excusés : Richard GUINARD , Bernard GILLES, Ronald FOURRIER
Réunion courte à 19h 30 en raison d’une autre réunion sollicitée par la COSFIC à 20 h 30 pour la semaine fédérale 2019 .
BOURSE AUX VELOS
Bilan net definitif de la bourse aux vélos =2.979 euros Beau millésime , Merci à tous nos bénévoles , qui ont encore beaucoup donné . Un grand merci à NATHALIE pour la somme de travail déployée pour les comptes .
Nous en profitons pour émettre quelques projets pour l’année
Achat de vêtements d’ hiver ( wind stopper ) et sollicitons fabriquants , nous ferons en sorte de distribuer ces vêtements lors de l’ assemblée générale ou peut-être avant -
Possibilité d’un pique-nique ( buffet
d’ huîtres sur le banc du phare de CORDOUAN , financé à hauteur de 50 % par le RAYON .
SORTIES et
INITIATIVES.
Les randonnées
découverte du dimanche proposées par RONALD ( depart 9 heures ) destinées aux débutants ou personnes en méforme , ne seront pas renouvelées
, trop peu de candidats chaque dimanche. Merci Ronald pour cette initiative .
Les RANDONNEES du DIMANCHE MATIN se déroulent bien , que ce soit sur des distances matinales ou à la journée , ( notre précédent 150 km sur la côte fut fort apprécié )voir compte rendu sur la rubrique concernée .
Nous rappelons que chaque dimanche matin , depart 8 heures à la piscine d’hiver , allure adaptée à tous , petit arrêt café là ou c’est possible , et dans la meilleure convivialité
Prochaine rando de 150 KM le dimanche 26 MAI depart 8 heures ; pilotée par François SCHENCK , le parcours , pioché sur les 20 boucles , sera révélé au départ , adapté en fonction du vent ; Bienvenue à tous ;
PIQUE NIQUE SURPRISE : Sera organisé un samedi dès que la météo le permettra , information sur le site INTERNET
A très bientôt sur le vélo
REUNION de BUREAU du LUNDI 8 AVRIL 2019
Réunion du 08 avril 2019
Présents :
François Schenck, Josette Fragnaud, Nathalie Brumaud, Ronald Fourrier, Patrick Bertin, Gérard Molina, Richard Guinard, Bernard Gilles, Gérard Nicolas
En début de réunion Gérard Nicolas exprime son mécontentement : Pour diverses raisons ,il a pris la décision de se retirer du bureau, La place est donc
vacante et ouverte à toute bonne volonté .
Bourse aux vélos 2019 :
Belle bourse 566 vélos déposés, 405 vélos vendus ; ce qui promet eu beau résultat financier
pour le RAYON.
Nous avons déjà quelques pistes
pour utiliser ces fonds ,mais toute idée sera bienvenue et discuter en réunion de bureau.
Pour 2020 il faudra revoir le logiciel qui “saute”ou bugue’ au moins une fois , créant un moment de panique au sein des utilisateurs , car toujours lors du coup de chauffe du samedi matin .
Aucune visite le vendredi soir. Tous les bénévoles devront être munis de tee-shirt afin d’éviter des confusions.
Revoir les horaires.
Venir à 8 heures afin d’essayer la saisie pour voir si cela fonctionne bien afin d’éviter le problème de cette année.
Prévoir plus de barrières
Un grand merci à Daniel Dutin qui est resté avec nous durant les 3 jours , nous le remercierons comme il se doit
Parc des VAE : faire un parc à part préparer une affiche d’information qui sera remise à chaque acquéreur, car la responsabilité du RAYON ne saurait être mise en cause en cas de batterie défaillante ou usée. Nous réfléchissons à un texte adapté .
Tenues vestimentaires:
Le rayon pense faire faire des tenues d’hiver ( type windstopper )
Des renseignements seront pris auprès de différents fabriquants .
Semaine fédérale
Le nombre de bénévoles , bien qu’en progression , reste insuffisant . Les responsables de groupe ont été réunis. Une reunion d’information pour tous les benevoles est sollicités par le COSFIC avant le 12 mai
Prochaine réuion de bureau le 6 mai 2019
Réunion du 04 Mars 2019
Présents : Schenck François, Fragnaud Josette, Brumaud Nathalie, Fourrier Ronald, Gilles Bernard, Bertin Patrick, Guinard Richard, Molina Gérard.
Absent : Nicolas Gérard.
François fait un petit compte rendu de la sortie de la veille des 75 kms. Très content du nombre de participants (20). Beau circuit bonne ambiance. Un café accompagné de viénnoiseries a été offert par le club à Cozes
Bourse aux vélos
48 bénévoles ont répondu présents pour le week-end.
Merci à eux sans leur participation la bourse aux vélos ne pourrait se faire et il faut savoir que c’est la seule ressource du Rayon.
Nathalie a contacté le CGO qui cette année encore nous prête le materiel et Daniel Dutin sera parmi nous pour éventuellement gérer les difficultés que nous pourrions rencontrer au point de vue informatique.
Le gardiennage sera assuré par une société il faut savoir que cela nous coûtera 428.52€ pour les nuits du vendredi et samedi (22 heures à 6 heures) Le samedi matin de 6 heures à 8 heures sera assuré par Ronald et le dimanche matin par Jean Marie.
Le vendredi soir de 20 h à 22 heures par Henri et Patrick et le samedi soir de 20 h à 22 heures par Patrick et Vincent.
Une première banderole a été posée à la locomotive lundi matin la seconde se posera le samedi 16 mars au parc des expositions.
Pour la publicité Gérard Molina assure. Déjà déposée dans le mois à Saintes. Pour les autres journaux cela se fera dans le courant du mois de mars.
Richard a contacté les vélocistes, 8 ont répondu favorablement.
Infos
Sur la première page du site n’y mettre que les infos premières.
Le 17 mars randonnée d’ouverture à Saujon. Rendez vous à Saujon pour 8 h 30. Pour ceux qui le désirent rendez-vous à Saintes à 7 h 30 pour s’y rendre à vélo.
Sortie du 2ème jeudi du mois.
En raison de l’indisponibilité de Richard la sortie se fera le 21 mars avec un départ à 9 heures. A ce jour le lieu n’a pas été décidé.
Bernard Castel est semble t il d’accord pour être adjoint à Richard.
Semaine fédérale.
Chaque équipe est constituée. Les responsables de groupe doivent réunir les bénévoles et leur expliquer comment se feront les choses.
Pour la semaine fédérale les dispositions avec la ville de Saintes sont arrêtées. Il n’y a pas de soucis. Tant qu’à l’office du tourisme celui ci ne propose rien.
Pour la sécurité il faut se mettre en rapport avec la police municipale leur expliquer les difficultés de circulation qu’il y aura à travers la ville. Richard doit faire la démarche.
François lance encore un appel manque de bénévoles. Actuellement 80 seulement il en faudrait une quarantaine de plus.
A ce jour 102 licenciés.
Fin de séance à 22 heures.
Compte rendu de réunion du 04 Février 2019.
Présents : François Schenck, Josette Fragnaud, Nathalie Brumaud, Richard Guinard, Gérard Molina, Patrick Bertin, Bernard Gilles, Gérard Nicolas
Excusé : Ronald Fourrier.
Semaine Fédérale :
Jeudi, réunion à Cognac de tous les responsables des différentes commissions. François ne pouvant pas être présent rencontrera ceux qui ont assisté afin d’avoir un compte rendu de façon à pouvoir transmettre toutes les informations lors de la réunion qui se tiendra salle Gérard Philippe le lundi 11 février à 20 h. 30 pour tous les bénévoles.
Bourse aux vélos :
Josette a envoyé une invitation à la réunion préparatoire de la bourse aux vélos en janvier. A ce jour une vingtaine de réponses seulement. Elle espère en avoir plus le 18 février. Si ce n’est pas le cas il y aura des difficultés pour assurer cette manifestation.
Les tâches ont été réparties.
Les banderoles sont faites, Patrick doit les récupérer afin que celles ci soient posées début mars.
Les affichettes seront distribuées à la réunion du 18 février.
Richard va contacter les vélocistes de Saintes, Cognac, Royan Jonzac.
Nathalie verra avec le CGO si celui-ci peut toujours nous prêter le matériel informatique.
Il est rappelé qu’un repas clôture le week-end Bourse aux vélos pour les bénévoles qui ont assuré 2 demi journée ainsi qu’à leur épouse moyennant finance. La date butoir d’inscription pour ce repas est fixée au 22 mars. Pour les retardataires il y aura une liste d’attente.
Sortie du 2ème jeudi du mois.
Richard attend toujours un adjoint quand il ne sera pas disponible pour assurer cette journée. Que les bénévoles se fassent connaître soit auprès de Richard soit sur la boite mail du rayon, Merci.
Le bureau souhaiterait également un trésorier adjoint. Toute personne intéressée doit donner sa candidature. Merci
Sortie Langogne.
16 personnes sont inscrites. Bernard va faire un rappel sur le site. Date butoir fin Février, après liste d’attente.
A ce jour il y a 93 licenciés.
Nous rappelons la sortie du dimanche 03 mars pour 75 km.
Fin de la réunion 22 heures.
Prochaine réunion le lundi 04 mars à 20 h 30.
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Réunion du 07 Janvier2019
Présents : François Schenck, Josette Fragnaud, Nathalie Brumaud, Ronald Fourrier, Gérard Molina, Patrick Bertin, Gérard Nicolas.
Excusés : Bernard Gilles, Richard Guinard
Informations :
- Assemblée Générale du CODEP 17 à Surgères le 02 Février 2019
- Assemblée Générale ordinaire de nouvelle Aquitaine le 19 janvier 2019 à Langon.
Pour ces 2 réunions aucun volontaire. François enverra son pouvoir.
- Croq papier Dépôt de papier, cartons petits et grands. Toute personne qui dépose du papier doit être munie d’une carte de partenaire. Croq papier a modifié sa convention. Gérard Molina ira pour rencontrer les responsables de l’établissement.
- Galette des rois. Un succès 57 personnes étaient présentes. Très bon accueil Galettes très bonnes
- Semaine fédérale:
François doit rencontrer dans le mois de janvier divers organismes :
- L’office du tourisme
- Le responsable du sport à la mairie de Saintes
- Le responsable de la police municipale
- le responsable du Cosfic afin que celui-ci envoie des convocations à chaque responsable de commissions.
Ronald est affecté à la commission finances de Pons et Saintes.
- Site internet :
François a apporté quelques petites modifications, classé les rubriques afin de mieux retrouver les points recherchés.
Il doit mentionner la disponibilité de places pour le Bordeaux Sète de 2019. Pour s’inscrire s’adresser au stade bordelaise cyclo par internet.
- Bourse aux vélos
Une fiche d’inscription pour les bénévoles de la bourse aux vélos 2019 qui se tiendra du 05 au 07 avril 2019 va être envoyée à tous les adhérents. Celle ci comportera vos disponibilités et la participation au repas du dimanche soir. A répondre dans les temps afin de prévoir les graphiques de service ainsi que la réservation au restaurant.
Dans la pub sur les affichettes il sera mentionné en gras et gros caractères que tout vélo non repris à 19 heures aura une pénalité de 15 €.
Gérard Molina et Patrick Bertin s’occupent des banderoles. Ils iront demander des devis dans plusieurs établissements.
- Demande de salles
Josette s’occupe de réserver les salles de la récluse pour l’Assemblée Générale 2019 ainsi que la salle Gérard Philippe pour la réunion d’informations de la bourse aux vélos.
- Sorties découvertes du jeudi
Après plusieurs demandes de cyclos lors de la galette Patrick demande au bureau si l’heure de départ de 14 heures peut être avancée à 13 h 30. Le bureau accepte la proposition.
La séance est levée à 22 h 30. Prochaine réunion le 04 Février 2019 à 20 h 30.
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Compte rendu de l’Assemblée Générale du 08 décembre 2018.
Présents : François Schenck, Josette Fragnaud, Nathalie Brumaud, Bernard Gilles, Gérard Molina, Richard Guinard, Patrick Bertin, Jean-Guy Girard.
Excusé : Ronald Fourrier.
Invités : Eric Legal du Cosfic Nicolas Gazeau mairie de Saintes.
Eric Legal nous parle de la semaine fédérale. Pour la journée sur Saintes il y a 60 bénévoles qui ont répondu présents. Mais il en faut d’autres. En parler autour de soi et amener des connaissances, de la famille, des amis…. Cette SF va attirer entre 13.000 et 14.000 personnes (vélo, marche, VTT) donc besoin en bénévoles 1.200.
Recherche également des hébergements chez l’habitant, propriétaires de caravane pour être installées sur le camping de Cognac.
François nous annonce la démission de Jean Guy Girard, qui pour le remplacer ? Il fait donc appel à candidature.
Le Rayon de Saintonge a vu la disparition :
- Des brevets.
- De la randonnée des merveilles.
- A rencontré des problèmes de départ lors des travaux de l’Avenue de Saintonge.
Pourquoi ne pas vouloir partir du parking de GO sport ?
- Peu d’engagement dans le milieu associatif.
- Etoile romane tombée end désuétude
Par contre des choses positives :
- Randonnées découvertes encadrées par Jean Guy et Patrick.
- Site internet géré par Bernard et François vitrine du RDS.
- Pique nique surprise qui a eu 23 participants.
- 3.000 km autour de Saintes avec des boucles de 150 km.
- Sortie du 2ème jeudi du mois organisée par Richard Guinard qui recherche une personne pour le remplacer en cas d’impossibilité.
- Semaine à Hossegor.
- Bourse aux vélos.
Le Rayon de Saintonge aujourd’hui a 109 licenciés et 25 membres.
Activités en baisse : les brevets, les randonnées à grande distance.
le Rayon de Saintonge demain :
- Nécessité de recrutement , vers de jeunes cycles
- Les randonnées découvertes.
Des randonnées dominicales à partir de 20 km avec un départ à 9 heures le dimanche matin, pour ceux qui veulent connaître le vélo et peut être y amener des ados, encadrées par Ronald.
- Le Pique nique surprise sera reconduit
- DesBoucles de 150 km et plus seront au programme ( voir calendrier de l' année )
- Publicité et communication :
Articles dans les magazines locaux.
Page Faceboock.
Le mois à Saintes.
- Participer aux manifestations diverses (fête du vélo, le village des associations, semaine régionale).
Le bilan moral a été adopté à l’unanimité.
Bilan financier présenté par Nathalie.
Celui ci est toujours irréprochable il présente un déficit de 1.278,39. € Il a été adopté à l’unanimité.
Calendrier 2019 :
- Galette des rois le 06 janvier 2019 à Brizambourg.
- 75 km le 03 mars 2019.
- 100 km le 24 mars 2019.
- Bourses aux vélos 5,6,7 avril 2019 (encadrée cette année par Ronald, Patrick et Josette).
Nouvelles randos :
125 km le 14 avril 2019.
150 km le 28 avril 2019.
Tour de l’estuaire le 15 juin 2019.
10 août semaine fédérale.
Septembre, semaine en Lozère. Une liste d’attente avec chèque se réservation après la date limite d’inscription.
Jocelyne et Gérard Dupuy se sont portés volontaires pour aider Patrick lors des sorties du jeudi. Nous les en remercions vivement.
Election du bureau : Celui ci est élu à l’unanimité, 60 présents + 16 procurations.
Fin de la réunion à 22 h 30 avec le pot de l’amitié.
Bonnes fêtes à toutes et à tous et rendez- vous à la galette le 06 janvier 2019 .
Compte rendu de la réunion du 21 novembre 2018.
Jean Guy ayant décidé, après de nombreuses années de passer le flambeau, cette réunion avait pour but de transmettre toutes les informations nécessaires à l'organisation des futures bourses aux vélos.
Trois personnes ont décidé de reprendre les commandes
Josette FRAGNAUD , Patrick BERTIN , Ronald FOURRIER
Personnes présentes : Josette Fragnaud, Jean Guy GIRARD , Patrick Bertin, Ronald Fourrier.
1)- Organisation interne :
Durant les 3 jours nous nous sommes répartis les tâches de la façon suivante :
- Mise en place des personnes dans la salle et surveillance de l'ensemble : Patrick.
- Aux postes informatiques : Josette et Ronald.
Ces postes n'étant pas figés nous resterons complémentaires.
2)- Nous avons fait le point sur le matériel nécessaire fourni par la ville:
- Barrières (220m) -15 tables.
- 2 descentes "Canalis" - 40 chaises.
3)- Personnel.
Lors de la réunion du 3/12/2018 nous étudierons la manière de contacter tous les bénévoles
concernant la distribution des affiches, la mise en place du matériel ainsi que les personnes présentes
ces trois jours.
Une réunion préparatoire devra avoir lieu fin février 2019, avec la présence de tous les bénévoles
ou tout au moins pour en connaitre le nombre, et établir la répartition des postes de chacun.
Ensuite je vais reprendre les tableaux fournis par Jean Guy et les adapter pour l'année 2019.
4)- Communication.
Dans ce domaine nous serons aidé par Gérard Molina .
Il faut faire paraitre les dates de la bourse aux vélos sur le site "Les Ragondins" au mois de janvier 2019,
ainsi que sur le site de la ville de Saintes.
5)- Organisation.
Le dimanche soir, Patrick veillera à la mise en place de barrières tout le long des tables ou nous
déjeunons. Ces barrières serviront à l'appui des vélos invendus, récupérés par leurs propriétaires, mais
qui ont un chèque à prendre pour des vélos vendus.
Les gens devront d'abord poser leurs vélos sur ces barrières, puis être dirigés vers Nathalie pour obtenir
leur chèque, avant de sortir aux différents postes. Ce dispositif à pour but d'éviter l'engorgement aux
postes, ainsi qu'un nombre important de vélos stationnés derrière les grilles générant une assez belle
pagaille et hors de tout contrôle.
6) Questions à débattre lors de la réunion du 03/12/2018.
- A) Afin d'éviter ou de réduire le nombre de vélos restants dans la salle le dimanche soir,
mentionner sur les affiches que tout vélo non repris avant 18h sera soumis à 15€ de frais de
gardiennage, le club ne possédant pas de local.
A l'accueil, lors du dépôt des vélos, nous devons insister sur le fait que les vélos doivent être
repris avant 18H.
- B) Partenariat avec les vélocistes:
Il faut impérativement que la personne accueillant les vélocistes soit présente le dimanche soir
pour la restitution des vélos. Il est en effet délicat pour un non initié de prendre le train en marche. La
meilleure solution serait que cet accueil soit effectué par au moins deux personnes qui pourraient ainsi
établir leur propre emploi du temps ou se transmettre les infos.
- C) Repas
Afin d'éviter des problèmes du aux inscriptions de dernière minute il faudrait modifier la feuille
d'inscription des bénévoles et ajouter tout en haut , ainsi qu'en bas sur le coupon réponse, en gros
caractères , la date butée d'inscription pour le repas et insister sur le fait que l'on ne peut pas modifier le nombre de participants au dernier moment, les restaurants capables
d'accueillir un groupe important un dimanche soir ne sont pas nombreux et pas à notre disposition.
- Ce rappel pourrait-il également être fait lors de l'assemblée générale ?
- Quel prix le club prévoit-il pour chaque repas ?
A ce jour Josette à déjà contacté plusieurs restaurants.
- D) Mise à jour des banderoles : Peux-t-on changer de professionnel ? (Coordonnées d'autres
artisans fournies par François ou Bernard Gilles ) E) Est-il possible de faire plusieurs clefs du local ou de la laisser en permanence dans le bureau,
ce qui permettrait un accès plus aisé ?
7)- Calendrier.
- Décembre 2018 : Mise à jour des banderoles.
- Fin février 2019 : réunion préparatoire avec volontaires.
-Début Mars 2019 pose des banderoles et mi-mars pose de la banderole du hall Mendès- France.
Merci à Josette pour son accueil à son domicile et à jean Guy pour ses explications, la transmission de
toutes ses données et le fait qu'il reste à notre disposition pour nous renseigner.
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Réunion de BUREAU DU Lundi 5
Novembre. 20 h30
Maison des Associations
Chacun peut y participer,poser des questions,faire des propositions qui seront étudiées en cours de réunion.
Présents François SCHENCK , Josette FRAGNAUD,Nathalie BRUMAUD,Gérard NICOLAS,Patrick BERTIN,Bernard GILLES , Jean-Guy GIRARD, Gérard MOLINA
Absents excusés : Ronald FOURRIER ,Richard GUINARD
Réunion préparatoire à l' Assemblée générale annuelle qui aura lieu le SAMEDI 8 DECEMBRE, 20 h 30 , salle des Camélias , Rue des Jasmins à SAINTES
Le lieu a dû être modifié par rapport aux années précédentes en raison de l' indisponibilité de la salle de la Récluse ce samedi 8 décembre.
Les convocations accompagnées du renouvellement des licences et des procurations de vote pour ceux qui ne pourraient pas venir , vous seront envoyées très bientôt par mail , ou par courriers à ceux qui ne sont toujours pas équipés .
Nous vous confirmons la démission de Jean-Guy GIRARD de son poste , tant pour l' organisation de la bourse aux vélos qu'au sein du bureau .Il va sans dire qu'il nous laisse un grand vide tant il fut efficace et incontournable pendant de nombreuses années . Nous remercions chaleureusement Jean-Guy au nom du Rayon.
Conséquence ; il faudra du monde pour le remplacer
Déjà une commission est en place pour l' organisation de la Bourse aux vélos
Nous faisons appel aux bonnes volontés pour remplacer Jean-Guy à l'organisation des randonnées découverte , en binôme avec Patrick BERTIN
Il serait intéressant pour une bonne organisation ,que la ou les personnes intéressées manifestant leur intention avant l' AG auprès de tout membre du bureau.ou par mail
rayondesaintonge@yahoo.com
J'ai configuré le mail du Rayon sur mon ordinateur ce qui me permettra de recevoir dorénavant tous les mails destinés au Rayon.
Pour info nous sommes actuellement 109 licenciés et 23 cartes de membres
ce qui fait un total de 132 adhérents au RAYON .
j'ai pu constater que des petit groupes s'éparpillent un peu partout , partent et roulent chacun de leur coté,ou attendent le passage des groupes sur l'itinéraire, Je rappelle , que pour une meilleure cohésion et convivialité ,il est demandé à tous de partir de la piscine d'hiver.
La moyenne d' âge augmentant régulièrement , un des objectifs est de réduire cette moyenne , et plusieurs moyens seront mis en place en 2019 , nous en discuterons lors de l' AG . Toute bonne idée sera bonne à prendre, je vous invite à me les envoyer par mail ( libellé ci-dessus)
Si nous recueillons assez de textes , nous ferons imprimer un bulletin annuel ,pour cela j'encourage les bonnes plumes à nous écrire un compte rendu de leur randonnées de l' année , à envoyer par mail au RAYON , dans les meilleurs délais , il ne nous reste qu'un petit mois pour la mise en page et impression
De même , après correction par Jean-Guy , un nouveau recueil des rando hebdomadaires sera fourni à chacun à l' inscription.
Concernant une éventuelle commande de vêtements , nous ferons un sondage lors de l' AG pour connaitre le nombre de personnes intéressées et le type de vêtements à commander, pour éviter de créer un stock inutile et coûteux.
Nous avons mis une place un calendrier de randonnées pour 2019 que nous dévoilerons lors de l' AG .
RAPPEL DE 3 DATES IMPORTANTES ou le plus grand nombre est souhaité
Jeudi 8 novembre 14h30 abbaye aux dames
Reunion préparatoire à la semaine fédérale avec Bernard GOYON
Lundi 12 novembre 20h30 salle Gérard PHILIPPE
Reunion préparatoire à la semaine fédérale avec François SCHENCK
Lundi 19 novembre 20h30 salle Gérard PHILIPE
Reunion d'info pour le site INTERNET et SECURITE
à bientôt
F.SCHENCK
Réunion de BUREAU DU 1°
Octobre.
Maison des Associations
Chacun peut y participer,poser des questions,faire des propositions qui seront étudiées en cours de réunion.
Présents François SCHENCK, Josette FRAGNAUD, Nathalie BRUMAUD, Richard GUIGNARD, Gérard NICOLAS, Patrick BERTIN, Bernard GILLES, Jean-GUY GIRARD, Gérard MOLINA
Absent excusé : Ronald FOURRIER
Nous ouvrons l'ordre du jour par un résumé de la journée sécurité organisée par le club de COZES et le CODEP17 le samedi 22 septembre ,où François SCHENCK et Richard GUIGNARD étaient sur place. Une réunion d'information sera organisée à la suite le 19 novembre ( voir le calendrier du mois )
le SITE INTERNET :
Il semble que nombre d'entre vous rencontre des difficultés pour naviguer sur le site,et nous avons conscience des imperfections de ce nouveau site que nous voulons interactif et facile à manipuler . Ce même 19 novembre , nous ferons une démonstration de l' utilisation du site et nous en profiterons pour recueillir vos remarques et suggestions pour améliorer la lisibilité et les diverses rubriques. Nous serons également plus attentifs à la foire au questions (FAQ), essayant de la consulter plus fréquemment pour répondre à vos questions et sollicitations.
BOURSE aux VELOS
Après dix années , Jean-Guy ne sera pas l'organisateur de la bourse aux vélos en 2019 ,il nous l'a confirmé mais restera conseiller auprès de la nouvelle commission mise en place pour 2019 ( Josette FRAGNAUD et Ronald FOURRIER)
Nous restons sur le même schéma, dépôt des vélos le vendredi , vente le samedi et dimanche, repas convivial le dimanche soir pour tous ceux qui ont participé à l' organisation.
Il sera important de préparer une meilleure communication auprès des médias et surtout distribution d' affichettes lors des randonnées marche et VTT alentour quelques semaines avant la Bourse
SORTIES DECOUVERTES
Jean-Guy ne souhaite plus organiser ces sorties, Tout en restant présent , il préfère transmettre le flambeau à d'autres. Patrick BERTIN prend la suite , mais désire ne pas s'en occuper seul. Nous mettrons en place un binôme
De nouvelles recrues se présentent régulièrement aux sorties découvertes. Quoi de mieux pour "découvrir" le cyclotourisme ?
SEMAINE FEDERALE
J'attends encore plus de BENEVOLES , cyclos, parents, amis, faites du bruit autour de vous, inscrivez-vous : fiche d'inscription sur le site de la semaine fédérale.
lien: www.cognacsf2019.com - rubrique : BENEVOLES -
Formulaire d'inscription des b .....
ou : bulletin d'inscription des b.....
Pour que la fête soit réussie il faudra environ 120 à 150 personnes; déjà plusieurs associations locales ont exprimé leur désir de se joindre à nous ( Saintes à Vélo , VCS ,Braquet Saintongeais )
ASSEMBLEE GENERALE 2018
Aura lieu le SAMEDI 8 DECEMBRE à 20 heures SALLE des CAMELIAS
Nous avons été obligés de modifier la date initiale pour raisons professionnelles de la part du Président qui sera à un congrès de dermatologie la semaine suivante.
REVUE ANNUELLE IMPRIMEE
Sera distribuée lors de l'assemblée générale
Ceux qui ont fait des sorties exceptionnelles (Bordeaux Bilbao, Saintes-Lyon) peuvent donner un compte rendu de ces sorties pour le 05 novembre afin que cela soit mis dans la revue
Suite à des demandes de nouveaux licenciés le rayon va faire imprimer des livrets de parcours. Cela a un coût : Pour 150 exemplaires 150€. Le bureau a donné son accord.
PROCHAINE REUNION DE BUREAU LE LUNDI 5 NOVEMBRE 20h 30
Comptes-rendus des réunions de bureau :
COMPTE RENDU DE LA REUNION de BUREAU du MARDI 11 SEPTEMBRE
Absents excusés : Jean-Guy GIRARD
1°) COMPTE RENDU du SEJOUR à HOSSEGOR
Je vous renvoie à la page dédiée dans le chapitre BLOG , rubrique SORTIE ANNUELLE ou Bernard GILLES développera cette semaine plus en détails
2°) SEMAINE FEDERALE 2019
Je vous renvoie à la page dédiée dans le chapitre BLOG ou vous pourrez lire le compte rendu de la réunion du 10 septembre
3°) LES DIFFERENTES MANIFESTATIONS DE l'ETE
PIQUE-NIQUE SURPRISE
Un seul a pu être organisé et effectué , malheureusement un second prévu fin aout a dû être annulé en raison de conditions météo défavorables ( pas de chance car ce fut pratiquement la seule journée de pluie de l' été )
Toutefois , cette formule ayant beaucoup plu aux participants , nous prévoyons de remettre au programme , peut être début octobre , sinon en 2019 dès le retour des beaux jours.
J'attire toutefois votre attention qu'il faudra d'autres bonnes volontés pour l' organisation , car je ne saurai assumer à chaque fois les courses et la mise en place , en d'autre termes j'aimerais pouvoir rouler un peu en groupe , ce dont je suis privé depuis de nombreux mois.
Village des associations
Nous avons tenu un stand lors de ce week-end dédié aux associations Saintaises , ce qui nous a permis d' échanger et de rencontrer plusieurs responsables , du VCS , de SAINTES à VELO , qui nous ont assuré leur soutien pour la semaine fédérale . Je tiens à les remercier vivement ;
Plusieurs personnes ont été séduites par les rando découverte , il est possible de les recevoir lors des prochaines sorties organisées , Patrick Bertin et Jean-Guy Girard sont informés
Plusieurs personnes nous ont rendu visite dans le but de rouler autrement qu'avec un chrono en main, nous les avons accueillies , informées , plusieurs ont pris les coordonnées du site et sont motivées pour rouler , en priorité le dimanche pour quelques actifs et en semaine pour quelques personnes retraitées.
Ce qui pose la question suivante
QUESTIONS DIVERSES :
RETOUR DES RANDO LE DIMANCHE MATIN
Dès octobre , François SCHENCK , assumera par sa présence les sorties du dimanche matin.
le parcours sera celui qui sera affiché sur le calendrier semestriel . ( A adapter si nécessaire )
Allure douce du dimanche matin surtout s'il y a de nouvelles recrues.
Ce qui permettra peut-être de retrouver sur le vélo des cyclos du Rayon motivés et les quelques personnes qui nous ont sollicitées lors du village des Associations.
Départ 8 h 30 au parking Mendes-France , après la fin des travaux de l' Avenue de Saintonge , s'il n'y pas de retard pour la ré-ouverture de cette avenue .
Evidemment en cas de pluie importante , il n'y aura pas de sortie .
SAMEDI 22 SEPTEMBRE
François SCHENCK et Richard GUIGNARD assisteront à une journée d'information et pratique sur la sécurité à COZES , journée organisée par le CODEP 17.
SITE INTERNET
Il semble que quelques personnes ont des difficultés à naviguer sur le site INTERNET du RAYON ,
Pour pallier à cela , nous prévoyons une réunion d'information et démonstration de l' utilisation du site , ce qui nous permettra également de recueillir vos remarques , de les exploiter et progresser sur la présentation de ce site . NOUS VOUS INFORMERONS DE LA DATE DE CETTE REUNION
Nous évoquerons également les moyens de communication dont nous disposons pour divulguer les informations.
Nous faisons également tout notre possible , Bernard GILLES et moi-même, pour tenir ce site à jour, conscients des difficultés et du temps que cela représente.
Bourse aux Vélos 2019
Jean-Guy ayant décidé de ne plus s'investir dans l'organisation de la bourse aux vélos, une nouvelle commission va être mise en place rapidement pour prendre le relais
Nous remercions Jean-Guy pour tout le travail effectué pendant 10 ans pour pérenniser cette bourse aux vélos dont le succès ne se discute pas. Je compte toutefois sur lui pour nous conseiller encore un peu selon nécessités.
FIN D'ANNEE 2018
elle approche à grands pas , nous prévoyons l' édition d'un bulletin imprimé comme chaque année pour l' Assemblée Générale , mais il nous faut matière à publications ( compte-rendu de randonnées , photos ), et ce le plus tôt possible.
Pour exemples : Yves AURIAC pour sa rando des grandes Alpes , Bordeaux -Sète , la semaine Hossegor , 3000 km autour de SAINTES , l' etoile Romane de Saintonge ( qui tombe dans l' oubli et mérite un renouveau )
Vous pourrez envoyer le tout à Bernard GILLES gontran.sylvestre@orange.fr qui pourra préparer un dossier pour l'imprimerie.
Voilà ; amis cyclos l'essentiel de cette réunion
Je vous rappelle que ces réunions de bureau sont ouvertes à tous ; le premier lundi de chaque mois à 20 h 30 .
A très bientôt- Bien amicalement - François SCHENCK.
Compte rendu de la Réunion du bureau du LUNDI 4 JUIN 2018.
Présents:
François SCHENCK ,Josette FRAGNAUD , Nathalie BRUMAUD , Gérard NICOLAS , Bernard GILLES , Richard GUINARD , Ronald FOURRIER ,
Absents excusés : Patrick BERTIN , Jean-Guy GIRARD , Gérard
MOLINA.
La séance commence par un coup de gueule , très justifié , de la part de Josette :
« Comment se fait-il que , pour un club cyclo comprenant 120 membres , il n’y ait pas eu plus de mobilisation de bénévoles pour la championnat du monde de Cyclisme sur route des pompiers ? »
Pour info :
7 personnes et une moto dimanche.
3 personnes et une moto le lundi.
Ce qui effectivement représente très peu.
Nous remercions celles et ceux qui se sont mobilisés pour cette cause .
Je n’ai pas la réponse , je ne peux qu’approuver l’amertume de Josette .
Je ne pense pas qu’il s’agisse d’une carence d’information puisque nous avons envoyé plusieurs messages en amont .
La question du comportement PIERRE BOURDIN :
Pierre BOURDIN a maintenant 88 ans , suit tant bien que mal les groupes , mais s’est fait remarquer par plusieurs automobilistes par le caractère dangereux de sa position sur la route . Que pouvons nous faire ? Que devons nous faire ? L a question est à l’ étude.
Le CALENDRIER nouveau est arrivé et mis en ligne.
Ce calendrier , comme vous pouvez le constater , comporte des manifestations hors club , et nous vous encourageons à vous déplacer dans les clubs voisins ( exemple de SALIGNAC pour le 9 juin ).
Vous verrez également le SAMEDI 23 JUIN , au programme du RAYON UN PIQUE NIQUE SURPRISE.
Organisé par le Rayon , ouvert à tous , le principe est le suivant :
Pas d’inscription , départ le samedi matin à 8 heures pour une rando d’environ 75 à 80 km , le parcours sera dévoilé lors du départ .
Rendez-vous à midi pour un pique nique à une vingtaine de Km de saintes , tables et zone ombragée ,
Le matin François fait les courses en fonction du nombre de cyclos au départ , puis file sur le site pour préparer le pique nique .
En général le 23 juin , il fait beau , mais bien évidemment si la pluie est de la partie , il n’aura pas lieu .
Nous vous espérons nombreux , tout ceci aux frais du RAYON ;et si la formule plait , il y en aura d’autres .
Vous pourrez transmettre l’ info sur RADIO GOUDRON.
Le 27 juin , ARRIVEE du TOUR de FRANCE ALTERNATIBA à SAINTES.
Il semble que plusieurs personnes sont intéressées pour aller à la rencontre de ce groupe.
Pour info , vous pouvez vous rendre sur le site : https://etapes.tour.alternatiba.eu/contactVillage
Du 23 juillet au 28 septembre :
Les départs se feront de l'ancien Go sport, attention les voitures devront stationnées sur le parking de la piscine, le parking de l'ancien Go Sport est inaccessible pour les voitures (blocs de béton à l'entrée).
Durant la période du 23 juillet au 28 septembre, il n'y aura aucun parcours EST.
Cette décision , prise pour des raisons évidentes de sécurité, est temporaire EN RAISON Des TRAVAUX prévus sur
l’AVENUE de SAINTONGE dans cette période.
EJOUR à HOSSEGOR.
Tout est prêt , Bernard est content , la réunion préparatoire du lundi 4 juin a permis de préciser les derniers points de détails 36 personnes présentes .
VILLAGE des ASSOCIATIONS à SAINTES, a lieu les 8 et 9 septembre 2018. Nous avons inscrit le Rayon de Saintonge.
Il faudra 8 personnes pour tenir les permanences , j’attends dès maintenant les propositions pour l’organisation . Merci .
APPEL à BENEVOLES pour le SEMAINE FEDERALE 2019.
Je vous rappelle ce moment fort de l’ année 2019 , Saintes sera une base de départ pour une journée lors de la semaine fédérale de cyclotourisme.
NOUS AURONS BESOIN Du plus grand nombre.
FETE du VELO 2019.
L’organisation de la FETE du VELO étant sous l’ égide de la FFCT , il est nécessaire de s’inscrire pour obtenir le cahier des charges , matériel et subventions pour l ' organisation de cette manifestation.
Nous verrons en 2019 pour l’organisation sur SAINTES en partenariat avec d’autres associations cyclo ou vélo , dont SAINTES à VELO qui a exprimé le désir de participer.
Réunion du 30 avril 2018
Présents : François Schenck , Josette Fragnaud , Richard Guinard , Nathalie Brumeaud , Patrick Bertin , Jean-Guy Girard , Bernard Gilles , Gérard Molina.
Absents excusés : Ronald Fourrier , Gérard Nicolas
-Compte rendu bourse aux vélos -Les sorties et manifestations à venir -Quid des brevets ? -Comment utiliser la trésorerie du RDS ? _Questions diverses
Le prochaine réunion aura lieu le lundi 4 juin à 20 heures , après une réunion d'information concernant la semaine à Hossegor .
Bernard enverra une convocation rapidement aux intéressés
Il nous a été reproché de nombreuses fautes sur les précédents textes ; après vérification ,j'ai en effet constaté quelques fautes de frappe ; nous allons améliorer notre dactylographie immédiatement .
1°) Accident de la voie publique : SERGE RICHARDEAU a percuté un chevreuil . Serge est encore un peu sonné de sa chute , on ne sait pas ce qu'est devenu la chevreuil !!!
2°) Bilan de la bourse aux vélos
Le bilan de la bourse aux vélos édition 2018 est très correct , dans la droite ligne des précédentes .
75% des vélos déposés ont été vendus, le prix moyen de vente 103 euros par vélo ,
Le bénéfice net est inférieur à celui de 2017 en raison de dépenses exceptionnelles ( nouveaux T SHIRTS , matériel de bureau , frais de fonctionnement )
Quelques améliorations seront à apporter sur l' édition 2019 qui devrait de dérouler le premier week-end d'avril ( à confirmer auprès de la mairie)
Nous mettons en place un binôme et un organigramme un peu différent pour 2019. Josette et Nathalie nous ont décortiqué très judicieusement plusieurs chapitres à revoir .
3°) CALENDRIER DES MANIFESTATIONS A VENIR:
Un deuxième calendrier en format EXCEL va être publié très prochainement permettant une meilleure vision des sorties en manifestations à venir , que ce soit au sein du RAYON ou EXTERIEURES ; un lien Internet permettra d'aller directement vers l'organisation .
Voici quelques propositions
- Samedi 19 Dimanche 20 et lundi 21 MAI.
-Championnat du monde de cyclisme sur route des POMPIERS à SAINTES,
Il faut encore et encore des bénévoles .
Contacter au plus vite le Capitaine Yannick FOUGERET 7 Rue des Fougères SAINTES.
05.46.97.69.73 06.73.82.42.30 - yannick.fougeret@sdis17.fr
-Jeudi 17 Mai.
Randonnée des Anciens à LOULAY.
inscriptions avant le 4 mai ( vous trouverez une page Word en lien pour l' inscription )
Tous sont conviés , anciens ou pas anciens.
Journée conviviale
-Samedi 26 et Dimanche 27 mai.
Ré Tour Handi Sport.
Seul François SCHENCK représentera le Rayon de Saintonge sur ces deux jours .
-Mercredi 27 juin.
ALTERNATIBA Tour de France à vélo , fait étape à SAINTES.
Pour plus d'info voir le site alternatisaintes.canalblog.com.
Nous souhaitons un groupe pour aller à leur rencontre de jour de leur arrivée à Saintes
4°) PROPOSITIONS DE DEPENSES de la CAGNOTTE du RAYON
- 15 euros sont alloués à chaque cyclo licencié ou membre du Rayon pour la semaine d' HOSSEGOR
- Pique nique lors d'une petite randonnée conviviale un dimanche de Juin. départ à 8 heures 30 de l' espace Mendes France , rando de 70 km environ, puis pique nique sur un site à 15 ou 20 km maximum de Saintes et retour à Saintes pour une petite pression au bar du coin .
- Toute autre idée sera prise en compte et discutée en réunion de bureau avant décision .Pour cela , transmettez vos idées à RADIO GOUDRON ou sur la rubrique FAQ ( Foire aux questions ) à la fin du site du Rayon.
-5°)Comment attirer des jeunes vers le Rayon et le cyclotourisme ?
N'oublions pas le but initial : le cyclo-TOURISME .
Nous avons tous commencé un jour par quelques kilomètres" pour voir "; puis le plaisir grandissant , nous avons allongé les distances , puis retrouvé des groupes de cycles pour faire des randonnées plus longues et plus intéressantes . C'est le but de mon mandat ; si nous restons fermés sur nous mêmes , vieillissant inexorablement , avec les affres que cela comporte , le Rayon est voué à disparaitre rapidement.
Plusieurs pistes :
- la randonnée découverte : est un bon moyen à toute personne étrangère au cyclotourisme de débuter . En effet , cette randonnée est très bien encadrée par Jean-Guy et Patrick , les distances sont abordables, le roulage est très adapté , les groupes restent de taille correcte, il reste à attirer d'autres personnes .
- Publicité autour de vous , la notoriété du Rayon a bien besoin d'être refaite dans ce sens .
-Convivialité: il me parait nécessaire d'organiser d'autres types de randonnées que les rando hebdomadaires oui consistent à faire des boucles autour des clochers de Saintes . Randonnées découverte plus longues , randonnées pique nique , remettre au gout du jour les randonnées du dimanche , à allure tranquille .
- Participer à des manifestations à titre de bénévoles ( TRIATHLON de SAINTES , CHAMPIONNAT du MONDE des POMPIERS , SEMAINE Federale , ET TOUTE AUTRE , susceptible de faire ( ou refaire ) connaître le Rayon.
- La semaine organisée à HOSSEGOR est également un bel exemple ;
- Le 2° jeudi du mois est un autre exemple parfait .
remercions les équipes organisatrices.
- Un peu de publicité : soit sur le journal SUD-OUEST, soit un encart sur VIDICI ,
-- Nous serons présents sur le VILLAGE des ASSOCIATIONS les 8 et 9 septembre 2018
Evidemment , tout ceci ne peut être réalisé qu'avec la participation du plus grand nombre .
Réunion du Lundi 03 avril 2018
Présents : François Schenck, Nathalie Brumaud, Josette Fragnaud, Richard Guinard, Jean Guy Girard , Patrick Bertin, Gérard Nicolas.
Excusés : Bernard GILLES , Ronald FOURRIER
Bourse aux vélos :
Les T shirt seront prêts pour 14 heures.
Le vendredi 30 mars Nathalie, Josette, Marcel et Jean Marie sont allés chez CGO pour les essais informatiques Quelques petites modifications seront apportées par Daniel Dutin . Afin de mettre en place le matériel informatique le vendredi à 13 heures Jean Guy viendra ouvrir les portes. Le rendez vous pour les postes est à 15 heures.
Site du rayon :
François est allé à une formation pour la gestion du nouveau site du Rayon , ainsi deux personnes sont aptes à alimenter ce site INTERNET
Le calendrier des sorties découvertes n’est pas visible. Une nouvelle maquette est en préparation où seront groupées les sorties découvertes , quelques Randonnées de 100 et 150 km , quelques manifestations extérieures .
Chacun pourra mieux gérer son emploi du temps
Sorties découvertes : Elles sont de 15 à 16 personnes pas de 22 et sur des distances d’environ 35 à 50 km maximum
Licences : Problème avec une personne qui n’a toujours pas fourni son certificat médical, sa licence n’a pas pu être passée. A ce jour nous sommes 103 licenciés.
Ré handi sport : 26 et 27 mai 2018 François sera présent sur site à l' île de Ré
André Labetoulle de la Rochelle responsable de la section handicapés, a demandé à François de contacter une personne handicapée de Saintes qui voudrait venir rouler avec nous.
François va faire une sortie avec elle ( lors du Ré Tour Handi Sport) et si tout va bien elle prendra une licence au Rayon de Saintonge.
Il faut téléphoner à Monsieur Harel concernant la sortie avec les non-voyants qui a lieu tous les ans en tandem.
Brevets celui des 100 km : Personne d’inscrit donc il a été annulé.
Pour celui des 150 km qui a lieu le samedi 21 avril si personne ne l'organise il sera annulé et différé à une autre date ( voir les calendriers )
Recrutement :
Il est impératif de réduire la moyenne d ‘âge du
RAYON.
Comment recruter des gens plus jeunes ? quelques pistes sont amorcées :
Organiser une matinée de cyclotourisme avec 4 parcours , 20, 40, 60, 80 kms avec un organisateur par groupe . Il faut faire une info en amont. Elle pourrait avoir lieu le jour de la fête du vélo (2 juin) nous devrons solliciter les autres associations.
Il est également prévu d’organiser quelques sorties pique nique , ouvertes à tout cyclo , en mai , juin , juillet , celles-ci seront annoncées sur le site en temps voulu.
Forum des associations a lieu en septembre la présence du Rayon de Saintonge est vivement recommandée ,
Questions diverses :
1°) Une nouvelle vague de discussion autour du départ à 14 h l’après midi :
Étant donné que le trafic routier est de plus dense quelle que soit l’heure , il n’y aura pas de modification de l’horaire de départ l’après-midi , Cette question a été largement débattue à plusieurs reprises il y a quelques années, et sous plusieurs Présidents , nous n’y reviendrons pas .
2°) L’avenue de Saintonge va être fermée, il nous sera difficile de conserver le lieu de départ à la piscine d’hiver quelques propositions ont été formulées, nous apporterons les précisions dans un prochain bulletin d’info
3°) y a-t-il toujours des sorties le dimanche matin?
Question sans réponse ; On en saura un peu plus courant avril , François étant plus
disponible reprendra quelques randonnées le dimanche matin . S’il y a du monde , nous respecterons les itinéraires prévus chacun peut se
présenter pour le départ à 8 heures . S’il ‘ y a personne , il fera ses propres randonnées en toute liberté
.
Fin de la réunion à 22 heures.
Prochaine réunion le lundi 30 avril à 20
h 30.
Réunion de bureau du 05 Mars 2018.
Présents : François Schenck, Nathalie Brumaud, Josette Fragnaud, Gérard Molina, Patrick Bertin, Jean Guy Girard, Bernard Gilles.
Excusés Richard Guinard Ronald Fourrier.
Courrier : Reçu du récépissé de notification
pour changement de bureau de la Sous Préfecture.
Bourse aux vélos : Jean Guy pense qu’il manque des bénévoles. Tout le monde n’a pas répondu à la convocation de la réunion qui se tiendra tout à l’heure. Espérons faire le point rapidement.
François a rendez-vous avec la Banque le 14 mars pour la location du terminal de paiement.
Le CGO prête le matériel comme les années passées une réunion aura lieu une dizaine de jours avant. Mrs Dudin et Noizet feront comme les autres années.
Un devis a été demandé pour la confection de 40 T shirt pour la bourse aux vélos.
Patrick Bertin s’est chargé de chercher un resto pour le 08 avril au soir Cela n’est pas facile.
Site du Rayon Il est mis en place Le prix est de 720 € TTC. En page d’accueil il y a
le nouveau logo du rayon sur lequel nous pouvons lire les renseignements du Club .
Licenciés : A ce jour nous sommes 95 licenciés et 19 cartes de
membre.
Vélo Saintes 17 organise une sortie VAE (vélo assistance électrique) A nous de voir pour
les accepter avec nous Aux sorties découvertes.
Brevets 100 kms Un petit déjeuner sera offert.
150 kms Repas à midi au restaurant.
200 kms Pique Nique sorti du sac.
Ceux ci sont programmés le samedi. Une rando découverte sera organisée en mai ou septembre avec pique nique tiré du sac. Le rayon prendra le pique nique à sa charge.
Prochaine réunion mardi 03 avril à 20 h 30.
Réunion de bureau du 05 février 2018
Présents : Nathalie Brumaud, Josette Fragnaud, Bernard Gilles, Patrick Bertin, Gérard Nicolas , Gérard Molina
Excusés : François Schenck, Richard Guinard, Jean Guy Girard, Ronald Fourrier.
Courrier: la mairie de Saintes confirme le prêt du hall Mendès France et demande une attestation
d’assurance. Gérard Molina va se mettre en rapport avec la compagnie d’assurance ;La sous prefecture retourne le dossier transmis.
Bourse aux vélos :
Responsables Jean Guy Girard accompagné de Gérard Dugardin et Patrick Bertin
Les établissements Kolchak nous font savoir que les banderoles déposées sont prêtes. Nathalie se charge de les récupérer.
Gérard Nicolas va contacter les vélocistes aux alentours de Saintes.
Le Crédit Mutuel nous louera un terminal pour ce week-end afin d’éviter éventuellement des chèques sans provision mais les cartes ne seront prises qu’à partir d’une somme de 15 €
La réunion préparatoire aura lieu le 05 mars à 20 h 30 à la salle Louis lumière. Lors de cette réunion les affichettes seront distribuées et chaque bénévole aura son poste d’attribué.
Pour le soir le repas se fera au restaurant Patrick Bertin ira
voir le resto “la bouche à l’oreille” à proximité du jardin public.
Site Internet.
François SCHENCK et Bernard GILLES ont rencontré Mme Dubois située à la zone de terrefort. Celle ci nous propose un devis de 550€ + 2 heures de formation pour un total de 668€. Le contrat se renouvèlera tous les ans pour une somme de 78€. Le bureau a accepté cette proposition.
François a émis le voeu de refaire le logo du rayon celui ci est un peu vieillot. Bernard nous montre un projet .
Gérard Nicolas nous informe que lors de l’AG du Codep le Corec organise “la fête du vélo 2018 du 28 mai au
03 juin à Périgueux pour les féminines.
Prochaine réunion de bureau le lundi 05 mars à 19 h 15 à la sale Louis lumière en raison de la réunion
préparatoire de la bourse aux vélos.
La séance est levée à 22 heures.
Réunion de bureau du 08 janvier 2018
Présents : Brumaud Nathalie, Fragnaud Josette, Schenck François, Molina Gérard, Girard Jean Guy, Nicolas Gérard, Guinard Richard, Bertin Patrick, Bernard GILLES .
Invités : Adolphe Mariette Guérin Jean Pierre
Excusé Fourrier Ronald.
Repas dansant:
Jean Pierre s’est proposé de mettre en place un après midi dansant. Celui-ci se ferait le samedi 20 octobre 2018 à 12 heures à la salle des Camélias à Saintes.
Le prix du repas serait aux alentours de 20 € et il y aurait une participation du Rayon pour les licenciés. Celui-ci ne pourra se faire que s’il y a un maximum d’inscrits.
Louis et Danielle Merzeaud nous ont adressé leurs voeux pour l’année 2018 en souhaitant une réussite pour le rayon.
Assemblée générale du Codep:
Celle ci est le 03 Février 2018 à 8 h 30 à St Jean d’Angély. Richard Guinard et Gérard Nicolas représenteront le Rayon de Saintonge.
Assemblée du Comité Régional Nouvelles Aquitaine:
Celle ci est le 20 Janvier 2018 à 9 heures à Saint Christoly de Blaye, Aucun représentant du Rayon un pouvoir sera donc envoyé.
Galette à Montils :
60 personnes ce qui est bien. Des feuilles ont été distribuées concernant un sondage pour avoir des bénévoles lors de la bourse aux vélos et de la semaine fédérale 2019 42 personnes ont répondu présentes pour la bourse aux vélos et 36 pour la semaine fédérale 2019.
BOURSE AUX VELOS
Il faut faire des réservations de salles pour l’AG de 2018 et la préparation de la bourse aux vélos. Après renseignements auprès de la municipalité l’AG sera le 14 décembre 2018 à la recluse et la préparation de la bourse aux vélos le 05 Mars à 20h30 à la salle Louis Lumière.
Gérard Molina se charge de faire publier la bourse aux vélos dans le mois à Saintes ainsi que dans la presse.
Nathalie doit déposer les banderoles chez M. Kolchak pour modification de dates afin que nous puissions les poser début mars à la locomotive et au parc des expositions.
S’occupe aussi de faire faire les affiches afin de pouvoir les distribuer à la réunion préparatoire du 05 mars.
Un devis sera demandé pour le gardiennage du hall Mendès France , la nuit lors de la bourse aux vélos.
François s’est renseigné auprès du Crédit Mutuel (notre banque) pour avoir 2 terminaux bancaires 3 jours. Cela s’élève à 20 € l’un , plus 1 % sur le montant de chaque transaction. Accord du bureau.
Pour 2019 il est proposé de faire des nouveaux T shirt pour la bourse aux vélos .
Il faut se mettre en rapport avec le CGO pour le prêt de matériel informtique pour la bourse aux vélos comme chaque année, ainsi qu’avec Daniel Dutin pour le logiciel auquel faut apporter quelques modifications si nous avons des terminaux.
SITE INTERNET.
François a commencé la mise en place du site INTERNET du Rayon. Il nous a présenté une maquette qu’il a préparée, quelques sites d’autres clubs cyclotouristes, et se mettra rapidement en rapport avec d’autres organismes pour la mise en place. Il est en effet très important de refaire le site actuel qui manque cruellement d’informations .
Nous avons également discuté de l’indemnisation des frais des dirigeants, il n’y aura pas de remboursement de la part du Rayon de Saintonge cependant : celui qui aura fait cette déclaration pourra la déduire de son revenu imposable, à condition de faire don à l’association du remboursement de ces frais.
Compte rendu réunion du BUREAU
du Mercredi 20 Décembre 2017.
Présents :François SCHENCK , Josette FRAGNAUD , Jean-Guy GIRARD , Gérard MOLINA, Richard GUINARD , Gérard NICOLAS , Nathalie BRUMAUD , Bernard GILLES
Absent : Ronald FOURRIER.
Suite à l’Assemblée générale Le bureau a été composé comme suit en présence des intéressés, pour un an,
Président :François SCHENCK.
Secrétaire:Josette FRAGNAUD.
Secrétaire adjoint :Gérard NICOLAS.
Trésorière :Nathalie BRUMAUD.
Trésorier adjoint : Richard
GUINARD.
Commissions : -2° jeudi du mois : Richard GUINARD en binôme avec Patrick BERTIN.
- Sortie DECOUVERTE : Jean-Guy GIRARD en binôme avec Patrick BERTIN.
Ces commissions fonctionneront en BINÔME , ceci aura pour intérêts :
-de ne pas avoir de discontinuité en cas d’ absence de l’ un ou de l’ autre.
-de sécuriser les connaissances et de faciliter la transmission des dossiers en cas de démission de l’un ou de l’autre.
Délégué SECURITE : Richard GUINARD.
Délégué LICENCES et COMMUNICATION : Gérard MOLINA.
WEBMASTER : Bernard GILLES . François SCHENCK
Dans un premier temps nous allons rapidement préciser le calendrier. Pour la mise en place de ce calendrier, nous nous heurtons à plusieurs impératifs, le premier, et non des moindres, est de satisfaire le plus grand nombre ……….
En effet, la grande majorité des cyclos licenciés au RAYON sont RETRAITES et , VIEILLISSENT ……
C’est le lot de tous, mais la moyenne d’âge est maintenant de 67 ans. Et très peu de jeunes se rapprochent de nous (c’est toutefois un phénomène national, que l’on retrouve au sein de la majorité des clubs cyclos ; lié à l’ extension des rando. VTT qui sont beaucoup plus ludiques et variées ).
En conséquence , les jours de roulage ont été arbitrairement modifiés , passant du mercredi au mardi , du samedi au vendredi , désertant le dimanche.Emploi de temps de retraités …. Je respecte. Je déplore seulement une situation qui ne permet pas au petit nombre d’actifs de rouler dans les groupes, moi le premier, et pour au moins encore cinq années puisque je n’envisage d’arrêter mon activité professionnelle qu’en 2022 , pas avant . Je ne pourrai me joindre à vous, que lorsque j’aurai prévu une journée (mardi ou vendredi ) de respiration dans mon planning professionnel .Entre temps, vous devrez gérer les groupes par vous–même , en autodiscipline, ou vous référer à Gérard NICOLAS pour la transmission des informations et remarques. Avec les sempiternelles recommandations de
RESPECTER LES REGLES DU CODE DE LA ROUTE .
Il est déjà certain que la galette des rois aura lieu à MONTILS le Dimanche 7 Janvier à 10 heures. Jean-Guy prépare un circuit au départ de Saintes à 9 heures, évidemment si la météo est impraticable, vous pourrez vous y rendre en voiture .
Les Brevets :
-100 km le samedi 24 mars.
-150 km le samedi 21 Avril.
-200 Km le samedi 26 Mai, je confirme la distance de 200 et non 250 Km comme prévu initialement.
Le pot de l’amitié sera offert à l’arrivée à tous les participants.
2° Jeudi du mois :
Nous allons faire le nécessaire pour proposer régulièrement de nouveaux itinéraires.
Evidemment si vous connaissez de bonnes adresses pour les petits restaurants de campagne, nous sommes preneurs (envoyez vos propositions à Richard GUINARD et à François SCHENCK) .
Randonnées découverte 60 km :
Seront annoncées comme précédemment ,dans le même esprit et organisées par Jean- Guy GIRARD et Patrice BERTIN.
RANDONNEES DECOUVERTE 150 K Organisateur François SCHENCK .
Comme il a été dit lors de l’ AG , ces randonnées se veulent ludiques et à la portée de tous . Pour éviter des programmes
mensuels trop lourds , une seule rando de cet ordre sera organisée mensuellement , sauf lorsqu’il y a un brevet
Donc sur un samedi , départ 8 heures , moyenne roulante limitée à 22 – 23 km/h maximum
adaptée selon les difficultés ( vent , dénivelé ) seulement s’il fait beau .Arrêts pipi , pique- nique tiré du sac
( pas de voiture suiveuse ) Le pot de l’amitié sera offert à l’arrivée.
Je proposerai quelques dates ( juillet , aout , septembre ) et quelques parcours dans quelques semaines .
Si je constate un intérêt important pour la formule, je pourrai proposer une sortie en avril, mai , et juin en plus des brevets .
L’information sera toujours divulguée sur le site INTERNET DU RAYON et par RADIO GOUDRON .
Bourse aux vélos 6 , 7 , 8 avril 2018.
Des réunions préparatoires seront annoncées en temps voulu , nous espérons toujours autant de bénévoles , avec
le même plaisir de participer à notre manifestation annuelle.
Organisateurs ; François SCHENCK et Jean Guy GIRARD et tous les bénévoles habituels.
SEJOUR ANNUEL de SEPTEMBRE , semaine organisée par Bernard GILLES , les inscriptions vont déjà bon train.
FIN D’ANNÉE , Jean-Pierre GUERIN étudie la faisabilité d’une soirée dansante dans la salle des camélias.,
Il s’occupe de tout (réservation de la salle, traiteur, sono. )Cette soirée ne pourra se faire sans une centaine de personnes ;
le RAYON participera financièrement, vous aurez les informations sur le SITE DU RAYON.
LE SITE INTERNET du RAYON.
Va être refait en totalité sur une nouvelle mouture. Nous allons faire établir un devis et un projet pour un nouveau site :
Plus de rubriques, plus d’informations et plus de tout.Mais plus cher ( évidemment !!! )
Les LICENCES
Vous avez pu remarquer la complexité croissante des formulaires , C’est le fait des assureurs qui paient trop d’indemnisation
suite à accidents de la voie publique ou accidents cardio vasculaires ,alors ils encadrent au maximum , augmentent les clauses
restrictives , augmentent les cotisations et les liasses de papiers .Nous avons tenu une permanence en décembre pour vous
aider à compléter ces imprimés et éviter les difficultés de gestion et d’enregistrement des licences.
LES MAILLOTS
Lors de l’ AG a été demandé si nous ferions une commande de vêtements .
Nous ne pourrons effectuer une commande si et seulement Si nous avons suffisamment de commandes, et éviter tous
stock. Nous allons reprendre des bulletins de commandes précédents et étudier la faisabilité.
L’ Information sera publiée au fur et a à mesure sur le SITE du RAYON.
SEMAINE FEDERALE 2019 .
Nous avons demandé lors de l’ AG :
1°) de manifester votre volonté de participer à l’organisation de la journée de la semaine fédérale.
2°) de vous faire connaître si vous pouvez proposer un hébergement pour un ou plusieurs couples de CYCLO participant à la
semaine fédérale.
Certes, la date est un peu éloignée, mais tous ceux qui peuvent nous répondre dans les meilleurs délais seront enregistrés et
cela nous évitera un mal de tête de dernier moment pour trouver le nombre de bénévoles requis. Je vous remercie de votre
compréhension
Envoyer les propositions à francois.schenck@sfr. ( en attendant la FAQ et FORUM du nouveau SITE ).
Vous pouvez constater, que l’équipe mise en place se trouve avec une charge de travail non négligeable.
Notre but est bien sûr de satisfaire à vos aspirations et désidérata , néanmoins nous ne pourrons évoluer dans le bon
sens que si vous participez activement , par vos soucis et vos remarques.
Vous savez que je suis à l’ écoute , je tâcherai de répondre du mieux possible.
Nous vous souhaitons à tous un Joyeux Noël , de belles fêtes de fin d’ année.
Rendez vous à MONTILS le DIMANCHE 7 JANVIER à 9 heures au départ Vélo , ou à 10 heures sur place
Les comptes-rendus sont disponibles quelques jours après la réunion et pendant 1 an.